Sachbearbeiter/in Administration 40 bis 50% (Anstellung ist befristet, bis Sommer 2028)

proBIP a développé, sur mandat de l'Office de l'économie et du travail des cantons d'Argovie et de Zurich, les programmes d'intégration professionnelle DUAL et TRIAGE. À partir du 1er janvier 2027, proBIP étendra son offre pour le canton de Zurich et créera un centre de compétences pour les jeunes décrocheurs scolaires. Pour la mise en œuvre, le travail du secrétariat est d'une importance centrale tant sur le plan communicatif que coordonnatif. Nous recherchons donc un soutien pour notre responsable de l'administration. Cette tâche offre une activité polyvalente et variée, qui exige un esprit d'équipe, de la précision, de l'autonomie et du plaisir au contact des jeunes et des adultes. Vos tâches
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Votre activité comprend tous les processus d'une administration de secrétariat, tels que la saisie
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et le traitement des données, la gestion des documents, l'établissement des factures et la gestion du matériel. •
Vous assurez l'accueil des clients et gérez la centrale téléphonique. •
Vous optimisez les processus administratifs et organisationnels. •
Vous êtes en général la personne de contact tant pour nos collaborateurs, participants que pour nos partenaires externes. Pour ce poste, vous avez besoin de
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une formation commerciale de base
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une manière de travailler fiable, autonome et précise
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une forte capacité de communication orale et écrite
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un sens aigu du service
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une très bonne maîtrise des programmes Office365
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les jours de travail sont impérativement le vendredi ainsi que idéalement le mercredi ou selon accord. Nous offrons
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un domaine d'activité varié, dynamique et interdisciplinaire
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une rémunération et des prestations sociales conformes aux directives cantonales
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des standards professionnels élevés
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une infrastructure moderne / lieu de travail proche de la gare de Schlieren
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une très bonne culture d'équipe. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne avec photo, incluant une indication de vos prétentions salariales.

Contribution employeur supplémentaire à la caisse de pension, Budget de formation par employé, Assurance accident, Travail à temps partiel, Facilement accessible en transports en commun