Sachbearbeiter:in Administration 40 %

Pro Senectute ist im Kanton Bern die grösste private Fach- und Dienstleistungsorganisation in der Altersarbeit mit den Bereichen Sozialberatung, Gemeinwesenarbeit, Information, Bildung und Sport, Services sowie Gesundheitsförderung. Pro Senectute ist das Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für ältere Menschen im Kanton Bern.
Pro Senectute Kanton Bern
sucht für die Beratungsstellen
Langenthal
und Burgdorf per
1. Dezember 2026
oder nach Vereinbarung ein:e
Sachbearbeiter:in Administration 40 %
Ihre Aufgaben
In dieser zentralen und vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie das Gesicht unseres Empfangs und erfüllen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
Informationsvermittlung und Triage (Erteilung von Auskünften an unsere Kundschaft)
Terminierung und Administration für die Sozialberatung sowie für den Bereich Services im Steuererklärungsdienst
Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache mit der vorgesetzten Stelle
Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben Empfang und Sekretariat
Betreuung der Infrastruktur und der Geschäftsräumlichkeiten
Flyer- und Materialbewirtschaftung
Nach Bedarf weitere Aufgaben wie z.B. Organisation und Betreuung spezieller Veranstaltungen von Pro Senectute Kanton Bern
Das bringen Sie mit
Freude am Kontakt mit älteren Menschen
Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen
Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (MS Office, ERP- & CRM-Programm Abacus)
Selbstständige, strukturierte sowie präzise Arbeitsweise
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit
Freuen Sie sich auf
eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten und herzlichen Team
einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute
Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Sie und Ihre Online-Bewerbung.
Die Vorstellungsgespräche finden ab Mitte September 2026 statt.
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne: Franziska Lerch | Teamleiterin Administration | 062 916 80 98 oder Janine Oesch | Leiterin Sekretariate | 031 359 03 48
Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website:
www.be.prosenectute.ch
Franziska Lerch