Sachbearbeiter:in Administration, Bildungsberatung , 80 - 100%

🚀 Werde Teil der WSF Wirtschaftsschule Five – starte mit uns durch und mach den Unterschied!
Seit 1994 sind wir von der WSF Wirtschaftsschule Five (Per Market AG) die Adresse, wenn es um Weiterbildungen in Wirtschaft, Management, Marketing, Verkauf und Informatik geht. Dass unsere Absolvent:innen seit Jahren überdurchschnittliche Erfolgsquoten erreichen, ist kein Zufall: Es ist das Ergebnis von Leidenschaft, klar definierten Standards und einer fundierten Methodik. Wir überlassen nichts dem Zufall, bei uns zählen Präzision, Verlässlichkeit und durchdachte Prozesse.
Gleichzeitig leben wir eine offene Feedback-Kultur, arbeiten mit starkem Teamspirit auf Augenhöhe und stellen unsere Studierenden konsequent ins Zentrum unseres Handelns. Wir sind neugierig auf Neues und entwickeln uns stetig weiter.
Deine Aufgaben – klar definiert und strukturiert:
Du machst Bildungsberatungen (Verkauf) der Interessierenden in unseren 5 Bereichen
Du führst Beratungsgespräche vor Ort sowie Online durch
Du hast den Sales im Blut und siehst Kaltaquise als Chance
Du bist verantwortlich für alle internen Anfragen, bearbeitest diese und koordinierts alles.
Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen Bereichen
Du übernimmst die allgemeine administrative Unterstützung des Teams und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
Du bearbeitest eingehende Anfragen per Telefon, E‑Mail und Post und bist erste Ansprechperson für Kund:innen, Partner und interne Stellen.
Du erstellst, prüfst und verarbeitest Dokumente, Verträge, Offerten sowie interne Unterlagen.
Du führst die Datenpflege in unseren Systemen (z. B. CRM/ERP) gewissenhaft durch und stellst die Datenqualität sicher.
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten.
Du bist verantwortlich für unseren Standort sowie alle Schulungsräume
Dein Profil – Qualifikationen und Anforderungen:
Fachliche Voraussetzungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Verkauf und Administration, idealerweise im Bildungsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und CRM/ERP-Systemen
Erfahrung in der Prozessorganisation und Dokumentenverwaltung
Persönliche Voraussetzungen:
Verkäuferisches Flair, ein Muss
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
Kundenorientierung mit professionellem Auftreten
Benefits:
Klar definierte Verantwortungsbereiche:
Du erhältst einen strukturierten Aufgabenbereich mit klaren Zuständigkeiten.
Professionelle Infrastruktur:
Moderne Systeme, definierte Prozesse und ein professionell ausgestatteter Arbeitsplatz.
Faire Anstellungsbedingungen:
Attraktive Konditionen und flexible Arbeitszeitmodelle.
Zusatzverdienstmöglichkeiten:
Option, als Dozent:in tätig zu werden und zusätzliches Einkommen zu generieren.
Kollegiales Arbeitsumfeld:
Ein Team, das Qualität schätzt und sich gegenseitig unterstützt.
Regelmässige Team-Events:
Gemeinsame Aktivitäten wie Skitag oder Wandertag zur Pflege des Teamzusammenhalts.
Bewerbung
Bei uns sind alle per Du, sprich uns in deiner Bewerbung also gern direkt mit ‚Du‘ an. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome) an:
Deborah Gissler
Teamleitung Marketing und Administration
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.