Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management — Ajazi AG | CH-Jobs

Ajazi AG

Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management

Temps plein
Berne · BE
Publié le 31 Jul 2026
Mis à jour le 13 Sep 2026
6 vues
📋

Description du poste

Du möchtest Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und in einem jungen, wachsenden Unternehmen etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unser operatives Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, stehst täglich mit Kunden, Mietern und Partnern in Kontakt und sorgst dafür, dass unsere Facility-Management-Dienstleistungen reibungslos funktionieren.
Aufgaben
Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen
Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen
Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination
Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen
Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Zeiterfassung und Zeitkontrollen der Mitarbeiter
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt
Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerausweis Kategorie B
Benefits
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Moderne Arbeitsmittel
Ein junges und motiviertes Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Deine Bewerbung zu erhalten.

Détails du poste

Secteur Conseil & Services

Compétences & mots-clés

Excel

Sponsorisé CV adaptés au marché suisse

+ 6000 candidats accompagnés

designs professionnels — optimisés pour les recruteurs suisses, compatibles ATS, livrés en 48h.

Design CV Marine
Marine Voir
Design CV Rouge CH Populaire
Rouge CH Voir
Design CV Minimaliste
Minimaliste Voir
Design CV Élégant
Élégant Voir
Design CV Moderne Nouveau
Moderne Voir
Design CV Executive
Executive Voir
✓
Refonte complète du CV
Optimisé ATS par des expertes RH suisses
✓
2 lettres de motivation
Personnalisées pour vos cibles
✓
Mise en page premium
Professionnelle et soignée
✓
20 modèles au choix
Designs variés pour tous les secteurs
⭐ 4.8/5 (380+ avis) • 🚀 Taux de retour d'entretien : 78% • ⏱️ Livraison 48h ouvrées
Refaire mon CV
✅ Service complet · Garantie satisfaction · Paiement sécurisé
🧮

Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

—
Net estimé / an
—
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

Conseils carrière

Tous les articles →

Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

À propos

Pour les candidats

Pour les employeurs

Newsletter

Recevez les dernières offres et conseils