Sachbearbeiter/in Bildung (60-70%)

Nous nous engageons chaque jour pour près de 11'500 habitantes et habitants ainsi qu'environ 1'400 élèves (un tiers d'entre eux en école de jour).
Pour notre secrétariat de département Éducation, nous recherchons dès le 1er décembre 2026 (ou selon accord) une personne capable d'organiser, de garder une vue d'ensemble et qui aime être au cœur de l'action plutôt que simple spectatrice ou spectateur.
Employé/e administratif/ve Éducation (60-70%)
Tâches
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Tu gères administrativement le secrétariat scolaire d'un niveau scolaire et es la première personne de contact des directrices et directeurs concernés.
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Tu soutiens la direction de département et le domaine de l'école de jour.
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Tu tiens à jour la base de données des enseignant·e·s, élèves.
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Tu aides à l'élaboration du budget.
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Tu gères l'administration des salles des installations scolaires et sportives de Rain et Altikofen (réservations, coordination, contrats).
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Tu assumes la relève au secrétariat Éducation en cas d'absence.
Exigences
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Formation commerciale - idéalement, tu as déjà de l'expérience dans un rôle similaire.
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Tu parles allemand. D'autres langues ? D'autant mieux !
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Tu es à l'aise avec l'informatique et maîtrises bien les applications Microsoft Office courantes.
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Tu es orienté·e service, organisé·e et travailles de manière structurée.
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Une bonne capacité d'assimilation, l'esprit d'équipe, l'engagement et une touche de créativité complètent ton profil.
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Le vendredi, tu es présent·e sur place de manière fixe, de préférence aussi le mardi et le jeudi. Ainsi, nous assurons ensemble un bon échange au sein de l'équipe.
Nous offrons
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un domaine d'activité varié, vivant et en même temps exigeant
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une organisation flexible des horaires de travail, dans la mesure où l'entreprise le permet.
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un soutien pour les formations continues
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une infrastructure moderne et des moyens de travail contemporains
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un emplacement central avec une excellente connexion aux transports publics
Informations complémentaires
Simone Dubi, cheffe d'équipe du secrétariat de département Éducation, répond volontiers à tes questions, ligne directe : 031 925 22 28 (disponible du lundi au mercredi)