Sachbearbeiter:in Export (80–100%)

Die Turbo-Separator AG ist ein Familienunternehmen mit insgesamt 90 Mitarbeitenden und zählt zu den führenden Anlagebauern in der Schweiz. An drei Produktionsstandorten produzieren und vertreiben wir weltweit hochwertige Anlagen zur Reinigung von Industrieflüssigkeiten. Unsere Lösungen und Produkte finden ihre Anwendung in mehreren Industriebranchen wie zum Beispiel Automobil-, Werkzeug-, Medizin- oder Glas- und Keramikindustrie.
Sachbearbeiter:in Export (80–100%)
Du sorgst dafür, dass unsere Produkte sicher und termingerecht die Welt erreichen.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Sendungen gleichzeitig unterwegs sind? Du arbeitest gerne selbstständig, bist organisiert und fühlst dich im internationalen Umfeld wohl? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgabe umfasst:
Du organisierst und koordinierst nationale und internationale Warensendungen
Du erstellst Export- und Versanddokumente sowie die dazugehörigen Rechnungen
Du bearbeitest elektronische Zollanmeldungen und stellst eine korrekte Zollabwicklung sicher
Du bist verantwortlich für die korrekte Ursprungserklärung und die Einhaltung der Zoll- und Exportvorschriften
Du machst Präferenzkalkulationen
Du stehst im direkten Kontakt mit Kunden, Spediteuren und Zollbehörden und klärst offene Fragen
Du kommunizierst mit internationalen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch
Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine saubere Dokumentation der Prozesse und Arbeitsanweisungen
Du erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen für die Serviceabteilung
Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Export und Logistik
Du arbeitest eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der gesamten Lieferkette bei
Du achtest auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie unserer Qualitäts- und Sicherheitsstandards
Dein Profil:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Export, in der Spedition oder der internationalen Logistik.
Idealerweise eine Weiterbildung als Exportsachbearbeiter oder Aussenhandelsfachmann/-frau
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus
Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und Freude an administrativen Aufgaben
Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Qualitätsverständnis
Freude am Kontakt mit Kunden und Partnern aus aller Welt
Teamgeist, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Sorgfältige Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – wir sind gespannt auf dich!