Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle Holzbau Vital 80-100%

Holzbau Schweiz ist ein zukunftsorientierter Branchenverband und für seine rund 1’100 Mitgliedsunternehmen ein starkes Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum. Holzbau Schweiz hat seinen Sitz an zentraler Lage in Zürich Oerlikon. Im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz stellt Holzbau Vital als Branchenlösung seinen Mitgliedsbetrieben ein branchenspezifisches Sicherheitssystem sowie Unterlagen zur Verfügung und bietet Schulungen sowie andere Dienstleistungen an.

Suchst du eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen per Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in für Holzbau Vital. 

Du denkst zukunftsorientiert, bist neugierig und offen für Neues? Wir bieten dir eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsbedingungen. Es erwartet dich ein engagiertes, motiviertes und innovatives Team sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Branchenlösung Holzbau Vital dadurch weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Geschäftsstellenleiters in sämtlichen administrativen und koordinativen Angelegenheiten
• Mitgliederadministration mittels CRM
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Kursen
• Verwaltung des Bildungskalenders inkl. Kursbeurteilungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kampagnen
• Protokollierung von Sitzungen
• Ansprechpartner für interne und externe Kunden
• Mitarbeit bei PowerPoint-Präsentationen und anderweitigen Texten
• Optional Unterstützung im IT-Bereich / Übernahme First-Level Support Zentralsitz

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, Italienischkenntnisse von Vorteil
• Flair für Organisation und Koordination
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Effiziente, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Optional hast du Interesse und allenfalls erste Erfahrungen im IT-Bereich zur Übernahme von Aufgaben im First-Level-Support sowie zur Unterstützung bei IT-Projekten

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Es werden nur Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigt.

Holzbau Schweiz

Herr Tobias Mani

HR-Verantwortlicher

044 511 02 04