Sachbearbeiter:in HR-Administration (80–100 %)

Vos tâches
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Gestion autonome de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie
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Rédaction des contrats de travail, modifications de contrats, attestations, certificats et autres documents RH
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Gestion des données de base du personnel et des dossiers numériques du personnel dans Personio
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Accompagnement administratif des entrées, intégrations, changements de fonction et de taux d’activité ainsi que des départs
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Traitement et contrôle des données relatives au temps de travail, aux congés et aux absences
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Administration des déclarations de maladie et d’accident, des allocations familiales ainsi que d’autres questions de sécurité sociale
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Obtention et gestion des autorisations, certificats et documents du personnel manquants
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Soutien au recrutement et accompagnement administratif du processus de candidature
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Préparation et contrôle des mutations mensuelles pour le traitement des salaires
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Traitement des demandes des collaborateurs et des responsables concernant les questions administratives RH
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Élaboration d’analyses, de listes et d’indicateurs RH
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Participation au développement, à la numérisation et à la documentation des processus RH
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Assurer une administration du personnel complète, ponctuelle et conforme à la protection des données
Votre profil
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Formation commerciale de base, idéalement complétée par une formation continue en tant qu’assistant RH ou une qualification comparable
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Expérience professionnelle dans l’administration du personnel en Suisse
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Bonne connaissance des processus administratifs du personnel et des bases légales pertinentes en droit du travail et de la sécurité sociale
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Expérience avec un système RH numérique ; connaissances de Personio et/ou Abacus sont un avantage
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Très bonnes connaissances de l’allemand et aisance dans la rédaction de contrats, correspondances et autres documents RH
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Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Word et Excel
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Excellentes capacités organisationnelles et plaisir à travailler avec des processus structurés
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Grande rigueur dans la gestion des échéances, des données du personnel et des informations confidentielles
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Communication orientée service et engageante avec les collaborateurs et les responsables
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Mode de travail autonome, fiable et responsable
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Résistance au stress et capacité à garder une vue d’ensemble même avec de nombreuses tâches parallèles
Pourquoi nous ?
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Une activité porteuse de sens et polyvalente avec une valeur ajoutée sociétale
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Conditions de travail équitables et attractives
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Bonnes possibilités d’évolution et perspectives dans une entreprise en croissance
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Une culture d’entreprise appréciative, collégiale et respectueuse
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Des outils de travail modernes et des processus numériques actuels
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Une organisation professionnelle avec des voies de décision courtes et des responsabilités claires