Sachbearbeiter:in Projektadministration 80-100%

Pour renforcer notre direction de projet, nous recherchons une personne engagée, dotée d’un talent organisationnel, de clairvoyance et d’un goût pour le secteur de la construction. Dans cette fonction variée, tu joueras un rôle central dans l’administration de projet et seras un pivot important entre la direction de projet, les clients et les départements internes spécialisés.
Ton domaine de responsabilités
Soutien à la direction de projet dans l’administration de projet :
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Élaboration et suivi des offres, confirmations de commande et factures
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Gestion de la documentation de projet (plans, contrats, procès-verbaux)
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Planification des rendez-vous et contrôle des délais, y compris organisation des voyages et hôtels
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Préparation et suivi ainsi que prise de procès-verbaux des réunions de projet
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Gestion des avenants : enregistrement et suivi des commandes supplémentaires
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Gestion des données dans le système ERP
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Diverses tâches administratives
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Correspondance, traitement du courrier ainsi que standard téléphonique (D/F) et accueil des clients
Ton profil
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Formation de base commerciale ou technique
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Expérience professionnelle dans le secteur de la construction
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Talent organisationnel prononcé ainsi qu’une manière de travailler structurée et autonome
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Compréhension technique et plaisir dans la gestion de projet
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Maîtrise assurée de MS Office ainsi que, idéalement, des systèmes ERP
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Personnalité communicative, résistante au stress et orientée service
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Très bonnes connaissances en allemand ; connaissances en français souhaitées
Ce qui t’attend
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Un environnement de travail moderne
avec des projets variés dans l’aménagement intérieur de qualité – infrastructure de premier ordre et postes de travail modernes
⭐
Conditions d’emploi attractives
avec salaire équitable x13, horaire flexible, règlement transparent des heures supplémentaires, achat de congés, télétravail (selon poste) et possibilités de travail à temps partiel
🛡️
Prestations sociales supérieures à la moyenne
avec de solides prestations BVG ainsi qu’une assurance accident et indemnités journalières maladie
🤝
Culture d’entreprise valorisante
avec un onboarding structuré, une culture du tutoiement, de superbes événements pour les collaborateurs et des primes attractives à diverses occasions
☕
Avantages supplémentaires
tels que repas de midi à prix réduit, boissons gratuites et fruits frais ainsi qu’une terrasse sur le toit avec piscine
Nous nous réjouissons de ta candidature !