Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration (100%)

Für unsere Geschäftsstelle in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und selbstständige Persönlichkeit als

Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal mit Zusatzaufgaben Administration (100%)

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie eine zentrale Drehscheibe innerhalb unserer Geschäftsstelle und stellen einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Finanzen, Personal und Administration sicher.

Rechnungswesen (ca. 40%)

• Sicherstellung einer termingerechten Verbuchung und Abstimmung der Spendeneingänge
• Selbstständige und effiziente Abwicklung von LSV- und Direct-Debit-Mandaten
• Proaktive Überwachung der Zahlungseingänge sowie Klärung von Differenzen
• Erstellung transparenter Projektabrechnungen gemäss Vorgaben der Geldgeber
• Übernahme diverser Buchhaltungsaufgaben, inkl. Kassen- und Kreditkartenmanagement

Personalwesen (ca. 40%)

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Inserate, Vorauswahl, Erstgespräche)
• Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Pflege von Personaldossiers und Vertragsadministration
• Administrative Unterstützung im HR-Tagesgeschäft
• Organisation interner Anlässe
• Unterstützung bei Ausschreibungen für das Auslandspersonal

Administration (ca. 20%)

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands inkl. Protokollführung
• Organisation von Vorstandssitzungen und Retraiten
• Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben
• Betreuung von Post, Telefon und Empfang
• Ansprechperson für externe Partner (z. B. Vermietung, Reinigung)

Zusätzlich

• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Aufgaben im Team (Shared Responsibilities)
• Sicherstellung effizienter, strukturierter und serviceorientierter Abläufe

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder im Personalwesen. Ergänzend dazu haben Sie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und/oder Sachbearbeiter:in Personalwesen erfolgreich abgeschlossen. Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, übernehmen gerne Verantwortung und bringen eine hohe IT-Affinität mit.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne bereichsübergreifend und denken vernetzt sowie lösungsorientiert. Auch bei hoher Belastung behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten klar. Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen. Als kommunikative Persönlichkeit bewegen Sie sich sicher im Austausch mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen.

Die Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind bei dieser interessanten Stelle im internationalen Umfeld unerlässlich.

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine spannende, sinnstiftende und entwicklungsfähige Aufgabe in einem kompetenten, internationalen und interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien. Moderne Arbeitsbedingungen inkl. Jahresarbeitszeit, gute Sozialleistungen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.

Wenn Sie sich von dieser vielseitigen Position angesprochen fühlen und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unsere Bewerbungssoftware.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Daniela Mascarucci, Leiterin Finanzen und Dienste unter Tel. 041 310 66 60.

Wir freuen uns auf Sie!

Bewerbungsfrist: 4. Mai 2026