Sachbearbeiter:in Studierendenadministration 80 %

Structure, orientation service et un bon sens des processus complexes vous caractérisent ? Mettez vos forces au service de tâches variées dans l’administration des études - nous nous réjouissons de vous rencontrer !
Gestionnaire administratif·ve de l’administration des étudiant·e·s 80 %
Département :
School of Management and Law
Début du travail :
À partir du 1er novembre 2026 ou selon accord
Tâches
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Assurer le processus « Fiches d’identité » pour déterminer les cantons redevables : coordination du processus, demande/contrôle des documents ainsi que personne de contact pour les nouveaux·elles étudiant·e·s.
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Administration et accompagnement des choix de spécialisation des programmes de bachelor
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Enregistrement systémique des crédits d’études externes, tels que semestres d’échange ou année d’études à l’étranger
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Participation à d’autres processus tels que la gestion des absences, les dispenses ou les choix de modules obligatoires au choix
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Fonction d’utilisateur clé pour l’intranet ainsi que participation à un groupe de travail inter-équipes sur l’IA
Profil
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Formation commerciale ou formation de base et continue adéquate
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Expérience professionnelle de plusieurs années dans une gestion administrative exigeante, idéalement dans le milieu universitaire
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Maîtrise et affinité dans l’utilisation des logiciels (MS Office (accent sur Excel), Evento, CRM)
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Maîtrise impeccable de l’allemand ainsi que bonnes connaissances de l’anglais (oral et écrit)
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Personnalité orientée service et communicative
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Vous savez organiser et prioriser au mieux votre domaine de tâches et comprenez rapidement des contextes complexes
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Même avec des tâches parallèles, vous ne perdez pas la vue d’ensemble
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Vous êtes résistant·e au stress et gardez calme et sérénité même dans des situations agitées
Ce que nous représentons
La
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
est avec plus de 15 000 étudiant·e·s et plus de 11 000 participant·e·s à la formation continue ainsi qu’environ 3 700 collaborateur·trice·s l’une des plus grandes hautes écoles spécialisées pluridisciplinaires de Suisse.
La
ZHAW School of Management and Law (SML)
est avec environ 9 500 étudiant·e·s l’une des plus grandes écoles de commerce de Suisse. Elle est la seule haute école spécialisée du pays à figurer dans les classements renommés du journal économique « Financial Times » et est accréditée AACSB, EQUIS ainsi qu’AMBA - labels garantissant des standards de qualité élevés en enseignement, recherche et formation continue. Les programmes de bachelor et master reconnus internationalement, les programmes de doctorat coopératifs ainsi que les nombreuses offres de formation continue sont scientifiquement fondés, interdisciplinaires et orientés vers la pratique. La SML entretient de nombreuses coopérations avec plus de 190 universités partenaires sélectionnées dans le monde entier.
Ce que nous offrons
Nous proposons des conditions de travail et d’emploi adaptées au milieu universitaire et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateur·trice·s et cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur la page
Travailler à la ZHAW
. Voici les points clés :
Contact
Maya Honegger
Responsable des services aux étudiant·e·s
+41 58 934 68 62
Franziska Trebus
Responsable HR Branding & Recruiting