Sachbearbeiter/in Verkaufsadministration (80 - 100%)

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Employé(e) administratif(ve) des ventes (80 - 100%)
PharmaFocus est un grossiste pharmaceutique complet qui fournit des pharmacies indépendantes en Suisse et au Liechtenstein. Depuis sa création, l’entreprise poursuit avec succès l’objectif de renforcer la profession de pharmacien(ne) en tant qu’entreprise indépendante. Le partenariat conclu en 2013 avec la coopérative pharmaceutique allemande NOWEDA soutient PharmaFocus dans cette mission et crée une valeur ajoutée durable tant pour les clients que pour les collaborateurs. Environ 180 collaborateurs travaillent pour PharmaFocus dans deux sites à Münchenstein (BL) et Romont (FR) au service de la santé.
Pour notre service des ventes internes à Münchenstein, nous recherchons une personne commercialement compétente et à l’aise avec les chiffres, qui soutiendra administrativement nos processus de vente. Dans cette fonction, vous travaillez régulièrement avec des données clients et de vente, entretenez les données de base et les contrats, et soutenez la vente par des analyses et une préparation fiable des données.
Votre domaine d’activité
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Élaboration et traitement administratif des offres
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Entretien, modification et contrôle des données de base clients et des contrats
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Préparation et analyse des données de vente et clients
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Création et traitement de listes et d’analyses dans Microsoft Excel
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Correspondance et administration en allemand et en français
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Coordination avec les ventes, le service client et d’autres services internes
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Soutien à la direction et aux ventes dans les tâches administratives et liées aux données
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Assurer une haute qualité des données et une documentation fiable
Votre profil
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Formation commerciale achevée
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Expérience dans l’administration des ventes, le traitement commercial ou une fonction comparable
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Très bonnes connaissances d’Excel, notamment dans l’utilisation des formules, des liens, des tableaux croisés dynamiques et de grands ensembles de données
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Maîtrise de la gestion de grandes quantités de données, listes et analyses
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Très bonnes connaissances orales et écrites en allemand et en français ; l’italien est un atout
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Expérience avec des systèmes ERP/CRM est un avantage
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Connaissance du secteur des pharmacies et/ou des grossistes pharmaceutiques est un grand avantage
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Méthode de travail structurée, précise et autonome ainsi qu’une bonne compréhension des processus administratifs
PharmaFocus : un employeur attractif
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Chez nous, la loyauté et la responsabilité sont des valeurs vécues, tant dans le partenariat avec nos pharmacies que dans la collaboration en équipe
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Une culture d’entreprise où l’initiative personnelle et la collaboration sont appréciées
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Une équipe rodée et des processus décisionnels courts
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Une perspective à long terme dans une entreprise en croissance
Prêt(e) à soutenir efficacement nos ventes avec des chiffres, des données et de l’organisation ?
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PharmaFocus AG - Barcelonastrasse 14 - 4142 Münchenstein