Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste

Employé(e) aux Services Centraux (h/f/d | 70-80%)
Avec plus de 1’800 logements dans la région de Zurich et environ 35 collaborateurs, nous comptons parmi les grandes coopératives d’habitation. En tant qu’organisation à but non lucratif, nous favorisons la vie en communauté et visons une croissance durable supplémentaire. La BEP est un centre de formation pour divers métiers.
Talent organisationnel recherché. Vue d’ensemble incluse.
Dès le 01.01.2027 ou selon accord
Tu aimes organiser, communiques avec assurance et prends plaisir à coordonner différentes tâches et contacts ? En tant que
Employé(e) aux Services Centraux
, tu assumes une fonction polyvalente avec des responsabilités et un contact direct avec les parties prenantes internes et externes. Du mardi au vendredi, tu veilles grâce à ton talent d’organisation à ce que tout fonctionne en coulisses et apportes tes forces là où elles sont nécessaires.
Tes tâches
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Premier point de contact pour les parties prenantes internes et externes
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Tâches variées en secrétariat, administration et organisation
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Téléphone et accueil en tant que premier point de contact important
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Planification, organisation et accompagnement d’événements - y compris préparation et suivi
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Gestion autonome des contrats centraux, des membres et des clés
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Responsabilité de l’ensemble des commandes
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Classement numérique et physique structuré ainsi qu’archivage soigneux
Ton profil
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Formation professionnelle achevée et expérience professionnelle dans une fonction administrative comparable
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Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
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Bonnes compétences en utilisation de M365, ERP-Abacus/AbaImmo un atout
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Expérience en collaboration de projet un atout
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Expérience en tant que formateur professionnel ou pratique un atout
Tu es flexible, réfléchi(e) et prêt(e) à intervenir là où tu es nécessaire. Que ce soit lors d’événements ou lors d’interventions occasionnelles en dehors des heures de travail régulières – on peut compter sur toi. Tu travailles de manière autonome, structurée et orientée solutions, gardes une vue d’ensemble même dans les moments de stress et convaincs par un sens aigu du service. Tu assumes des responsabilités et as un bon sens des préoccupations et besoins de nos interlocuteurs internes et externes.
Nous t’offrons un domaine d’activité varié, des conditions d’emploi attractives et un environnement de travail moderne. Attends-toi à une équipe engagée et collégiale ainsi qu’à la possibilité d’apporter tes idées et de faire bouger les choses.
Agir ensemble, réfléchir et façonner – nous nous réjouissons de ta candidature
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Envie d’en savoir plus sur le poste ?
Denise Furger, responsable des Services Centraux, se fera un plaisir de te renseigner : 044 368 66 01
BEP Baugenossenschaft
Imfeldstrasse 60
8037 Zurich
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