Schulsekretärin

À partir du 1.12.2026 ou selon accord, nous recherchons un(e) secrétaire d'école ou gestionnaire scolaire (h/f/d) engagé(e) et autonome à 80%. À la rsaw (École régionale de l’extérieure Wasseramt), 330 élèves sont scolarisés du jardin d’enfants à la 6e année sur quatre sites (Aeschi, Bolken,
Etziken, Drei Höfe) avec une équipe rodée et motivée. Une école de musique avec 11 enseignants fait également partie de l’offre de l’école. En tant que secrétaire d’école ou gestionnaire scolaire, vous prenez en charge un domaine de tâches varié et responsable et êtes un pivot important pour le fonctionnement de l’école. Vos principales tâches
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Soutien à la direction de l’école dans les processus organisationnels et administratifs ainsi que lors des réunions et de la planification annuelle
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Administration du personnel des enseignants, des professeurs de musique et des collaborateurs
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Gestion de l’administration des élèves et élaboration de toutes les statistiques
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Organisation et administration dans les domaines de la santé bucco-dentaire scolaire et de la santé
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Aide à l’organisation des événements rsaw et des formations continues ainsi que soutien administratif lors des manifestations scolaires
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Communication et information auprès des enseignants, des parents, des autorités et des instances externes ainsi que gestion du site internet et d’autres canaux d’information
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Travaux généraux et spécifiques de secrétariat et d’administration, notamment correspondance, téléphone, courrier, finances, achats et tenue des procès-verbaux
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Formation et gestion d’escola (logiciel de gestion scolaire) en tant que super-utilisateur en collaboration avec la direction de l’école et le PICTS
Votre profil
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Formation commerciale ou qualification comparable, avec expérience professionnelle et connaissances du système scolaire cantonal
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Mode de travail autonome, fiable et bien organisé
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Très bonnes connaissances orales et écrites de l’allemand
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Affinité informatique ainsi que bonnes compétences numériques et maîtrise sûre des applications MS Office courantes
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Volonté de se familiariser avec les programmes et processus internes à l’école
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Discrétion et gestion soigneuse des informations confidentielles
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Personnalité flexible, responsable, communicative et résistante au stress
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Joie du contact et de la collaboration constructive avec les enseignants, les élèves, les parents et les autorités
Nous vous offrons
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Une activité variée et responsable avec une grande autonomie
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Un poste de travail moderne dans une école innovante
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Une collaboration constructive avec l’équipe de direction motivée
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Une rémunération conforme aux directives de la commune d’Aeschi
Candidature/Contact Vous vous sentez concerné(e) ? Nous nous réjouissons de votre candidature et de faire votre connaissance. Pour de plus amples informations, Florence Jufer, présidente du comité scolaire, est à votre disposition au 079 658 30 14.
www.rsaw.net