Secrétaire à Suisse - Postuler maintenant | CH-Jobs

Secrétaire

Administration fédérale

📍 Lieu : Suisse

💼 Type : Temps partiel

📅 Publié le : 06/03/2026

Description du poste Secrétaire à Suisse

Lausanne (et travail à domicile) | 80-90%Ce à quoi vous pouvez contribuerÉtablir et faire le suivi des circulations pour les organes directeurs
Préparer les données de controlling et de statistique et y apporter un soutien actif
Collaborer à la gestion de l'administration judiciaire (correspondance avec les citoyens, consultation de dossiers, établissement de diverses attestations et certificats, anonymisation de documents)Organiser des conférences et des voyages nationaux et internationaux
Participer à des projets en étroite collaboration avec la cheffe de bureau et ses suppléantes
Effectuer des tâches générales de secrétariat et d'administration (y compris la correspondance, la création et la mise à jour de listes, de bases de données et d'organigrammes) et traduire des textes de l'allemand vers le français
Ce qui vous rend unique
Certificat fédéral de capacité d'employé/e de commerce ou formation jugée équivalente, la maturité professionnelle et/ou le brevet fédéral d'assistant/e de direction représente un atout
Quelques années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire (environnement juridique ou administration)Excellentes connaissances de la langue française et très bonnes connaissances de l'allemand, des connaissances de l'italien sont un avantage
Sens de l'organisation, précision
Capacité d'organisation, gestion des priorités et autonomie
Grand entregent et goût pour le contact humain
En quelques mots
Mettez à profit votre goût pour les chiffres, vos compétences linguistiques et votre expérience dans le domaine juridique dans le cadre des tâches administratives très variées du bureau du Secrétariat général, au service des organes dirigeants du Tribunal fédéral.
Ce que nous offrons
Travailler pour la Suisse
Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
La diversité au quotidien
Nous veillons à l'
égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
Santé au travail
Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Tous les avantages
Le Tribunal fédéral constitue la plus haute autorité judiciaire suisse.
Il veille à une application uniforme du droit fédéral par les tribunaux cantonaux et de la Confédération et protège les droits constitutionnels des citoyens.
Rejoindre cette institution, c'est contribuer à une mission essentielle, tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant et enrichissant avec des conditions de travail attractives.
Informations complémentaires
Entrée en fonction :1er avril 2026(ou à convenir) Délai de postulation :17 mars 2026Cette fonction est attribuée, selon les compétences linguistiques, entre la classe salariale 12 et 13.
Un extrait de casier judiciaire ainsi qu'un extrait du registre des poursuites seront demandés à la fin du processus de recrutement.

Compétences requises

Administration publique Temps partiel Lausanne

Postuler à cette offre

🔗 Postuler sur le site de l'employeur

Vous serez redirigé vers le site officiel de l'entreprise pour compléter votre candidature.

À propos de Administration fédérale

Entreprise basée en Suisse.

🎯 Services d'accompagnement

  • Révision de CV

    Optimisez votre CV pour le marché suisse

  • Lettre de motivation

    Aide à la rédaction personnalisée

  • Préparation entretien

    Coaching et simulation d'entretien

  • Conseils carrière

    Orientation professionnelle en Suisse

Découvrir nos services

Offres d'emploi similaires à Secrétaire

Découvrez d'autres opportunités qui pourraient vous intéresser

Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

Newsletter

Recevez les dernières offres et conseils