⏰ Secrétaire — Administration fédérale · Suisse
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Administration fédérale

Secrétaire

Temps partiel
Suisse, VD
Publié le 06 Mar 2026
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Description du poste

Lausanne (et travail à domicile) | 80-90%Ce à quoi vous pouvez contribuerÉtablir et faire le suivi des circulations pour les organes directeursPréparer les données de controlling et de statistique et y apporter un soutien actifCollaborer à la gestion de l'administration judiciaire (correspondance avec les citoyens, consultation de dossiers, établissement de diverses attestations et certificats, anonymisation de documents)Organiser des conférences et des voyages nationaux et internationauxParticiper à des projets en étroite collaboration avec la cheffe de bureau et ses suppléantesEffectuer des tâches générales de secrétariat et d'administration (y compris la correspondance, la création et la mise à jour de listes, de bases de données et d'organigrammes) et traduire des textes de l'allemand vers le françaisCe qui vous rend uniqueCertificat fédéral de capacité d'employé/e de commerce ou formation jugée équivalente, la maturité professionnelle et/ou le brevet fédéral d'assistant/e de direction représente un atoutQuelques années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire (environnement juridique ou administration)Excellentes connaissances de la langue française et très bonnes connaissances de l'allemand, des connaissances de l'italien sont un avantageSens de l'organisation, précisionCapacité d'organisation, gestion des priorités et autonomieGrand entregent et goût pour le contact humainEn quelques motsMettez à profit votre goût pour les chiffres, vos compétences linguistiques et votre expérience dans le domaine juridique dans le cadre des tâches administratives très variées du bureau du Secrétariat général, au service des organes dirigeants du Tribunal fédéral.Ce que nous offronsTravailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.Santé au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.Tous les avantagesLe Tribunal fédéral constitue la plus haute autorité judiciaire suisse. Il veille à une application uniforme du droit fédéral par les tribunaux cantonaux et de la Confédération et protège les droits constitutionnels des citoyens. Rejoindre cette institution, c'est contribuer à une mission essentielle, tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant et enrichissant avec des conditions de travail attractives.Informations complémentairesEntrée en fonction :1er avril 2026(ou à convenir) Délai de postulation :17 mars 2026Cette fonction est attribuée, selon les compétences linguistiques, entre la classe salariale 12 et 13. Un extrait de casier judiciaire ainsi qu'un extrait du registre des poursuites seront demandés à la fin du processus de recrutement.

Compétences & mots-clés

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

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MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

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Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

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Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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