Secrétaire à 50%

Nouvelle opportunite : Secrétaire à 50% chez République et Canton de Neuchâtel (Neuchâtel).

Le secrétariat général des Autorités judiciaires est au cœur de l'organisation. Vous bénéficierez d'un environnement energique et d'un soutien administratif essentiel.
Tâches
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Gérer le courrier et les demandes sur la boîte générique.
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Assurer le suivi des appels et rediriger les interlocuteurs.
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Assister aux tâches de secrétariat et mise à jour des informations.
Compétences
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CFC d'employé de commerce ou équivalent, avec expérience administrative.
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Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
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Maîtrise des outils informatiques, en particulier la suite Office.
AUTJ163
Département:
AUJU
Entité :
Secrétariat général des Autorités judiciaires
Le secrétariat général, auquel vous êtes rattaché·e, joue un rôle central dans l'organisation des autorités judiciaires. Il a pour mission d'apporter son soutien et expertise aux organes de gouvernance et assume la direction administrative des autorités judiciaires.
Activités :
Votre fonction consiste à traiter l'ensemble des activités administratives découlant des missions confiées au secrétariat général. Responsable de la gestion du courrier, du suivi des demandes reçues sur la boîte aux lettres générique et de la réception des appels téléphoniques, vous en assurez personnellement le traitement ou redirigez vos interlocuteurs·trices vers les partenaires compétents.
Enfin, vous assistez le secrétariat général ainsi que la commission administrative des autorités judiciaires, en exécutant des tâches usuelles de secrétariat (établissement de courriers, tenue de statistiques, soutien à l'organisation de séances et d’évènements, etc.). Vous participez également à assurer la mise à jour des informations en lien avec les activités du secrétariat général publiées sur le site des autorités judiciaires.
Intégrant une petite structure au sein de laquelle l’interdépendance et la polyvalence sont essentielles, vous apportez également, lorsque nécessaire, votre soutien aux activités du secteur RH du secrétariat général.
Profil souhaité :
Titulaire d’un CFC d'employé·e de commerce ou d’un titre jugé équivalent, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle préalable utile au poste, réalisée idéalement au sein d’une administration ou d’une étude d’avocats. À l’aise dans un environnement soutenu, avec des sollicitations nombreuses et variées, vous savez faire preuve d’organisation et de calme pour y répondre efficacement.
Apprécié·e pour votre esprit d’équipe et sens aigu de la loyauté, vous êtes également reconnu·e pour votre engagement et grande discrétion. Capable de vous former seule, grâce à la mise à disposition de marches à suivre, vous êtes rapidement autonome. Face à des situations de surcharge au sein de votre équipe, vous savez prioriser vos tâches pour venir en soutien de vos collègues.
Une excellente maîtrise du français et des outils informatiques usuels, notamment la suite Office est requise. La connaissance d'un ERP, en particulier SAP, constitue un atout.
Ce poste nécessite enfin d’être en possession d’un casier judiciaire et d’un relevé de poursuites vierges.
Lieu de travail :
Canton de Neuchâtel
Entrée en fonction :
1er juillet 2026
Délai de postulation :
1er juin 2026
Renseignements :
Mme Nele Hubaut, secrétaire générale, par courriel :
E-Mail schreiben
Toutes les candidatures doivent être impérativement adressées au service des ressources humaines et non pas au service recruteur
Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).

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