Secrétaire administratif/ve (60-80%) à Suisse - Postuler maintenant | CH-Jobs

Secrétaire administratif/ve (60-80%)

Pistor AG

📍 Lieu : Suisse

💼 Type : Temps partiel

📅 Publié le : 19/02/2026

Description du poste Secrétaire administratif/ve (60-80%) à Suisse

Le Bezirksgericht Meilen traite les litiges civils et pénaux.
Rejoignez un environnement dynamique avec de nombreux avantages.
Tâches
Assurer le suivi administratif des procédures judiciaires.
Gérer le calendrier et convoquer aux audiences judiciaires.
Effectuer des tâches de secrétariat général et de gestion des archives.
Compétences
Formation commerciale et bonnes compétences en informatique requises.
Capacité à travailler de manière autonome et fiable.
Excellentes compétences en communication en allemand.
Le tribunal de district de Meilen statue en première instance sur les litiges en matière civile et pénale.
Plus de 4000 procédures sont traitées chaque année.
Secrétaire administratif/ve (60-80%)Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons dès le 1er mai 2026 ou selon accord un/une
Votre domaine de responsabilités
Gestion administrative des procédures civiles et pénales.
Enregistrement des nouvelles procédures entrantes.
Gestion de l’agenda et convocation aux audiences judiciaires.
Rédaction et envoi des décisions.
Traitement statistique et archivage des procédures.
Contacts téléphoniques avec les tribunaux, autorités, parties et avocats.
Travaux généraux de secrétariat et service postal.
Votre profil
Vous avez une formation commerciale achevée et de bonnes connaissances en informatique.
Vous travaillez de manière autonome, fiable, orientée résultats et précise.
Vous vous distinguez par une grande flexibilité, un allemand impeccable et une bonne capacité d’assimilation rapide.
Les situations stressantes ne vous déstabilisent pas et vous gardez toujours une vue d’ensemble.
Idéalement, vous avez déjà acquis une première expérience dans un tribunal ou un cabinet d’avocats.
Notre offre
Une formation approfondie dans les différents domaines de tâches.
Une activité intéressante, variée et autonome au sein d’une équipe collégiale et bien rodée.
Des prestations sociales progressistes et une offre variée de formation continue.
Lieu de travail à Meilen, à proximité immédiate du lac.
Pour de plus amples informations, la greffière en chef MLaw Dinah Stricker (tél. 044 924 21 21) se tient volontiers à votre disposition.
Postulez dès maintenant !

Compétences requises

Temps partiel Agroalimentaire Meilen

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À propos de Pistor AG

Entreprise basée en Suisse.

🎯 Services d'accompagnement

  • Révision de CV

    Optimisez votre CV pour le marché suisse

  • Lettre de motivation

    Aide à la rédaction personnalisée

  • Préparation entretien

    Coaching et simulation d'entretien

  • Conseils carrière

    Orientation professionnelle en Suisse

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Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

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