Secrétaire d'avocat

Pascal Nicollier recrute un(e) Secrétaire d'avocat a Vevey.

Exigences
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Employé·e de commerce, CFC profil E
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Excellentes connaissance du français (orthographe impeccable). L’anglais et allemand sont un plus.
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Autonomie rédactionnelle (courriels et lettres)
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Parfaite maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, messagrie, PDF, etc. l'étude travaille sans papier)
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Excellente attention au travail et sens de l'ordre, du classement
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Entregent, aisance relationnelle, disponibilité, flexibilité et résistance au stress
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Connaissances du système judiciaire / avocats
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Domicile dans la région (Riviera vaudoise)
Tâches
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Organiser le metier du secrétariat
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Répondre au téléphone, passer les communications, noter les messages
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Accueillir les clients et assurer le contact
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Gérer l’agenda, calculer et noter les délais ainsi que les rendez-vous et les audiences
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Rédiger, expédier et classer la correspondance électronique et postale
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Préparer les dossiers judiciaires (écritures, bordereaux, onglets de pièces)
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Gérer le classement et l’archivage des dossiers
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Passer les commandes de matériel et s’occuper de l’économat
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Gérer les machines de bureaux

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