Secrétaire d’un médecin adjoint responsable d’unité au service de cardiologie - 70%

Hôpitaux Universitaires de Genève ouvre un poste de Secrétaire d’un médecin adjoint responsable d’unité au service de cardiologie - 70% a Genève.

Les Hôpitaux Universitaires de Genève, référence en santé, offrent un environnement dynamique.
Tâches
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Assurer le secrétariat d'un professeur en cardiologie interventionnelle.
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Gérer les activités administratives et le suivi des dossiers patients.
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Coordonner les agendas médicaux et académiques avec rigueur.
Compétences
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CFC d'employé de commerce ou diplôme de secrétaire médical exigé.
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Excellente maîtrise de l'orthographe en français et en anglais.
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Capacité d'adaptation et esprit d'équipe indispensables.
Description de l'organisation
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2025 en cliquant
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Rattaché au département de médecine, le Service de cardiologie prend en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques non chirurgicaux, les patients et les patientes adultes souffrant d'une pathologie cardiaque. Il assure les interventions endovasculaires sur les vaisseaux cardiaques et périphériques, le myocarde et les valves.
Description du poste
Vous assurez le secrétariat d’un professeur responsable d’une unité spécialisée en cardiologie interventionnelle.
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’unité, en soutien direct au professeur et à son équipe.
Vous garantissez la gestion quotidienne des activités administratives, la coordination des agendas médicaux et académiques, ainsi que le suivi des dossiers patients et des activités scientifiques.
Vous jouez un rôle clé dans la circulation de l’information et dans l’organisation des activités cliniques et académiques, dans un environnement energique et exigeant.
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'une formation jugée équivalente.
Vous possédez une excellente maîtrise de l'orthographe en français et en anglais ainsi que de la terminologie médicale.
Vous faites preuve d’organisation et êtes fiable. Vous disposez des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress et les priorités.
Vous possédez un solide esprit d'équipe et avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires et avez une grande facilité de contact.
Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorités, vous êtes autonome, dynamique, rigoureux ou rigoureuse et précis ou précise dans les tâches qui vous sont confiées.
Votre capacité d’adaptation et votre polyvalence vous permettront de soutenir les cadres dans leurs activités administratives.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA,  DPI, GRECO, OPALE) ainsi que les programmes applicatifs existants.
Vous disposez d'une expérience réussie de 3 à 4 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical exigeant.
Vous faites preuve de rigueur, du sens de la planification, de l'organisation, des priorités ainsi que d'une très grande polyvalence. Vous avez la capacité à respecter les normes et les procédures.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.
Informations supplémentaires
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Entrée en fonction : à convenir
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Nombre de poste : 1
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Taux d’activité : 70%
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Classe de fonction : 12 (11 si non détentrice ou détenteur des certificats ECDL)
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Contrat : CDI
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Délai de candidature : 19.05.2026
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Demande de renseignements : Mme M.-C. Pennacchioli, cheffe de secrétariat,
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Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de activite.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.

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