Secrétaire de notaire — Damien Ventura | CH-Jobs

Damien Ventura

Secrétaire de notaire

Temps plein
CH
Publié le 05 Jul 2026
6 vues
📋

Description du poste

Damien Ventura est a la recherche d'un(e) Secrétaire de notaire pour son site de CH.

Introduction
Etude de notaire à Nyon cherche
Secrétaire de notaire
.
Responsabilités
En tant que Secrétaire de notaire, vos principales missions incluront :

Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients.

Etablissement de légalisations et de copies conformes.

Préparation, rédaction et mise en forme de certains actes notariés et autres documents juridiques.

Etablissement de notes d'honoraires.

Organisation et suivi des dossiers.

Coordination des rendez-vous et gestion de l'agenda du notaire.
Qualifications
Nous recrutons un(e) candidat(e) répondant aux critères suivants :

Expérience préalable dans une étude notariale en Suisse.

Formation en secrétariat, administration ou domaine équivalent.

Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.

Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion de dossiers).

Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
La connaissance de l'anglais
est un plus.

Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.

Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Avantages
En rejoignant l'Etude, vous bénéficierez de :

Un environnement de emploi stimulant et professionnel.

Une équipe accueillante et collaborative.

Des opportunités de développement professionnel.

Des conditions de travail attractives.

Une localisation centrale et facilement accessible.
Informations pour postuler
Si ce role vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature via notre plateforme en ligne. Nous ne répondrons qu'aux candidat(e)s ayant déjà eu une expérience dans le domaine du notariat en Suisse.

Postulez des maintenant pour ce poste de Secrétaire de notaire a CH.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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