Secrétaire II

Vous cherchez un emploi de Secrétaire II a Plan-les-Ouates ? Commune de Plan-les-Ouates recrute.

Afin de compléter son équipe et accompagner le développement de la Commune, le Service de l'administration générale cherche un ou une :
Secrétaire II
Poste fixe à 60% - Classe 8
Votre mission :
•
Assurer l’accueil et la réception téléphonique de la Mairie et renseigner le public ;
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Assurer la réception téléphonique pour d’autres services de l’administration ;
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Assurer la gestion et la planification des locations de salles régulières et ponctuelles, et tenir à jour les plannings ;
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Établir les contrats de locations, les factures et les notes de crédits y relatives ;
•
Procéder au calcul des subventions en nature pour toute mise à disposition gratuite ;
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Assurer la vente de billets, abonnements et autres objets ;
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Assurer la gestion de la caisse ;
•
Assurer le versement de subventions diverses ;
•
Gérer la remise de clés des locaux communaux pour l’ensemble des utilisateurs ;
•
Établir des statistiques de ventes en fin d’année ;
•
Participer aux séances du service et rédiger des procès-verbaux ;
•
Commander les cartes d’identité et en assurer la remise ;
•
Procéder à l’enregistrement des changements d’adresses, des arrivées, des départs et établir les attestations de domicile.
Vos atouts :
•
Être au bénéfice d’une formation commerciale ou formation équivalente ;
•
Bénéficier d’un minimum de 5 années d’expérience dans un poste à responsabilités similaires ;
•
Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;
•
Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
•
Capacités de gestion, de planification et d’organisation ;
•
Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ;
•
Être autonome, polyvalent·e, doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’une grande capacité d’adaptation.
Date d'entrée en fonction :
immédiate ou à convenir
Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement.
Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ?
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de profession et diplômes), par le biais de cette plateforme uniquement.
Délai de postulation :
3 juin 2026.
Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.

Saisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.