Secrétaire médicale

Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) est a la recherche d'un(e) Secrétaire médicale pour son site de Biel.

Hôpital universitaire de psychiatrie cherche un(e) secrétaire médicale. Rejoignez une équipe passionne offrant un suivi de qualité aux jeunes patients.
Tâches
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Gérer les tâches administratives et le secrétariat général.
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Être le premier contact téléphonique pour les patients et partenaires.
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Organiser et coordonner les rendez-vous au centre Bienne-Seeland.
Compétences
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Formation commerciale avec expérience dans le secteur médical appréciée.
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Fiabilité, engagement et flexibilité au quotidien.
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Maîtrise de l'allemand et du français à l'écrit et à l'oral.
Hôpital universitaire de psychiatrie et psychothérapie de l'enfant et de l'adolescent
1er août 2026 ou à convenir
Au centre de compétence régional Bienne-Seeland en psychiatrie pour enfants et adolescent*e*s, nous proposons un suivi ambulatoire ainsi qu'un accueil en clinique de jour pour les enfants, les adolescent*e*s et leurs familles confrontées à des situations de vie difficiles. En tant qu'employé*e de secrétariat, tu es le centre névralgique de notre équipe interdisciplinaire et contribues à ce que nos patient*e*s reçoivent le meilleur suivi possible. Des missions variées et un environnement de profession motivant et proactif t'attendent.
Tes tâches
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Tu effectues les tâches administratives et de secrétariat générales et tu soutiens notre équipe traitante interdisciplinaire dans les tâches administratives
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Tu es la première personne de contact au téléphone et tu effectues le tri des demandes des patient*e*s, des responsables légaux, des collègues et des partenaires du réseau
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Tu es responsable de l'organisation et de la coordination des rendez-vous au sein du centre de compétence Bienne-Seeland
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Tu assures la gestion des dossiers des patient*e*s (ORBIS) en étroite collaboration avec notre personnel spécialisé
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Tu participes à des projets ainsi qu'à des mesures de garantie et de promotion de la qualité
Ton profil
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Tu disposes d'une formation commerciale, idéalement avec une expérience dans le domaine médical ou dans une fonction similaire
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Tu fais preuve de fiabilité, d'engagement et de flexibilité au quotidien
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Tu es à l'aise avec les enfants, les adolescent*e*s et les parents et fais preuve d'excellentes manières
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Tu sais mettre des priorités et accomplir tes tâches de manière efficace et autonome - même dans les moments de stress, tu restes calme et professionnel*le
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Tu communiques avec aisance en allemand et en français (C1) et sais rédiger des textes de manière efficace
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Tu maîtrises les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
À quoi tu peux t'attendre
Moderne et professionnel
En tant que clinique universitaire et prestataire de soins de santé moderne, tu travailles avec nous au plus haut niveau professionnel et scientifique ainsi que de manière multiprofessionnelle, interdisciplinaire et en réseau. Nos traitements suivent les méthodes de référence actuelles basées sur les preuves.
Individuel et stimulant
Nous menons une recherche active, encourageons les approches thérapeutiques innovantes et offrons un éventail de travail varié avec des perspectives d'évolution individuelles. Chez nous, tu intègres les connaissances les plus récentes dans ta formation initiale ou continue.
Personnel et collaboratif
Chez nous, l'être humain en tant qu'individu est au coeur de tout. Nous entretenons des realtions d'égal à égal et travaillons ensemble pour le bien-ètre des patients et des personnes qui en ont la garde.
Modèles de activite
Offres attractives de travail partiel, temps de travail annuel, travail partagé et horaires de travail flexibles - nous répondons volontiers à vos besoins si le fonctionnement de la clinique le permet.,
Prestations sociales
Le congé de maternité payé de 16 semaines ainsi que le congé de paternité de 15 jours vont de soi aux SPU. Les collaborateurs ont également droit à des congés en cas d'adoption et à une allocation additionnelle de garde d'enfants.,
Réductions
Profitez de conditions spéciales et de remises exceptionnelles auprès d'une sélection de partenaires.,
Carrière
Nous proposons des modèles de carrière individuels qui vous permettent de vous épanouir sur le plan personnel et individuel. Les SPU participent, par ailleurs, aux coûts de formation complémentaire et continue.,
Clinique universitaire
La proximité de l'université vous offre de nombreux avantages - principalement dans les domaines de la formation prégraduée, postgraduée et continue, de l'apprentissage et de la cherche.,
Renforcer les liens internes
Que ce soit avec la fête annuelle du personnel des SPU ou les événements organisés pour les différentes équipes - nous voulons promouvoir la bonne entente interne.
Tes interlocuteurs
Chantal Michel
Chantal Michel répond à tes questions spécifiques: T: +41 58 630 61 29
Si tu as des questions sur le processus de candidature, n'hésite pas à t'adresser à
Yanis Emanuel Ryser
Mail:
Écrire un email
T: +41 58 630 96 71
Portrait
Centre de compétence en psychiatrie et psychothérapie de l'enfant et de l'adolescent dans la région de Berne, la clinique offre toute la chaîne de soins psychiatriques, de la détection précoce au traitement ambulatoire, stationnaire de jour et stationnaire jusqu'à la réhabilitation. Notre hôpital universitaire joue un rôle important dans la fourniture de soins spécialisés et s'engage activement dans la formation, l'apprentissage et la est a la recherche de internationale.
Plus des informations
Ton futur lieu de travail
Kinder- und jugendpsychiatrischer Dienst und Tages, Kloosweg 24, 2502 Biel
Processus de la postulation
Après réception de ton dossier de candidature, nous allons le lire attentivement et, si nous avons encore des questions ou s'il manque des documents, nous prendrons contact avec toi. Le parcours suivi jusqu'à l'embauche est le suivant:
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Premier entretien d'embauche
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Présentation de l'activité
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Embauche - bienvenue aux SPU
Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature complète en ligne (obligatoire) à l'aide du bouton «Postuler maintenant». Pour des raisons administratives, un dossier de candidature envoyé par courrier postal ne sera pas pris en considération ni renvoyé. Au terme du processus, il sera détruit par Services psychiatriques universitaires de Berne (SPU) SA.
Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)
2502 Biel

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