Secrétaire Médicale - Pathologie CDI - temps partiel ou complet
Unilabs, Laboratoire d'analyses médicales SA
📍 Suisse
Secrétaire Médicale - Pathologie CDI - temps partiel ou complet
Unilabs
Description du poste Secrétaire Médicale - Pathologie CDI - temps partiel ou complet à ULAP Pathologie Cypa Épalinges
IntroductionUnilabs is the largest provider of medical laboratory diagnostics for prescribers and hospitals in Switzerland and employs around 800 people.
Your Tasks
En tant que collaborateur/trice du secrétariat au sein du service de pathologie, votre mission principale consiste à effectuer de manière autonome toutes les tâches de bureau et de dactylographie incombant au secrétariat.
Plus précisément vous êtes responsable des tâches suivantes:
Accueil téléphonique
Traitement des courriers postaux et des courriels
Remplissage des tableaux pour les analyses prostatiques
Saisie informatique des données relatives aux patients
De plus, en tant que personne autonome et à l'
écoute des clients, vous apportez votre appui dans la gestion des processus de travail au quotidien ainsi que votre soutien aux médecins.
Your Profile
Compétences techniques:
Bonne connaissance informatique
Savoir d'adapter rapidement aux logiciels de gestiond es analyses médicales spécifiques au service pour effectuer des saisies et mise à jour
Bonne expression orale et écrite en français
Connaissance approfondie du vocabulaire médical lié à la pathologie
Compétences sociales:
Capacité à apprendre rapidement et en toute autonomie
Rapidité d'exécution et précision
Rigueur, soin et professionalisme
Bonne résistance au stress
Gestion active des priorités
Goût pour le travail en équipe et collégialité
Attitude positive
Formation et expérience:
Formation certifiée de secrétaire médicale ou formation équivalente
Expérience confirmée de quelques années d'expérience dans le secrétariat médial en pathologie en Suisse
Expérience en secrétariat de laboratoire de diagnostic médical (ou cabinet médical) recommandée
We Offer
An exciting and dynamic work environment with a lot of internationality
Taking responsibility and unfolding your potentialA positive working atmosphere with a partnership and appreciative corporate culture
Attractive fringe benefits as well as a 40-hour week and 5-weeks vacation
Annual fee for your personal analyses and special prices for radiological advice from the Unilabs Group
Contact details
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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