Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100%

Commune d'Epalinges est a la recherche d'un(e) Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100% pour son site de CH.

Véritable Etat-major de la Municipalité, le Secrétariat municipal fait office de courroie de transmission entre la Municipalité et les Services de l’administration. Le Secrétariat municipal a notamment pour mission de soutenir l’activité de la Municipalité afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’administration communale et de coordonner l’information entre le Conseil communal et la Municipalité.
A la suite du départ de la titulaire du role, nous mettons au concours un poste de
Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100%
Vous aurez notamment pour mission de :
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Remplacer le Secrétaire municipal en cas d’absence
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Soutenir la Municipalité et le Syndic dans leur travail
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Manager l’équipe du Greffe municipal (3 personnes), en charge notamment de :
- l’organisation et le dépouillement des élections
- la gestion des locations de salles et refuges
- l’accueil des citoyen-ne-s et partenaires
- traiter des dossiers de demandes de naturalisation
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Collaborer avec les services communaux et le secrétariat du Conseil communal et les soutenir dans leurs actions
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Être le point de contact principal auprès de notre partenaire informatique
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Assurer la préparation des séances de Municipalité
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Gérer des projets potentiellement de grande envergure
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Rédiger des correspondances, parfois complexes
Profil
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Formation tertiaire ou formation jugée équivalente
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Expérience d’au minimum cinq ans dans le domaine administratif
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Solide expérience en gestion d’équipe
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Excellentes aptitudes en organisation et planification
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Aisance dans l’utilisation des logiciels Office (Word, Excel, Outlook)
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Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite orthographe
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Bonnes connaissances des principes juridiques et administratifs ainsi qu’une bonne perception du monde politique, un atout
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Expérience dans l’accompagnement au changement, un atout
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Expérience dans le suivi d’un-e apprenti-e employé-de commerce, un atout
Savoir-être
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Capacité à assumer des responsabilités
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Proactif-ve, force de proposition et orienté-e vers la résolution des problèmes
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Fiabilité, rigueur, autonomie, loyauté, excellent sens de l’organisation
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Excellent esprit d’analyse, d’argumentation et de synthèse
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Résistance au stress et capacité à gérer les imprévus
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Grand entregent, sens aigu de la diplomatie, esprit d’équipe
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Parfaite gestion de la confidentialité, souci de l’exactitude des informations transmises
Conditions particulières : la personne sera appelée à travailler les dimanches lors d’élections.
Entrée en fonction : Dès le 1er novembre 2026 ou à convenir
Pour tous renseignements complémentaires, Monsieur Damien Bally, Secrétaire municipal, se tient à disposition au 021 785 61 09, ainsi que Monsieur Alain Monod, Syndic au 021 785 61 06.

Saisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.