Senior Payroll Manager 100% (m/w/d)

Im Auftrag eines international tätigen Unternehmens im Bereich Travel Retail und Gastronomie suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Payroll Manager (m/w/d).

Möchten Sie an einem Arbeitsplatz tätig sein, der Ihnen eine Aussicht bietet, die Sie so noch nie gesehen haben?
Gute Aussicht ist garantiert - Weitsicht im Job setzen wir voraus.

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Ihre Verantwortung

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Senior innerhalb eines kleinen, eingespielten Payroll-Teams und tragen massgeblich zur Qualität und Weiterentwicklung der Prozesse bei.

• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung
• Fachliche Unterstützung innerhalb des Payroll-Teams
• Steuerung und Überwachung externer Payroll-Dienstleister
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben
• Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder in sämtlichen Payroll-Fragen
• Verantwortung für Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Behördenmeldungen
• Durchführung von Kontroll- und Plausibilitätsprüfungen
• Unterstützung und Begleitung von Audit- und Revisionsprozessen
• Betreuung komplexer Versicherungsfälle inkl. Case Management
• Koordination von Leistungen im Bereich Pensionskasse und Taggeld
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
• Mitarbeit bei Systemanpassungen (insbesondere im SAP-Umfeld)
• Unterstützung bei Themen rund um Zeiterfassung

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll / in der Lohnadministration
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Erfahrung mit Payroll-Systemen (idealerweise SAP) sowie Zeiterfassungssystemen
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und Qualitätsanspruch
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Senior-Rolle mit Gestaltungsspielraum und fachlicher Verantwortung
• Kleines, kollegiales Team mit direktem Einfluss auf Prozesse
• Internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz in der Region Zürich
• Attraktive Anstellungsbedingungen - inklusive vollständiger Übernahme von KTG- und UVG-Beiträgen durch den Arbeitgeber

Ein spannender Bestandteil der Rolle ist die Weiterentwicklung der Payroll-Struktur:
Ab 2027 wird verstärkt mit einem externen Payroll-Provider gearbeitet, wodurch sich der Fokus der Funktion noch stärker in Richtung Steuerung, Qualitätssicherung und fachliche Verantwortung verlagert.
 

Lukas Steiner