Site Assistant / Receptionist (50%)

KLK Kolb ist mit rund 480 Mitarbeitenden einer der führenden Alkoxylierer Europas und bietet eine breite Palette an Tensiden, sowie weitere chemische Spezialitäten, Papierprozesschemikalien und kundenspezifische Fertigungen für verschiedene Industriesparten. KLK Kolb gehört zur globalen KLK OLEO Gruppe. Unsere Produkte vertreiben wir weltweit und produzieren zurzeit an drei Standorten im Zentrum Europas (Hedingen/CH, Moerdijk/NL und Delden/NL).
Sie sind eine offene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und fühlen sich am Empfang ebenso wohl wie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für unseren Standort in Hedingen suchen wir eine engagierte, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit als
Site Assistant / Receptionist (50%)
In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucherinnen und Besucher sowie unsere Anrufenden. Gemeinsam mit Ihrer Jobsharing-Partnerin sorgen Sie für einen professionellen und herzlichen Empfang und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei.
Ihre Aufgaben
Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Besucherempfangs unter Einhaltung der Sicherheits- und Schutzvorgaben
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Brief- und Paketpost inklusive Frankierung und Versandabwicklung
Erstellung von Frachtpapieren für internationale Sendungen (z. B. FedEx, Swiss Post)
Unterstützung und Betreuung unserer kaufmännischen Lernenden im Bereich Empfang und Postdienst
Verwaltung der Mobility-Fahrzeugreservationen
Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
Mitarbeit / Stellvertretung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Anlässen
Arbeitseinsatz an zwei Tagen pro Woche sowie Stellvertretung der Jobsharing-Partnerin während Ferien und anderen Abwesenheiten
Das bringen Sie mit
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Empfangs- oder Assistenzfunktion
Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS OfficeFreundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz
Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an neuen HerausforderungenSelbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Das erwartet Sie
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Ein internationales und erfolgreich wachsendes Unternehmen
Eine offene Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
Raum für Eigeninitiative und MitgestaltungAttraktive Anstellungsbedingungen
Interessiert?
Wir wünschen uns eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit mit Menschen, die unsere Werte teilen und mit Engagement zum Unternehmenserfolg beitragen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung !