Spécialiste de la Paie Internationale

Spécialiste de la Paie Internationale

Description du poste

Notre entreprise

EFG International est un groupe bancaire privé mondial, offrant des services de banque privée et de gestion d'actifs. Nous servons des clients dans plus de 40 sites à travers le monde. EFG International offre un environnement de travail stimulant et dynamique et s'efforce d'être un employeur de choix.

EFG s'engage à fournir un environnement de travail équitable et inclusif fondé sur le principe du respect mutuel. Rejoindre notre équipe signifie vivre dans un environnement de soutien, où vos contributions sont valorisées et reconnues. Nous croyons fermement que la diversité de nos équipes nous donne un avantage concurrentiel en favorisant une meilleure prise de décision et une plus grande innovation.

Notre but et notre mission

Donner aux esprits entrepreneuriaux les moyens de créer de la valeur – aujourd'hui et pour l'avenir.

Nous sommes une banque privée, offrant des solutions personnalisées à l'échelle mondiale aux clients privés et institutionnels. Notre succès durable repose sur nos talents et sur la manière dont nous collaborons avec nos clients et nos communautés pour créer une valeur durable.

Description du poste

Le Spécialiste de la Paie Internationale sera une ressource clé au sein d'une structure de paie mondiale en évolution. Le rôle garantit un traitement précis des salaires, une conformité totale avec les réglementations locales et internationales, ainsi qu'une collaboration efficace avec les partenaires internes et externes pour assurer des opérations de paie efficaces et conformes.

Ce poste se concentrera principalement sur les sites EFG situés en dehors de la Suisse et servira de point de contact principal pour les questions liées à la paie dans ces sites. En même temps, le rôle sera également impliqué dans les opérations de paie pour la Suisse, fournissant un soutien et un relais à l'équipe selon les besoins. Ce rôle fournira des conseils sur les sujets de paie, y compris les allocations, les réglementations fiscales, la sécurité sociale et les exigences de reporting, soutenant l'organisation dans le maintien de normes élevées de conformité et de qualité de service.

Le rôle offre également l'opportunité de contribuer à la mise en œuvre d'une plateforme de paie mondiale pour les employés des sites internationaux d'EFG et de prendre progressivement en charge les opérations de paie multi-pays depuis la Suisse.

C'est une excellente opportunité pour une personne désireuse de travailler dans une équipe RH internationale, dynamique et orientée client au sein d'un groupe bancaire privé mondial.

Principales responsabilités

• Gérer le processus de paie mondial depuis la Suisse pour des sites internationaux sélectionnés, en assurant des paiements de salaires précis et ponctuels.
• Soutenir et agir en tant que relais pour les activités de paie des employés basés en Suisse.
• Coordonner avec les prestataires locaux de paie, en assurant la conformité avec les réglementations fiscales, de sécurité sociale et du travail dans chaque juridiction.
• Collaborer avec les RH et la Finance pour aligner les processus, assurer des interfaces précises et résoudre les problèmes.
• Agir en tant que premier point de contact pour les questions de paie des employés, fournissant un support rapide et précis et maintenant une haute qualité des données à travers les sites.
• Préparer et examiner les rapports de paie (salaires, cotisations, obligations fiscales) et soutenir les audits internes et externes avec la documentation requise.
• Conduire des initiatives pour revoir, rationaliser et centraliser les processus RH/paie à l'échelle mondiale, en effectuant des contrôles réguliers des résultats de paie pour assurer qualité et conformité.

Compétences et expérience

• Expérience avérée dans la gestion de la paie multi-pays, idéalement dans un environnement international ou de services financiers.
• Solide connaissance des processus de paie internationaux et des exigences de conformité (fiscales, sécurité sociale, droit du travail) dans plusieurs juridictions.
• Expérience avec les plateformes de paie et les systèmes RH, avec une forte attention à la qualité des données et à la fiabilité des processus.
• Structuré, orienté détail et très fiable, avec de solides compétences organisationnelles et la capacité de gérer plusieurs échéances dans un environnement dynamique et exigeant.
• À l'aise de travailler dans un contexte réglementé et international, avec un haut niveau d'intégrité et de discrétion dans la gestion des données confidentielles.
• Esprit international et expérience de travail dans des environnements multiculturels.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de collaboration, avec une attitude proactive et positive, de l'énergie et une curiosité intellectuelle.
• Solides compétences en communication, avec la capacité de fournir des explications claires à des parties prenantes non spécialistes.
• Maîtrise de l'anglais ; la connaissance des langues nationales, en particulier le français et l'italien, est un atout important.

Nos valeurs

• Responsabilité : Prendre en charge les tâches et les défis, ainsi que rechercher une amélioration continue
• Pragmatisme : Être proactif pour livrer rapidement des résultats de haute qualité
• Passion : Être engagé et viser l'excellence
• Orientation solution : Se concentrer sur les résultats clients et traiter les clients équitablement avec une approche consciente des risques
• Esprit de partenariat : Promouvoir la collaboration et le travail d'équipe. Travailler ensemble avec un esprit entrepreneurial.

Veuillez vous assurer de joindre une lettre de motivation à votre CV lors de la candidature.