Bank Julius BĂ€r & Co. AG
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Spécialiste en rémunération différée 100& (h/f/d)
Description du poste
Rejoignez Julius Baer, un leader en gestion de patrimoine. Cette opportunité vous offre un environnement proactif et collaboratif.
TĂąches
âą
Diriger la mise en Ćuvre du nouveau programme global d'achat d'actions.
âą
Gérer les opérations quotidiennes et l'administration de la compensation différée.
âą
Assurer la conformité aux lois et régulations locales dans plusieurs pays.
Compétences
âą
DiplÎme supérieur et 3 ans d'expérience en compensation différée.
âą
Compétences analytiques solides et attention aux détails.
âą
Excellentes compétences en communication en anglais et en allemand.
Chez
Julius Baer, nous cĂ©lĂ©brons et valorisons les qualitĂ©s individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'ĂȘtre entrepreneurial, d'ĂȘtre autonome et de crĂ©er de la valeur au-delĂ de la richesse. Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.
Ce poste nouvellement créé combine les responsabilitĂ©s Ă©tablies en matiĂšre de rĂ©munĂ©ration diffĂ©rĂ©e avec un projet passionnant visant Ă mettre en Ćuvre et gĂ©rer un nouveau Plan d'Achat d'Actions des EmployĂ©s (ESPP) Ă l'Ă©chelle mondiale. Initialement, votre attention sera entiĂšrement consacrĂ©e au dĂ©ploiement du nouveau programme. Une fois en place, le rĂŽle Ă©voluera vers une combinaison Ă©quilibrĂ©e entre les opĂ©rations quotidiennes de l'ESPP et l'administration continue de la rĂ©munĂ©ration diffĂ©rĂ©e.
Alors que Julius Baer propose actuellement un ESPP annuel, la Banque a annoncé un programme d'achat d'actions amélioré et plus accessible. Il reflÚte l'engagement du Groupe à rendre la propriété d'actions plus simple et mieux intégrée dans la planification financiÚre quotidienne.
Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein de l'équipe Récompenses et Gestion de la Performance du Groupe, avec une responsabilité conjointe pour la Rémunération Différée, la Mobilité Globale et la Conformité aux Déplacements Professionnels, vous donnant accÚs à des sujets variés dans les domaines de la rémunération, des avantages sociaux, de la conformité, de la fiscalité et de la finance/comptabilité.
VOS RESPONSABILITĂS
Mise en Ćuvre globale de l'ESPP
âą
Assumer un rÎle opérationnel de premier plan dans la conception, le lancement et le déploiement du nouvel ESPP mondial dans plusieurs juridictions, en étroite collaboration avec le chef de projet et les parties prenantes clés.
âą
Servir d'expert en la matiĂšre sur le projet, travailler en Ă©troite collaboration avec les parties prenantes internes (RH, Juridique, FiscalitĂ©, Communications) et les fournisseurs externes (administrateur du plan, conseillers) pour exĂ©cuter la feuille de route de mise en Ćuvre.
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Veiller à ce que tous les aspects du plan soient conformes aux lois locales du activite, aux réglementations fiscales et aux normes de gouvernance interne dans les pays participants.
âą
Diriger les tests de bout en bout des composants critiques, l'intégration de la paie, les calculs de contribution, la gestion des changes et les processus de livraison des actions.
âą
Développer des procédures opérationnelles, des supports de formation et des FAQ pour les employés et les représentants RH dans le monde entier, en coopération avec le chef de projet.
Administration globale de l'ESPP
âą
Surveiller et rapprocher les contributions mensuelles des employés collectées via les contributions salariales dans diverses devises et pays.
âą
Coordonner avec l'administrateur du plan d'actions et les parties prenantes internes pour exécuter les achats et transferts d'actions périodiques.
âą
Gérer les dossiers des participants, y compris les inscriptions, les modifications des montants choisis, les départs, etc.
âą
Agir en tant que premier point de contact pour les employés et les parties prenantes et coordonner la résolution avec l'administrateur du plan si nécessaire.
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Surveiller les tendances de participation, préparer des analyses réguliÚres et recommander des améliorations pour stimuler l'engagement et l'inclusivité.
Administration de la rémunération différée
âą
Aider à l'exécution des activités du cycle de vie de la rémunération différée du Groupe Julius Baer (par exemple, attributions, acquisition des droits, départs/forfaits, traitement des achats, rapports de paie, rapports fiscaux) de maniÚre ponctuelle, précise et de haute qualité.
âą
Fournir un soutien pour les rapports réglementaires annuels tant au niveau du Groupe que des entités individuelles (par exemple, Rapport sur la rémunération, rapports fiscaux annuels des plans d'actions) et en soutien aux demandes d'audit internes/externes pour l'ESPP et autres attributions différées.
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Aider sur d'autres projets ponctuels au sein de la rémunération différée, de l'équipe Récompenses et Gestion de la Performance et à travers le département RH de Julius Baer.
VOTRE PROFIL
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Formation supérieure professionnelle ou équivalente avec un minimum de 3 ans d'expérience pertinente en rémunération différée au sein d'une organisation mondiale.
âą
Une compréhension opérationnelle des programmes de rémunération différée (basés sur actions/espÚces) est requise. La connaissance des rÚgles financiÚres, comptables, fiscales, juridiques, de conformité et de reporting relatives à ces programmes est un avantage.
âą
La connaissance des systÚmes d'administration des plans d'actions (par exemple EquatePlus) et de l'administration de la paie autour de ces plans est également un avantage.
âą
La connaissance des réglementations bancaires européennes / mondiales liées à la rémunération variable/différée est un avantage.
âą
Excellentes compétences en planification, organisation et exécution avec une grande attention aux détails sont des éléments essentiels pour ce rÎle.
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Solides compétences analytiques et esprit logique et agile avec la capacité de gérer l'ambiguïté/sujets complexes, de sensibiliser aux problÚmes et de fixer/atteindre les délais de projet.
âą
Personne axée sur les résultats avec un sens de la responsabilité personnelle capable de travailler de maniÚre autonome et proactive au sein d'une équipe.
âą
Joueur d'équipe avec le désir de continuer à apprendre, grandir et se développer dans le rÎle et dans le domaine de la rémunération/compensation.
âą
Excellentes compétences en communication orale et écrite avec la capacité d'interagir avec des personnes de divers horizons et fortes personnalités.
âą
Personne digne de confiance qui favorisera des décisions saines et éthiques et pourra maintenir une discrétion totale en tout temps.
âą
Solides compétences MS Office, avec un accent particulier sur Excel et PowerPoint.
âą
MaĂźtrise du allemand et de l'anglais requise.
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đ Quels documents fournir ? âŸ
- CV â antichronologique, photo recommandĂ©e
- Lettre de motivation â personnalisĂ©e
- DiplĂŽmes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
đŻ Comment rĂ©diger sa candidature ? âŸ
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
â±ïž DĂ©lais de rĂ©ponse âŸ
- AccusĂ© de rĂ©ception â 2â5 jours
- Premier retour â 1â3 semaines
- Entretien â 2â4 semaines
- DĂ©cision â 4â8 semaines
đĄ Relancez poliment aprĂšs 2 semaines sans rĂ©ponse.
đ Travailler en Suisse en tant qu'Ă©tranger âŸ
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (â„ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
đ° Salaires et nĂ©gociation âŸ
- Salaires en brut annuel
- 13Ăšme salaire trĂšs courant
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đĄ Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
đŒ PrĂ©parer l'entretien âŸ
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