Spécialiste GEVER I/II

Administration fédérale est a la recherche d'un(e) Spécialiste GEVER I/II pour son site de CH.

Bern, Schweiz (et travail à domicile) | 80-80%
Ce à quoi vous pouvez contribuer
•
participer au traitement du courrier entrant (physique et électronique) en le triant, en le scannant et en l'enregistrant dans le système de gestion électronique des affaires (GEVER)
•
former les unités de direction et le personnel à la gestion des documents et les conseiller dans ce domaine (enregistrement dans le système de classement, recherche de documents, création d'opérations d'affaires, etc.)
•
fournir un support de niveau 1 et des conseils au personnel pour tout ce qui concerne GEVER
•
planifier et modéliser des processus (configuration), analyser la façon dont les processus d'affaires peuvent être améliorés et garantir la documentation des processus
Ce qui vous rend unique
•
CFC d'employé de commerce ou d'agent en information documentaire - expérience dans les formations en informatique
•
sens marqué du service à la clientèle et esprit d'équipe
•
bonne maîtrise de Microsoft Office et intérêt marqué pour les nouvelles technologies
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idéalement, connaissances en GEVER avec le logiciel Acta Nova
•
bonnes connaissances actives de deux langues officielles et, si possible, connaissances passives de la troisième
En quelques mots
Ce que nous offrons
•
Travailler pour la Suisse
Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
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La diversité au quotidien
Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
•
Santé au emploi
Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Tous les avantages
S'engager pour la santé
Nous nous engageons de manière compétente au niveau national pour la santé de la population et le système de santé en Suisse. Nous collaborons également au sein de réseaux internationaux. Notre tâche est exigeante, passionnante ; nous l'accomplissons en misant sur les échanges d'égal à égal. Nos valeurs ? L'engagement, l'ouverture d'esprit et le respect. Si vous cherchez un metier utile dans des domaines variés et dans un environnement proactif et attrayant, l'OFSP est fait pour vous.
Informations complémentaires
Questions sur le poste
Urs Zbinden
+41 58 461 69 10
Questions sur la postulation
HR Service Center
+41 58 469 17 32

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