Spécialiste RH Administration

Rejoignez la Clinique de La Source en tant que Spécialiste RH Administration. Un environnement dynamique vous attend pour évoluer dans vos compétences.TâchesGérer le cycle de vie administratif des collaborateurs et collaboratrices.Rédiger contrats de travail et diverses correspondances administratives.Assurer le suivi des démarches administratives liées aux assurances sociales.CompétencesCertificat de gestionnaire RH et 3 ans d'expérience requise.Maîtrise du français et des outils informatiques.Capacité à communiquer efficacement et à travailler en équipe.Spécialiste RH AdministrationSpécialiste RH Administration de 90 à 100%Informations clés sur le poste :Référence : CLS/RH/2026.756 / Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée de 90 à 100% / Horaires : 8h00 - 17h00 (horaires flexibles) / Date d’entrée : dès que nous trouvons la bonne personne / Localisation : au cœur de Lausanne (M2 arrêt « Riponne » ou Bus 2, 3 ou 21 arrêt « Beaulieu-Jomini »)Pourquoi avons-nous besoin de vous ?Pour succéder à la titulaire actuelle, nous recherchons notre nouveau·elle collègue. Dans ce rôle clé, vous serez la personne de référence pour les aspects administratifs RH auprès des cadres et des collaborateur·trices des domaines administratifs, hôteliers et médico-techniques.Que serez-vous amené·e à faire ?Assurer le suivi administratif du cycle de vie des collaborateur·trices (entrées, mutations, sorties)Établir les contrats de travail, avenants, attestations et correspondances diversesGérer les démarches administratives liées aux assurances sociales (AVS, LPP, impôt source, permis, allocations familiales, etc.)Effectuer le suivi des certificats médicaux et établir les déclarations d’accident et de maladieGarantir le traitement des salaires en collaboration avec la Responsable salaires et assurances sociales et assurer son back-upRépondre et soutenir les cadres et les collaborateur·trices concernant les questions administratives RHEtre le répondant pour les questions liées à la gestion du temps (PEP PolyPoint), ainsi qu’à l’Espace collaborateur·trice (SIRH) et assurer la formation des utilisateur·tricesTenir à jour les tableaux de bord, indicateurs et statistiques RHParticiper à la formation et à l’accompagnement des stagiaires et apprenti·esÊtre force de proposition et contribuer activement à l’amélioration continue des processus RHAvec qui allez-vous travailler ?Qu’attendons-nous de vous ?Les indispensables :Etre au bénéfice du Certificat de gestionnaire RHFaire valoir une expérience d’au minimum 3 ans dans une fonction similaireMaîtriser le français (niveau C1) ainsi que les outils informatiques usuelsFaire preuve d’une forte orientation client permettant de comprendre rapidement les interlocuteur⸳trices, leurs enjeux et proposer des solutions pragmatiquesDisposer d’une capacité à communiquer efficacementApprécier le travail en équipe et développer des approches collaborativesÊtre une personne de confiance, autonome, organisée (priorisation des tâches et respect des délais) et rigoureuseVos atouts :Disposer de bonnes connaissances des logiciels OPALE bluePearl et PEP PolyPointJustifier d’une solide expérience dans la gestion des salaires au sein d’une structure de taille moyennePourquoi choisir la Clinique de La Source ?Rejoindre la plus grande Clinique privée du canton de VaudL’ambiance d’une Clinique à dimension humaine avec les défis d’une institution de santé aux activités variées orientée vers le futurDes conditions d’engagement et des prestations sociales attractivesParce que nos valeurs définissent qui nous sommes : Unique - Respectueuse - Innovatrice - ResponsableDécouvrez l’univers SourceDécouvrez notre vidéo : Le Secret de La SourceQuelles sont les prochaines étapes ?Vous avez encore des questions sur le poste ? N'hésitez pas à contacter Madame Charlotte Lang, Directrice des ressources humaines ad interim, par mail àE-Mail schreibenVous vous reconnaissez dans cette offre ? Sabine Sadowski, Spécialiste RH Recrutement, se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats et diplômes)Le poste ne vous correspond pas mais vous êtes intéressé·e par une autre opportunité à la Clinique ? Cliquez sur Postuler pour vous inscrire sur notre plateforme afin de recevoir nos prochaines offres par email.Information importante !Les dossiers reçus par email et par courrier ne seront pas traités. Les candidatures aux offres d'emploi se font exclusivement via notre plateforme en ligne. Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de votre postulation, n'hésitez pas à appeler au 021 641 35 74 ; nous nous ferons un plaisir de vous aider.