Spécialiste RH & Administration (Office Management)

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Notre équipe de Bussigny s’agrandit – et pour cela, nous avons besoin de toi !
Pour notre site en pleine croissance à Bussigny, nous recherchons une personne engagée pour un position polyvalent à temps plein (80-100 %) combinant les fonctions de
Human Resources et d’administration
. Dans ce rôle, tu es l’interlocuteur·trice principal·e de nos responsables d’intervention pour toutes les questions liées aux HR, tout en assumant des tâches administratives à responsabilités.
Tes missions
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Tu es la personne de référence pour les questions administratives et veilles au bon fonctionnement quotidien du bureau.
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Tu accompagnes et soutiens nos responsables d’intervention en Suisse romande en tant qu’interlocuteur·trice compétent·e pour les sujets HR et administratifs.
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Tu établis des offres et des contrats en étroite collaboration avec l’équipe Sales et contribues au développement de solutions clients sur mesure.
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Tu traites les demandes des clients de manière professionnelle par e-mail et téléphone et assures la correspondance en français et en allemand.
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Tu soutiens l’administration du personnel, notamment pour les contrats de activite, les entrées et sorties du personnel ainsi que d’autres processus administratifs HR.
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Tu es responsable de la correspondance quotidienne via différents canaux (e-mail, courrier, téléphone).
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La préparation et le suivi de la paie pour ton périmètre font partie intégrante de ta fonction.
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Le traitement final des salaires est effectué par l’équipe Payroll du siège principal.
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La préparation complète, le contrôle et le suivi de la paie relèvent de ta responsabilité.
Ton profil
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Tu disposes d’une formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation continue dans le domaine des ressources humaines.
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Tu maîtrises le français et l’allemand au niveau langue maternelle ou avec une excellente bilinguité, à l’oral comme à l’écrit, afin d’assurer les échanges avec le siège principal.
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Tu disposes d’une très bonne maîtrise de MS Office ; la connaissance d’Abacus constitue un atout.
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Tu disposes d’excellentes compétences organisationnelles, d’une méthode de travail structurée, autonome et fiable.
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Tu as plaisir à travailler dans un environnement dynamique et la capacité à relever les défis de manière proactive.
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Tu disposes d’excellentes compétences en communication, d’un sens aigu du service et d’une aisance dans les relations humaines.
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Savoir fixer des priorités, anticiper et assumer des responsabilités fait partie de ton quotidien professionnel.
Intéressé·e ?
Es-tu prêt·e à assumer un rôle clé au sein de notre administration et à contribuer activement à notre succès grâce à ton engagement ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir ta candidature.

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