Renforcer les personnes. Créer des perspectives. Façonner l'intégration professionnelle.
À Berne, actifutura gmbh lance le 1er janvier 2027 le programme d'intégration professionnelle « BINplus ». Sur mandat de l'Office de l'assurance-chômage (AVA), nous accompagnons déjà à Interlaken et Thoune des personnes en recherche d'emploi de manière individuelle, pratique et respectueuse sur leur chemin vers le premier marché du travail.
Pour notre nouvelle équipe à Berne, nous recherchons dès le
1er décembre 2026
une personne engagée, digitalement assurée et à l'esprit entrepreneurial en tant que
Direction adjointe des points de coordination pour l'intégration professionnelle, 80 - 100 %
Dans cette fonction, vous assumez bien plus que des tâches classiques d'administration et de coordination. Vous pensez de manière transversale, digitale et connectée, reconnaissez les liens entre processus, données et systèmes, et contribuez avec la responsable des points de coordination à développer nos processus administratifs de manière efficace, fiable et tournée vers l'avenir.
Vos tâches :
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Processus administratifs clés :
Vous assurez les contrôles de présence, établissez et soumettez les attestations AMM pour les caisses de chômage et traitez d'autres processus administratifs dans le cadre des mandats de prestations.
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Gestion de la qualité :
Vous participez à l'assurance qualité, au développement des processus ainsi qu'à la documentation et à la mise en œuvre des exigences QM.
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Interfaces :
Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables d'offres, les spécialistes, la gestion de la qualité, l'administration et la direction, assurant un flux d'informations fluide.
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Approvisionnement et livre de caisse :
Vous coordonnez les achats et surveillez les stocks de distributeurs, de matériel de bureau et de formation, et tenez le livre de caisse interne de manière fiable et transparente.
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Places annuelles :
Vous coordonnez les inscriptions, les entrées et les capacités, garantissant une planification efficace et prospective de l'occupation.
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Accueil et communication :
Vous assumez des tâches à l'accueil, au standard téléphonique et dans l'administration générale, et êtes une personne de contact compétente pour les participants, les conseillers du RAV et d'autres groupes d'intérêt.
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Direction adjointe et responsabilités :
Vous soutenez la responsable des points de coordination dans les aspects administratifs, organisationnels, de coordination et conceptuels aux sites de Berne, Thoune et Interlaken, et assurez son remplacement en cas d'absence.
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Collaborateurs :
Vous soutenez la direction et l'information des collaborateurs des points de coordination et veillez avec la responsable à des processus de travail uniformes, efficaces et fiables sur tous les sites.
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Systèmes numériques et données :
Vous assurez une utilisation fiable et une harmonisation des différents systèmes numériques – notamment Isyflow, gestion des places, contrôle de présence et reporting. Vous veillez à une haute qualité des données, soutenez les collaborateurs dans l'utilisation et participez au développement des systèmes et du reporting.
Vous disposez de :
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Un diplôme professionnel ou de formation au minimum de niveau secondaire II ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative, de coordination ou comparable exigeante
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La capacité de penser de manière stratégique, analytique et connectée et de déduire des améliorations concrètes à partir des données, processus et contextes organisationnels.
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Une grande rapidité de compréhension et la capacité de vous familiariser de manière autonome avec de nouveaux logiciels, outils numériques et processus complexes.
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Un talent organisationnel prononcé ainsi que la capacité de garder une vue d'ensemble des processus, échéances, données et responsabilités même avec de nombreuses tâches parallèles.
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Une forte affinité informatique et une très bonne compréhension des contextes numériques – excellentes connaissances approfondies de la suite Microsoft Office/Microsoft 365. Idéalement une expérience avec des logiciels de gestion de cas, bases de données, systèmes de reporting ou de planification et/ou dans un point de coordination pour l'intégration professionnelle.
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Une pensée et une action entrepreneuriales, de l'initiative personnelle et l'ambition de ne pas seulement exécuter des tâches, mais de contribuer activement au développement de l'organisation.
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Des compétences en leadership ou une première expérience de gestion, ou la volonté et le potentiel d'assumer des responsabilités de direction.
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Une présence assurée ainsi qu'une manière de travailler autonome, structurée, orientée solutions et service.
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Une forte capacité d'équipe et de communication et le plaisir de collaborer avec différents groupes d'intérêt internes et externes.
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Une attitude positive et motivante ainsi qu'une posture respectueuse et ouverte envers des personnes issues de milieux sociaux et culturels divers.
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Excellentes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit.
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Des connaissances de base en gestion de la qualité sont un avantage.
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Une expérience en comptabilité simple des débiteurs et en tenue de caisse est souhaitée.
Ce qui vous attend
Chez actifutura, vous trouverez plus qu'une tâche polyvalente. Vous ferez partie d'une organisation qui évolue, essaie de nouvelles choses et souhaite avoir un impact ensemble.
Nous vous offrons :
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Un travail varié et responsable avec des personnes – une mission porteuse de sens avec beaucoup de marge de manœuvre
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De la place pour l'initiative personnelle et le développement de nouveaux projets
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Une équipe motivée et respectueuse qui agit ensemble
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Un environnement de travail moderne avec une infrastructure digitale
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Des conditions d'emploi attractives
Intéressé(e) ?
Vous souhaitez mettre vos compétences là où elles ont un impact et accompagner avec nous des personnes sur leur chemin de retour vers le marché du travail ?
Alors nous nous réjouissons de votre candidature et de faire votre connaissance personnelle.
Candidature par e-mail à : hr@actifutura.ch
Des questions ? Jennifer Kneubühl, responsable du point de coordination, est à votre disposition au 033 828 37 40 ou jennifer.kneubuehl@actifutura.ch.
Plus d'informations : www.actifutura.ch.
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