Supervisory Administrative Assistant (OBO)

La Mission des États-Unis à Berne, Suisse, recherche des candidats éligibles et qualifiés pour le poste d'Assistant Administratif Superviseur dans la section Overseas Buildings Operations (OBO), sous contrat d'emploi à durée déterminée de deux ans.
Le titulaire fournit un soutien budgétaire, administratif et en personnel au Directeur de Projet OBO tout au long du cycle de vie du projet. Les responsabilités clés incluent la préparation du budget des opérations sur site et le conseil à la direction sur les questions d'approvisionnement, de coûts et d'assurance qualité ; la révision des bons de paiement pour exactitude ; et la coordination de l'accréditation des entrepreneurs, des justificatifs d'identité et du recrutement du personnel local. Le titulaire supervise et évalue le personnel administratif, supervise le rapport de temps et de présence, et gère les opérations de bureau, y compris les contrôles d'accès informatique, les systèmes de classement, la maintenance des équipements et l'approvisionnement en fournitures. De plus, le titulaire sert d'assistant personnel au Directeur de Projet, gérant les arrangements de voyage, la correspondance, les registres de réunions avec les responsables du pays hôte, et la disposition des biens en fin de projet.
Des informations supplémentaires sur les fonctions, responsabilités, qualifications requises et autres sujets connexes peuvent être obtenues via l'Application Électronique de Recrutement (ERA) sur le site web de l'Ambassade.
Processus de candidature :
Les candidats intéressés sont invités à postuler via le système d'Application Électronique de Recrutement (ERA) sur le site web de l'Ambassade. Seules les candidatures soumises via ERA seront prises en compte.
https://ch.usembassy.gov/jobs/