💼 Teamleiter/in Backoffice 100% — Kaladent AG · Bern
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Kaladent AG

Teamleiter/in Backoffice 100%

Vollzeit
Bern, BE
Veröffentlicht am 05 Jun 2026
4 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Offre d'emploi : Teamleiter/in Backoffice 100% -- Kaladent AG, Bern.

Kaladent ist Marktführer im Vertrieb von zahnmedizintechnischen Geräten, Verbrauchsmaterialien und professionellen Serviceleistungen für Zahnarztpraxen und Dentallabors in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 50 Jahren stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit als erfolgreiches, familiär geführtes Unternehmen im Dentalmarkt.
Für unser familiär geführtes Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort
Bern
eine/n
Teamleiter/in Backoffice 100%
Ihre Aufgaben (französisch/deutsch)

Führung und Unterstützung der Mitarbeitenden

Planung und Koordination der täglichen Arbeiten

Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice

Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und interne Stellen

Erstellen von Offerten und Erfassen von Bestellungen

Abwicklung von Reparaturen und Garantiefällen

Verfassen von Rechnungen, Gutschriften und Zollpapieren

Koordination mit Kunden, Spediteuren, Lieferanten sowie internen Stellen

Kundenbetreuung und -beratung per Telefon und E-Mail
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
oder
Ausbildung als Dentalassistent/in mit kaufmännischer Erfahrung

Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP ERP

Empathische, diskrete, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative

Sie gehen Herausforderungen pragmatisch und professionell an
Was wir Ihnen bieten

Attraktive Anstellungsbedingungen

Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen und modernen Unternehmen

Ein kollegiales Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:
Kaladent AG
Herr Patrick Mumprecht
Leiter Techn.Dienst CH
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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.

💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
  • 10 Minuten früher ankommen
  • Fragen zu den nächsten Schritten stellen

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