Un-e gestionnaire de dossiers à 80%

Deuxième ville du canton avec plus de 38’000 habitants, Vernier est une commune pleine de contrastes. Elle accueille sur son sol aussi bien des secteurs d'habitation et de résidence, que des zones industrielles et d'activités commerciales ou encore des espaces de détente et de nature. Son administration fait face aux défis de demain grâce à sa diversité de métiers et ses 700 collaborateur-trice-s compétent-e-s et motivé-e-s.Nous recherchons pour le service de l’environnement urbainUn-e gestionnaire de dossiers à 80%Intégrez une équipe administrative de 5 personnes (gestionnaires et assistants administratifs) sous la conduite d’un administrateur. Vous gérerez l’établissement et le suivi de documents administratifs et financiers pour tous les secteurs du service (voirie & déchets, espaces verts & cimetières, mécanique et magasin) dans un contexte en constante évolution et à fort impact environnemental.Votre missionAssurer la gestion et le suivi administratif des dossiers et projets confiésParticiper à la gestion des présences et des absences du personnel du service, selon les procédures établies par le service des ressources humaines, en étroite collaboration avec les cadres intermédiaires du serviceRédiger et assurer la mise à jour des procédures, règlements et directives du service en étroite collaboration avec les parties prenantesRechercher et préparer des documents en vue de la constitution de dossiers (sinistres, viabilité hivernale, appels d’offres, taxe déchets, budget, etc.)Réaliser et mettre à jour des listes, des tableaux de bord et des outils de statistiquesRédiger des procès-verbaux des séances de travailParticiper aux différents projets transversauxDescriptif de fonction:Descriptif de fonction - Gestionnaire de dossiers - SEUVotre profilMaturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalenteGrâce à votre expérience professionnelle confirmée dans la rédaction et votre maîtrise des outils bureautiques, vous êtes en mesure de produire des documents de qualité (correspondance, procédures, directives, etc.)Votre prise d’initiatives, votre excellente capacité organisationnelle, votre autonomie et votre proactivité vous permettent de contribuer à l’optimisation de processus en constante évolutionVous appréciez travailler en équipe, et êtes sensible aux valeurs et aux exigences du service publicNous vous offronsUne politique RH basée sur les valeurs de la Ville : confiance, autonomie, responsabilité et collaborationDes conditions de travail attractives et un environnement stimulant et dynamiqueVotre candidatureAfin d'assurer un traitement optimal de votre candidature et respectueux de l'environnement, nous vous invitons à postuler en déposant votredossier complet(lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail) en cliquant sur le bouton « candidature simplifiée». Le délai est fixé au22 avril 2026.Toute dénomination de personne, de statut ou de fonction, se rapporte à toute identité de genre.