Un-e officier-ère de l’état civil

Afin de compléter son équipe, la Commune de Chêne-Bougeries met au concours un poste d’officier-ère de l’état civil à 80% en CDIVotre missionAu cœur de la vie communale, vous prenez en charge l’ensemble des événements liés à l’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, partenariats cantonaux, mandats pour cause d’inaptitude, ainsi que les modifications et mises à jour officielles, dans le respect des dispositions légales fédérales et cantonales.Vous préparez les actes officiels, célébrez les mariages et assurez un accueil professionnel et bienveillant au guichet, par téléphone et par correspondance.En collaboration avec les autorités communales, cantonales et fédérales, les représentations diplomatiques et divers partenaires institutionnels, vous jouez un rôle clé dans le service à la population.Vous établissez également des certificats de vie, traitez les demandes de cartes d’identité et délivrez différentes prestations administratives à la population suisse de la commune.Votre profilTitulaire du brevet fédéral d’officier·ère de l’état civil ou être en cours de formation en vue de son obtentionOu être au bénéfice d’un cfc d’employé de commerce ou d’une maturité fédéraleOu d’une formation universitaire, idéalement de nature juridiqueEt s’engager à obtenir le brevet fédéral d’officier·ère de l’état civil.Résident suisse ou de nationalité suisseExcellente maîtrise du français (autres langues : un atout)Aisance relationnelle, sens du service public et discrétionOrganisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentMaîtrise des outils informatiques usuelsPermis de conduire et véhiculeIntérêt marqué pour le droit, en particulier le droit de l’état civilNous vous offronsUn poste varié et à responsabilitésUn environnement de travail moderne et ergonomiqueUne ambiance positive au sein d’une petite équipe dynamiqueDes possibilités de formation continueUne commune engagée et attentive aux enjeux environnementauxConditions particulièresHoraires fixes avec permanences occasionnelles.Entrée en fonction: à convenirLes personnes intéressées sont priées d’adresser leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats) par la plate-forme jobup.ch.Délai d’inscription: du 26 février au 22 mars 2026Une réponse sera envoyée uniquement aux candidat-e-s correspondant au profil demandé