Un-e officier-ère de l’état civil à Route de Chêne 136 - Postuler maintenant | CH-Jobs

Un-e officier-ère de l’état civil

Commune de Chêne-Bougeries

📍 Lieu : Route de Chêne 136

💼 Type : Temps partiel

📅 Publié le : 06/03/2026

Description du poste Un-e officier-ère de l’état civil à Route de Chêne 136

Afin de compléter son équipe, la Commune de Chêne-Bougeries met au concours un poste d’officier-ère de l’état civil à 80% en CDIVotre mission
Au cœur de la vie communale, vous prenez en charge l’ensemble des événements liés à l’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, partenariats cantonaux, mandats pour cause d’inaptitude, ainsi que les modifications et mises à jour officielles, dans le respect des dispositions légales fédérales et cantonales.
Vous préparez les actes officiels, célébrez les mariages et assurez un accueil professionnel et bienveillant au guichet, par téléphone et par correspondance.
En collaboration avec les autorités communales, cantonales et fédérales, les représentations diplomatiques et divers partenaires institutionnels, vous jouez un rôle clé dans le service à la population.
Vous établissez également des certificats de vie, traitez les demandes de cartes d’identité et délivrez différentes prestations administratives à la population suisse de la commune.
Votre profil
Titulaire du brevet fédéral d’officier·ère de l’état civil ou être en cours de formation en vue de son obtention
Ou être au bénéfice d’un cfc d’employé de commerce ou d’une maturité fédérale
Ou d’une formation universitaire, idéalement de nature juridique
Et s’engager à obtenir le brevet fédéral d’officier·ère de l’état civil.
Résident suisse ou de nationalité suisse
Excellente maîtrise du français (autres langues : un atout)Aisance relationnelle, sens du service public et discrétion
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Maîtrise des outils informatiques usuels
Permis de conduire et véhicule
Intérêt marqué pour le droit, en particulier le droit de l’état civil
Nous vous offrons
Un poste varié et à responsabilités
Un environnement de travail moderne et ergonomique
Une ambiance positive au sein d’une petite équipe dynamique
Des possibilités de formation continue
Une commune engagée et attentive aux enjeux environnementaux
Conditions particulières
Horaires fixes avec permanences occasionnelles.
Entrée en fonction:
à convenir
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats) par la plate-forme jobup.ch.
Délai d’inscription: du 26 février au 22 mars 2026Une réponse sera envoyée uniquement aux candidat-e-s correspondant au profil demandé

Compétences requises

Temps partiel Chêne-Bougeries

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À propos de Commune de Chêne-Bougeries

Entreprise basée en Suisse.

🎯 Services d'accompagnement

  • Révision de CV

    Optimisez votre CV pour le marché suisse

  • Lettre de motivation

    Aide à la rédaction personnalisée

  • Préparation entretien

    Coaching et simulation d'entretien

  • Conseils carrière

    Orientation professionnelle en Suisse

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Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

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