Un·e secrétaire fiduciaire

Notre offre d'emploi s'adresse exclusivement à des personnes souhaitant exercer une fonction de secrétariat/employé·e de bureau
. Il ne s'agit pas d'un poste de comptable, d'aide-comptable ou de fiscaliste et une évolution vers ces fonctions n'est pas prévue à court terme.
Description du poste
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Notre bureau compte une dizaine de personnes. Nous recherchons un·e
secrétaire expérimenté·e
pour assurer la gestion administrative et organisationnelle quotidienne du cabinet.
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Lieu de travail
à 5 minutes à pied de la gare de Lausanne.
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Taux d'activité entre 40% et 60%
, à discuter.
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Présence requise
: le mardi et le mercredi de 8 h. à 17 h.
Les demi-journées ou la journée complémentaire - en fonction du taux d’activité retenu - seront fixées d’un commun accord et seront effectuées le lundi ou le vendredi.
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Pas de télétravail possible.
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Entrée en fonction de suite
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Nous offrons
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Un cadre de travail stable et professionnel.
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Une équipe à taille humaine.
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Des responsabilités variées avec une réelle autonomie.
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Un poste pérenne au sein d'une fiduciaire reconnue.
Votre mission
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Accueil téléphonique et réception de la clientèle.
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Gestion du courrier, des courriels et de la correspondance.
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Préparation, classement et numérisation des dossiers.
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Gestion administrative courante de la fiduciaire et des échéances.
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Suivi de la facturation.
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Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
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Soutien administratif à la direction et à l'équipe.
Votre profil
Veuillez postuler uniquement si vous remplissez les critères suivants
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Expérience préalable réussie de plusieurs années dans une fonction de secrétariat, idéalement au sein d'une fiduciaire en Suisse romande.
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Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, avec une orthographe irréprochable.
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Très bonne maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft 365, gestion électronique de documents, outils administratifs numériques).
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Personnalité proactive, autonome, rigoureuse et capable d'anticiper les besoins.
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Intérêt marqué pour les fonctions administratives et organisationnelles.
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Aisance dans le suivi de la facturation et des tâches administratives récurrentes.
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Permis de travail suisse valable ou nationalité suisse.
Votre candidature
Merci de postuler
via la plateforme uniquement
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Afin de pouvoir traiter efficacement les candidatures reçues, nous répondrons uniquement aux dossiers correspondant aux critères mentionnés dans cette offre et déposés selon la procédure prévue.