Un-e secrétaire social-e avec mandat d'assistant-e administratif-ve recrutement entre 60-70%-CDD - Secrétariat général FASe

La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle œuvre pour la cohésion sociale à Genève. Rejoignez une équipe dynamique pour un impact social fort.TâchesSuivre mensuellement les candidats pour les postes ouverts.Adapter les appels d'offres selon les besoins en recrutement.Assurer le suivi des certificats de travail pour l'institution.CompétencesCFC en commerce avec formation RH est un atout réel.Rigueur et sens de l'organisation pour gérer plusieurs tâches.Esprit d'équipe et bonnes compétences en communication.Description de l'entrepriseLa Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.Avec 99 équipes de professionnel·les engagé·es, la fondation œuvre au quotidien pour favoriser le lien social, l’inclusion et le développement personnel et collectif des habitant·es.Rejoindre la fase.ch, c’est participer à un projet à fort impact social, dans un environnement dynamique et humain, où la collaboration, l’écoute et la diversité sont au cœur des valeurs partagées.Mise au concours au sein de la Fondation d’un mandat d'assistant-e administratif-ve entre 60-70% pour rejoindre le service ressources humaines-recrutement en contrat à durée déterminée jusqu'au 31.12.2026.Cette opportunité est idéale pour découvrir et participer activement à la gestion des processus recrutement au sein d’une organisation dynamique de 1789 collaborateur-trices.Description du posteEn collaboration avec la chargée de recrutement et les équipes terrain :Réaliser chaque mois le suivi des candidats OCE pour l’ensemble des postes ouvertsTransmettre après relecture et validation, la liste des nouveaux arrivants au service communicationRecueillir les besoins en recrutement du terrain et adapter l’appel d’offre en conséquencePublier les appels d’offres validésRelancer les candidat·es afin de constituer des dossiers complets (CV, lettre de motivation, certificats, diplômes)Participer à la pré-sélection des dossiers avec la chargée de recrutementAssurer le suivi et la mise à jour des processus de recrutement dans SmartRecruitersCréer des comptes SmartRecruiters pour les comités et leur donner accès aux postes concernésRecueillir le choix du candidat final et transmettre pour validationRépondre aux sollicitations externes (candidatures spontanées, stages, apprentissages)Recueillir les besoins du terrain concernant les certificats de travail et transmettre le formulaire à remplirRelancer le terrain pour les besoins urgents et spécifiquesAssurer le suivi complet du processus des certificats de travail pour l’ensemble de l’Institution ( signature, relecture, validation et correction de différentes versions…)QualificationsFormation de CFC employé de commerce avec une formation RH  ( certificat RH ou autre type) est un réel atoutIntérêt marqué pour les ressources humaines et le recrutementRigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèleBonnes compétences en communication écrite et oraleMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et intérêt pour les outils de gestion RH (type SmartRecruiters)Esprit d’équipe et aisance relationnelleInformations supplémentairesSalaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève : classe maximale 11Entrée en fonction : dès que possibleDélai de postulation : 19 avril 2026