Verantwortliche:r Lernenden-/Schuladministration / Mitarbeiter:in HR-Administration (m/w/d) — Kanton St. Gallen | CH-Jobs

Kanton St. Gallen

Verantwortliche:r Lernenden-/Schuladministration / Mitarbeiter:in HR-Administration (m/w/d)

Temps plein
St.Gallen
Publié le 11 Sep 2026
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Description du poste

En tant que cinquième canton le plus grand de Suisse avec environ 6000 collaborateurs, nous nous engageons au sein de l’administration cantonale pour le bien-être de la société. Avec une impressionnante diversité de prestations, notre travail touche tous les domaines de la vie, que ce soit l’éducation, l’économie, le droit, la sécurité, la nature, la santé, la construction, la culture et les finances. Par notre travail porteur de sens, nous laissons chaque jour une petite empreinte, car il concerne plus d’un demi-million de personnes.
En raison du départ à la retraite de la titulaire actuelle, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée en tant que
Responsable de l’administration des apprentis/école / Collaborateur·trice en administration RH (h/f/d)

Responsabilité de l’administration des apprentis et de l’école avec NESA

Superutilisateur·trice NESA

Développement des processus et des solutions système

Support de premier niveau et personne de contact pour les utilisateurs internes

Représentation du GBS dans les comités spécialisés et groupes d’utilisateurs, y compris la coordination et le traitement des sujets transversaux

Élaboration et maintenance du reporting

Après la période d’intégration : soutien administratif des collaborateurs RH

Plusieurs années d’expérience professionnelle dans un environnement comparable

Bonne compréhension technique et plaisir à s’immerger dans les systèmes et à les développer

Expérience dans l’utilisation de systèmes de traitement de données, idéalement dans le domaine scolaire

Travail précis, structuré et fiable

Excellentes compétences en communication et plaisir à interagir avec différents groupes d’interlocuteurs

Travail autonome et orienté solutions

Résistance au stress et flexibilité
Des défis passionnants vous attendent dans un environnement dynamique et innovant. L’emploi est régi par les directives cantonales.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Veuillez soumettre votre dossier via le lien ci-dessous d’ici le 20 septembre 2026.Esther Bucher, cheffe RH, téléphone +41 58 228 26 23,
esther.bucher@gbssg.ch

Détails du poste

Secteur Admin. publique / Association

Sponsorisé CV adaptés au marché suisse

+ 6000 candidats accompagnés

designs professionnels — optimisés pour les recruteurs suisses, compatibles ATS, livrés en 48h.

Refonte complète du CV
Optimisé ATS par des expertes RH suisses
2 lettres de motivation
Personnalisées pour vos cibles
Mise en page premium
Professionnelle et soignée
20 modèles au choix
Designs variés pour tous les secteurs
⭐ 4.8/5 (380+ avis) 🚀 Taux de retour d'entretien : 78% ⏱️ Livraison 48h ouvrées
Refaire mon CV
✅ Service complet · Garantie satisfaction · Paiement sécurisé
🧮

Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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