Verwaltungsassistent:in

Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende und Studierende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben.
In einem zweiköpfigen Team im Institutssekretariat stellen Sie die reibungslose administrative Unterstützung der vielfältigen Aufgaben eines universitären Instituts in Forschung und Lehre sicher.
Verwaltungsassistent:in
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführerin und der Professor:innen und Gruppenleitenden in allen administrativen Belangen
Organisation von Reisen für Professor:innen und Gruppenleitende (inkl. Transport- und Hotelbuchungen, Anmeldungen an Konferenzen sowie Anträge für Rückerstattungen von Spesen)
Organisation von diversen Instituts- und Gruppenseminaren (inkl. Organisation der Reise und Unterkunft sowie Betreuung der eingeladenen Gäste)
Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen und Vorbereitung der Prüfungsunterlagen
Organisation von diversen Anlässen des Instituts und Unterstützung des PR-Teams bei der Organisation von Spezialanlässen
Aktualisierung und Pflege von diversen Datenbanken, Mailinglisten und MS Teams-Kanälen
Mithilfe bei Stiftungen (Administration, Sitzungsorganisation, Protokollierung sowie Übergabe/Abnahme Studierendenzimmer)
allgemeine administrative Arbeiten wie Protokollführung, Agendamanagement und Koordination der Seminarräume und Hörsäle
Postverwaltung
selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Profil
kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, E-Profil)
einige Jahre Berufserfahrung als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
Deutsch als Muttersprache und Englisch fliessend in Wort und Schrift (Advanced Level)
sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
gute Auffassungsgabe und sehr selbstständige, effiziente wie auch zuverlässige Arbeitsweise
hohe Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Flexibilität
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Arbeitsort
Institut für Chemie
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als
eine PDF-Datei
so rasch wie möglich, jedoch bis spätestens am 28. August 2026 ein.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Larissa Mostacciuolo
Leiterin Human Resources
+41 44 635 44 96
E-Mail schreiben
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!