Verwaltungsassistent/-in

Canton de Zurich
Direction des travaux publics
Office des biens immobiliers
Zurich
Selon accord
Assistant(e) administratif(ve)
60 - 80%
L’Office des biens immobiliers met les biens immobiliers à disposition afin que le canton de Zurich puisse remplir ses tâches publiques. Notre secrétariat est le cœur administratif : en tant que secrétariat et centre névralgique, nous coordonnons les tâches administratives et organisationnelles et soutenons activement les départements spécialisés dans leur travail quotidien. Notre petite équipe joyeuse et bien rodée est à la recherche de toi !
Tes tâches
•
Tu soutiens les départements spécialisés et le secrétariat dans diverses tâches administratives et organisationnelles et veilles à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses.
•
Tu gères et développes des pages SharePoint, soutiens la gestion des connaissances et participes à la création et à la modification des contrats.
•
Tu organises des réunions, ateliers et événements – de la planification à la coordination jusqu’au suivi.
•
Tu rédiges et traites la correspondance, les procès-verbaux et d’autres documents en allemand impeccable.
•
Tu prends en charge de manière autonome de petits projets et contribues avec des idées pour améliorer continuellement les processus et méthodes de travail.
Ton profil
•
Tu disposes d’une formation commerciale et de plusieurs années d’expérience professionnelle.
•
Tu aimes organiser, travailles de manière fiable et précise et gardes une vue d’ensemble même avec plusieurs tâches et priorités différentes.
•
Tu maîtrises MS Office et prends plaisir à utiliser efficacement des outils numériques comme SharePoint.
•
Tu travailles de manière autonome, réfléchis et agis. Tu fais preuve d’une attitude amicale et orientée service et aimes travailler en équipe.
•
Tu es ouvert(e) à la nouveauté, aimes essayer de nouvelles choses et partages tes connaissances et expériences avec les autres.
Ce qui t’attend
Veux-tu t’engager avec tes vastes connaissances et ton plaisir pour des tâches variées en faveur d’un canton de Zurich durablement attractif ? Chez nous, tu trouveras une petite équipe bien rodée, des tâches variées et beaucoup d’espace pour apporter tes idées. Nous travaillons de manière collégiale, simple et orientée service – et cela dans un environnement de travail moderne directement à la gare centrale de Zurich.
Ton contact
Ina Eckert
Responsable du secrétariat
043 259 22 02
Chers prestataires de services en personnel ! Malheureusement, nous ne pouvons pas prendre en compte les dossiers accompagnés de demandes d’honoraires. Seules les candidatures directes seront répondues et prises en compte dans le processus de sélection.
À propos de nous
L’Office des biens immobiliers (IMA) est le représentant du propriétaire pour les biens immobiliers du canton et responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie immobilière. Il gère également les nombreux biens immobiliers de l’administration centrale et des districts, réalise toutes les transactions immobilières du canton de Zurich et conseille d’autres directions sur les questions juridiques et économiques de la gestion immobilière.
Veux-tu laisser une trace ? En t’engageant avec nous à la Direction des travaux publics, tu façonnes le visage du canton de Zurich. Nous pouvons t’offrir un environnement passionnant – et cela juste à côté de la gare centrale de Zurich.
Nous offrons...
un salaire équitable grâce à un système salarial transparent
de la place pour tes propres idées et une participation active
le travail mobile – au bureau, en télétravail ou en déplacement
un emplacement central avec une excellente connexion aux transports publics
une collaboration appréciative sur un pied d’égalité
Ton processus de candidature
•
Pré-sélection
•
Entretien initial
•
Entretien secondaire
•
Décision finale
Postuler maintenant