Verwaltungssekretär/in

Technische Berufsschule Zürich TBZ
Verwaltungssekretär/in 60%
Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 160 Lehrpersonen unterrichtet.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams der Schule suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
Selbstständige Führung des Weiterbildungssekretariats (von der Anmeldung der Teilnehmenden bis zur Ausstellung der Zertifikate, Rechnungswesen, Datenpflege)
Abwicklung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon und am Schalter
Ansprechperson für Lehrgangsleitungen, Studierende und Lehrpersonen sowie Koordination zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Stundenplanung in der Grundbildung (Fächer- und Zimmerzuteilungen, Datenmigration, Stammdatenpflege)
Mitarbeit im Sekretariat in der Grundbildung
Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs (kein Homeoffice); bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Mittwoch und Donnerstag
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem Schulsekretariat
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse
Freude am Arbeiten in einem dynamischen Schulumfeld und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Unser Angebot
Sinnstiftende Tätigkeit in einem wichtigen Bildungsumfeld mit vielseitigen und interessanten Aufgaben
Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Wertschätzende Arbeitskultur mit flacher Hierarchie und offener Kommunikation
Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
Zentrale Lage in Zürich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich entfernt
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Herr Dominik Steinböck,
Co-Abteilungsleiter Abteilung Elektro/Elektronik, Tel. +41 44 446 95 95, Email
E-Mail schreiben
, gerne zur Verfügung.
Informationen zu unserer Schule finden Sie unter www.tbz.ch.