Verwaltungssekretär/in

Canton de Zurich
Direction de l'éducation
École professionnelle technique de Zurich TBZ
Secrétaire administratif/ve
80%
L'École professionnelle technique de Zurich TBZ est un centre de compétence pour la formation de base et continue dans les domaines de la technique automobile, de la technologie de l'information, de l'électrotechnique/électronique, de la technique événementielle et de l'optique. Plus de 3600 apprenants sont enseignés par environ 200 enseignants.
Pour renforcer notre équipe administrative au sein du département Électrotechnique/Électronique, nous recherchons dès maintenant ou à convenir une personne motivée et engagée.
Vos tâches
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Gestion autonome du secrétariat dans la formation de base en binôme
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Personne de contact pour les apprenants, les entreprises formatrices, les enseignants, l'Office de la formation professionnelle et du lycée ainsi que coordination entre les différents groupes d'intérêt (fonction de pivot)
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Exécution de toutes les tâches administratives du secrétariat, correspondance par mail, téléphone et au guichet
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Soutien à la direction du département
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Affinité informatique souhaitée (fonction d'utilisateur avancé, mise en œuvre de nouveaux logiciels scolaires, support interne)
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Présence régulière sur place pendant les heures de cours (pas de télétravail) ; les jours de travail préférés sont lundi, mardi, mercredi et vendredi
Votre profil
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Formation commerciale de base EFZ achevée
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Expérience professionnelle de plusieurs années souhaitée, idéalement dans un secrétariat scolaire
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Très bonnes connaissances de Microsoft 365
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Ouverture aux nouveaux logiciels scolaires
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Mode de travail autonome, structuré et fiable
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Talent organisationnel ainsi qu'une forte orientation service
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Esprit d'équipe, flexibilité et résistance au stress
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Très bonnes connaissances de l'allemand
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Joie de travailler dans un environnement scolaire dynamique et au contact de différents groupes d'intérêt
Notre offre
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Activité porteuse de sens dans un environnement éducatif important avec des tâches variées et intéressantes
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Emploi stable dans le service public avec une perspective à long terme
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Conditions d'engagement attractives selon les directives cantonales
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Culture de travail valorisante avec une hiérarchie plate et une communication ouverte
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Possibilités de formation ciblées et soutien au développement professionnel
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Emplacement central à Zurich, à quelques minutes à pied de la gare de Zurich
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