Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat

Le Centre de médecine dentaire de l’Université de Zurich (ZZM) est un centre clinique, de formation et de recherche reconnu internationalement. Dans six cliniques spécialisées et un institut, des dentistes et des scientifiques travaillent à la pointe des connaissances et en équipes interdisciplinaires afin d’assurer la plus haute qualité dans le traitement des patients, l’enseignement et la recherche.
À la clinique de chirurgie orale, les patient·e·s sont pris en charge dans tous les domaines de la chirurgie ambulatoire dento-alvéolaire et de l’implantologie. Une consultation quotidienne de la muqueuse est également proposée. La clinique fournit ses services selon des directives modernes axées sur la qualité.
Nous recherchons pour notre clinique une personne engagée en remplacement maladie.
Secrétaire administratif/ve secrétariat clinique
Tâches
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Personne de contact pour diverses tâches dans le cadre des activités quotidiennes
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Organisation et préparation des réunions
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Gestion de la correspondance générale et diverses tâches administratives
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Traitement et transmission des demandes des assurances, hôpitaux, etc.
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Gestion et mise à jour du reporting incluant le contrôle de gestion
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Documentation et archivage des informations des patient·e·s sous forme électronique (rapports, imageries, etc.)
Profil
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Formation achevée en tant qu’assistant·e dentaire CFC ;
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Formation complémentaire en secrétariat dentaire ou autre formation à profil commercial est un atout
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Expérience professionnelle idéale dans une fonction comparable
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Excellentes capacités organisationnelles ainsi qu’une manière de travailler structurée, efficace et autonome
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Très bonnes connaissances de l’allemand ainsi que bonnes connaissances de l’anglais sont un avantage
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Maîtrise des outils MS Office, en particulier Outlook (coordination des rendez-vous) et Excel (création et analyse de listes)
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Personnalité fiable et engagée avec une attitude amicale et professionnelle
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Grande résistance au stress, compétences sociales développées et esprit d’équipe
Nous offrons :
Nous vous proposons des tâches intéressantes, variées et stimulantes selon les conditions d’engagement cantonales. Le lieu de travail est situé au cœur de Zurich avec une bonne connexion aux transports publics. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.
Nous offrons
Nos collaborateurs bénéficient d’offres variées et attractives. En savoir plus sur : https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Lieu de travail
Centre de médecine dentaire
Informations sur la candidature
Renseignements complémentaires
Questions concernant le poste
Leonie Meuli
Secrétaire administrative
044 634 53 91
Travailler à l’UZH
En tant que plus grande université de Suisse, l’Université de Zurich offre une multitude de postes attractifs dans différents domaines académiques et professionnels. Avec environ 10 000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l’université propose un environnement de travail inspirant dans la recherche et l’enseignement de pointe. Mettez vos talents et compétences à profit chez nous. Découvrez-en plus sur l’UZH en tant qu’employeur !