Zollfachmann & VOC-Koordinator (m/w/d)

About Brenntag
Brenntag is the leading global distributor of chemicals and ingredients, committed to connecting customers and suppliers within networks. We add value for our customers and partners every step of the way: through our product knowledge, innovation, and sustainable solutions, combined with our passion for service excellence and commitment to safety..
Headquartered in Essen, Germany and with more than 17,500 experts at about 600 locations in 72 countries, our two global divisions, Brenntag Essentials and Brenntag Specialties, offer a full range of industrial and specialty chemicals and ingredients. Therefore, our clients and partners can count on us for global reach combined with local agility and execution.
As an employer, we embrace diversity and foster a sense of community and collaboration in an environment where employees are encouraged to share ideas and work together. We engage our employees in the company's mission for collective success, by building long-term stability and safety through trust and clarity across the organization. We believe in empowering our employees to reach their full potential and shape the future.
For more information, please visit www.brenntag.com
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Stellvertretung im Bereich VOC (Volatile Organic Compounds) inkl. Prüfung, Reporting und fachlicher Abstimmung
Funktion als Stellvertretung des Ermächtigten Ausführers (EA) im Bereich Ursprung und Lieferantenerklärungen (LLE)
Übernahme der Verantwortung für den Bereich Ethanol inkl. Erstellung und Einreichung der erforderlichen Meldungen
Sicherstellung der Einhaltung zoll-, ursprungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
Prüfung, Erstellung und Freigabe von Ursprungsnachweisen sowie der entsprechenden Stammdaten
Durchführung von Ursprungsanalysen und -kalkulationen
Bearbeitung von Verzollungsthemen sowie Analyse und Lösung von Problemfällen
Erstellung und Prüfung von Reports (z. B. VOC-Reports, Streckenreports) inkl. Datenabgleich (z. B. SAP)
Beratung interner Schnittstellen (Customer Service, Spedition, Export) in zoll- und steuerrelevanten Fragestellungen
Prüfung und Freigabe von Streckengeschäften (IGL / Umsatzsteuer)
Offizielle Benennung als Stellvertretung bei den zuständigen Behörden im Bereich VOC, Ursprung/EA (inkl. LLE) sowie Ethanol
Teilnahme am Exportkontrollgremium
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/Kauffrau EFZ, Speditionskaufmann, Zolldeklarant)
Gute Kenntnisse der schweizerischen Zoll- und Abgabenregelungen (Zollgesetzgebung, e-dec, Tarifierung, Präferenzabkommen, Ursprungsregeln)
Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Zoll- und VOC-Abwicklung in der Schweiz
Vertiefte Kenntnisse der Rechtsgrundlagen (Zollverordnung, VOCV)
Sicherer Umgang mit Zollsoftware
Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch
Gute Englisch und Französischkenntnisse
Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Risikobewusstsein (Compliance-Mindset)
Selbstständiges, proaktives Arbeiten und Durchsetzungsvermögen gegenüber internen Stakeholdern und Behörden
Gute kommunikative Fähigkeiten
Analytisches Denken und Organisationsstärke (Prozessoptimierung, Audits).
Unser Angebot
Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld
Fundierte Einarbeitung in einem motivierten Team
Leistungsgerechte Vergütung und ausgezeichnete Sozialleistungen
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
Brenntag bietet qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aller Hintergründe und Identitäten gleiche Beschäftigungschancen, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Vielfalt geschätzt wird, da sie zu einer widerstandsfähigen und innovativeren Organisation beiträgt. Wir diskriminieren niemanden aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Eltern- und Familienstatus oder anderen geschützten Merkmalen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen, Männern und nicht-binären Bewerbern aller ethnischen Zugehörigkeiten und sozioökonomischen Hintergründe.
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