Academic Work Switzerland

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    "title": "Mission Data Entry – 100% (juin à septembre)",
    "description": "Academic Work Switzerland est a la recherche d'un(e) Mission Data Entry – 100% (juin à septembre) pour son site de Genève.\n\nNotre client, acteur majeur du secteur aéroportuaire, modernise actuellement son système de gestion des parkings. Dans ce cadre, nous recrutons une personne rigoureuse et à l’aise avec les outils informatiques pour contribuer à une migration de données essentielle au bon fonctionnement du service utilisé chaque jour par plus de 4 000 utilisateurs.\nA propos du rôle\nVous jouerez un rôle central dans le déploiement d’un nouveau système de parking. Votre mission : garantir la fiabilité, la qualité et la conformité des données transférées entre les anciens et nouveaux outils.\nVous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez concrètement à un projet de modernisation d’envergure dans un environnement stimulant et structuré.\nTâches\n•\nVérifier la conformité des données migrées entre les deux systèmes\n•\nEffectuer la saisie et la correction d’informations utilisateurs (nom, prénom, e-mail, etc.)\n•\nContrôler la qualité et l’intégrité des données\n•\nCollaborer avec les équipes opérationnelles pour assurer une transition fluide\nNous cherchons\n•\nTrès bonne maîtrise des outils informatiques usuels\n•\nBonne connaissance d’Excel\n•\nÀ l’aise avec la gestion et la vérification de données\n•\nExcellente attention aux détails et sens de l’organisation\n•\nCapacité à travailler de manière rigoureuse et autonome\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nMéticuleux\n•\nOrganisé\n•\nResponsable\n•\nFiable et consciencieux\nLocalisation:\nGenève\nDate de début:\ndu 22 juin au 14 septembre\nDurée:\nTemps plein, Temps plein (100%)\nType de emploi:\nMission\n\nRejoignez Academic Work Switzerland et donnez un nouvel elan a votre carriere.",
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    "description": "Rejoignez Academic Work Switzerland en tant que Mission de mise à jour de base de données a Lausanne.\n\nTu es disponible 3 jours par semaine et peux commencer rapidement? Clique ici!\nMission de mise à jour de base de données\nLocalisation:\nLausanne\nDate de début:\n26 mai\nDurée:\nTemps partiel, 60% (temps partiel), CDD 2 mois (jusqu'à fin juillet)\nType de travail:\nMission\nA propos du rôle\nNotre client, un acteur étatique, recherche un support administratif crucial pour la mise à jour et la gestion des données liées aux contrats multimédia, incluant la gestion des envois et retours de matériel. Tu intégreras l'équipe administrative dédiée à cela et travaillera la main dans la main avec les membres du team (qui sont environ une dizaine). Ta mission principale sera de soutenir la mise à jour des systèmes suite à un changement de réseau, en assurant la gestion des contrats et du matériel. C'est une super occasion de te faire de l'expérience au sein d'une grande structure et de réseauter!\nTu souhaites postuler ? Voici comment faire:\nPostule à cette annonce! Sans cela, nous ne recevrons pas ta candidature.\nTâches\n•\nMettre à jour les systèmes d'information\n•\nTraiter les motifs de contrat\n•\nEnvoyer les colis et courriers pour les contrats modifiés\n•\nGérer le retour de matériel en cas de non réclamation\nNous cherchons\n•\nMaîtrise avancée de MS Office\n•\nDisponible de suite (pour le 26 mai)\n•\nDisponible 3 jours par semaine : le mardi, le mercredi et soit le jeudi, soit le vendredi\n•\nFrançais courant\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nOrienté vers un but\n•\nResponsable\n\nVotre prochaine etape professionnelle commence ici.",
    "datePosted": "2026-05-05",
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    "title": "Assistant/e administratif/ve 50-60%",
    "description": "Academic Work Switzerland est a la recherche d'un(e) Assistant/e administratif/ve 50-60% pour son site de La Tour-de-Peilz.\n\nTu es disponible de suite à 50% ou 60% et à la cherche d'une mission administrative? Tu es une personne rigoureuse et disposant d'une excellente maîtrise du français? Alors postule vite!\n•\nLocalisation:\nLa Tour-de-Peilz\n•\nDate de début:\nMi-mai 2026\n•\nDurée:\nTemps partiel, Fonction à 50-60% jusqu'à fin septembre 2026\n•\nType de activite:\nPerimetre\nA propos du rôle\nPour notre client, une administration publique, nous cherchons un soutien administratif durant une période de forte activité.\nCe poste implique une aide administrative polyvalente axée sur la gestion de la correspondance, l'accueil du public et la rédaction de documents, nécessitant rigueur et autonomie.\nTu souhaites postuler ? Voici comment faire:\n•\nPostule à cette annonce! Sans cela, nous ne recevrons pas ta candidature.\n•\nClique\nICI\nafin de passer notre test de personnalité ! Il est obligatoire afin que nous puissions traiter ta candidature ??\nTâches\n•\nAccueil, orientation & renseignement aux visiteurs du guichet\n•\nTraitement & rédaction de correspondances officielles\n•\nTri & distribution du courrier\n•\nClassement & archivage de documents administratifs\n•\nGestion administrative de dossiers & soutien polyvalent au secrétariat\nNous cherchons\n•\nEtre en cours de formation ou diplômé-e\n•\nExcellente maîtrise du français, notamment à l'écrit\n•\nMaîtrise avancée de la Suite Office\n•\nDisponibilité immédiate à 50% ou 60%\n•\nPersonne responsable, organisée & energique\n\nVotre prochaine etape professionnelle commence ici.",
    "datePosted": "2026-05-04",
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    "title": "Assistant.e de Direction - 100% long terme",
    "description": "Vous cherchez un emploi de Assistant.e de Direction - 100% long terme a Genève ? Academic Work Switzerland recrute.\n\nVous êtes à la recherche d'un position polyvalent sur le long terme en tant qu'assistant.e de direction ? Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie, proactivité et organisation ? Rejoignez notre client, une PME familiale dynamique en pleine expansion, sur Genève et Lausanne.\nA propos du rôle\nDans ce rôle polyvalent, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et l'efficience administrative de notre client. Vous contribuerez activement à la gestion administrative quotidienne, la comptabilité opérationnelles mais aussi à la structuration des processus internes et à la coordination entre les deux sites, Genève et Lausanne. Vous serez un support à la direction et aux équipes opérationnelles, dans un environnement dynamique d'une PME familiale.\nNous vous proposons\n•\nUn contrat long terme en Try&Hire : Un contrat de 12 mois via Academic Work, avec une intégration définitive en CDI chez notre client à la clé.\n•\nUn rôle dynamique et polyvalent :\n•\n2 jours sur le site de Genève et 3 jours à Bussigny (déplacements inter-sites pris en charge)\n•\nVous participez activement à la structuration interne d'une entreprise qui valorise l'autonomie et la proactivité.\nTâches\n•\nGestion administrative générale : téléphone, courrier, mails, économat\n•\nGestion de projet : Structuration et amélioration des processus internes (administratifs et comptables) avec la Coordination et harmonisation des pratiques entre les 2 sites\n•\nSuivi Facturation : Gestion financière des projets, suivi des offres, commandes et facturation client.\n•\nSupport RH & Onboarding : Gérer l'administratif des nouveaux collaborateurs (inscriptions, congés, notes de frais, ...)\n•\nSupport à la direction (préparation de documents, coordination, événements)\nNous cherchons\n•\nFormation employée de commerce avec une expérience significative dans une fonction similaire en PME\n•\nConnaissances de base en comptabilité\n•\nMaîtrise de la suite MS Office\n•\nFrançais courant et anglais professionnel\nIl est méritoire si vous possédez\n•\nBrevet fédéral ou Certificat d'assistante de direction\n•\nConnaissance de l'outil Office Manager\n•\nConnaissance du droit du travail\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nProactivité, organisation, autonomie, rigueur et aisance relationnelle\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.\nNotre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.\n\nInteresse(e) ? Postulez directement sur notre site.",
    "datePosted": "2026-05-04",
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    "title": "Assistant.e Administratif.ve Coordination Junior - 100%, 6 mois - Secteur du luxe !",
    "description": "Rejoignez Academic Work Switzerland en tant que Assistant.e Administratif.ve Coordination Junior - 100%, 6 mois - Secteur du luxe ! a Genève.\n\nVous être titulaire d'une maturité professionnelle ? Vous adorez planifier, coordonner et gérer des agendas complexes ? Vous êtes reconnu pour votre organisation, sens du détail et du service ? Lancez votre carrière au sein d'une structure de renom dans le domaine du luxe et devenez un support administratif transverse centré sur la planification, l’organisation et coordination.\nA propos du rôle\nPour notre client, une entreprise de renom reconnue pour son excellence, ce rôle vise à apporter un soutien administratif et organisationnel essentiel à la division Achats et Soutien Infrastructure. Vous intégrerez une équipe collaborative, facilitant le bon déroulement et coordination du quotidien des collaborateurs du service. Votre proactivité, rigueur et cherche de l'excellence seront déterminantes.\nNous vous proposons Notre client offre une opportunité stimulante au sein d'un environnement exigeant mais gratifiant, avec un contrat de 6 mois à temps plein. Vous bénéficierez d'un cadre de travail stimulant et d'une équipe soudée pour vous développer.\nTâches\n•\nOrganiser et coordonner divers types de séances (organisation, logistique, etc) avec des agendas complexes\n•\nSuivi quotidienne d’une boîte électronique partagée\n•\nAssurer la mise en forme, la structuration et la valorisation de documents (supports, présentations, comptes rendus, communications).\n•\nParticiper à la coordination d'événements internes.\n•\nRéaliser des travaux de communication écrite, traduction, relecture et autres tâches annexes diversifiées.\nNous cherchons\n•\nExcellence, rigueur et fortes compétences organisationnelles (aimer organiser et coordonner)\n•\nIdéalement titulaire d'une maturité professionnelle avec une première expérience similaire\n•\nMaitrise de la Suite MS Office (notamment Outlook, PowerPoint et Excel)\n•\nMaîtrise de l'anglais professionnel\n•\nAisance et intérêt pour l'IA (capacité à formuler des prompts) est un fort atout\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nSens du service, excellente organisation et rigueur\n•\nEsprit d'excellence, autonomie et flexibilité\n•\nAisance relationnelle et esprit d’équipe\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.\nNotre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon role, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.\n\nVotre prochaine etape professionnelle commence ici.",
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    "description": "Nouvelle opportunite : Opportunité Assistant.e Administratif.ve Junior - 80 % - ASAP ! chez Academic Work Switzerland (Genève).\n\nVous êtes récemment diplômé.e et vous cherchez une première expérience formatrice ? Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un institution publique, où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront clés pour soutenir le service. Nous recherchons un talent capable de s'intégrer rapidement et efficacement pour une durée de 6 à 12 mois.\nA propos du rôle\nEn tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous soutiendrez l'équipe dans ses opérations quotidiennes, assurant une gestion administrative fluide et efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une autre assistante du service.\nNous vous proposons un environnement de travail collaboratif avec un fort esprit d'équipe. Vous serez formé par l'équipe en place, avec des documents de support à disposition, garantissant une intégration rapide et réussie.\nTâches\n•\nGérer la boîte mail et les courriers entrants/sortants.\n•\nRelire les dossiers pour identifier et corriger les fautes (orthographe, syntaxe) et vérifier les modèles.\n•\nAssurer le respect des délais impartis pour les différentes demandes.\nNous cherchons\n•\nBonne connaissance des tâches administratives (stage en administration apprécié)\n•\nConnaissance d'Outlook et du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).\n•\nMaîtrise parfaite du français (écrit et l'oral)\n•\nRésidence Suisse\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nRigueur et attention avancée aux détails dans la gestion des dossiers.\n•\nCapacité à respecter des délais serrés et à gérer un volume de metier important.\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le offre d'emploi soient adressées à Academic Work.\nNotre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon position, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.\n\nNe laissez pas passer cette offre -- postulez maintenant.",
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    "description": "Academic Work Switzerland est a la recherche d'un(e) Assistant.e Administratif.ve Achats Junior - 100%, 6 mois - Secteur du luxe ! pour son site de Genève.\n\nVous être titulaire d'une maturité professionnelle ? Vous avez une première expérience validée en administration des achats ou autre environnement exigeant ? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, sens du détail et du service ? Lancez votre carrière au sein d'une structure de renom dans le domaine du luxe et rejoignez sa division achats afin de contribuer à la fluidité de ses processus administratifs.\nA propos du rôle\nNotre client, une societe de renom reconnue pour son excellence, recrute pour sa division Achats, Soutien & Infrastructures un.e Assistant/e Administratif/ve Achat. Vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle en gérant les contrats (sur la forme), en fiabilisant la documentation et en assistant les équipes dans un environnement energique et exigeant.\nNous vous proposons l'opportunité de rejoindre un environnement stimulant mais gratifiant, où la qualité et la rigueur sont nécessaires. Vous pourrez apprendre et vous développer en autonomie et gagner en responsabilité au fur et à mesure.\nContrat de 6 mois à temps plein.\nTâches\n•\nAssurer le soutien administratif à la gestion des contrats (qualité, cohérence, conformité)\n•\nParticiper à la gestion, à la mise à jour et à la fiabilisation des modèles documentaires.\n•\nApporter un appui administratif aux responsables d'activité et de domaine.\n•\nAccompagner les utilisateurs internes dans un environnement orienté Achats.\nNous cherchons\n•\nIdéalement titulaire d'une maturité professionnelle\n•\nExpérience préalable idéalement en administration des achats, dans un environnement structuré, exigeant ou orienté support\n•\nMaîtrise de l'anglais professionnel\n•\nMaitrise de la Suite MS Office (notamment PowerPoint et Excel)\n•\nLa connaissance d’IVALUA, DocuSign et Visio constitue un fort atout\n•\nAisance et intérêt pour l'IA (capacité à formuler des prompts) est un fort atout\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nSens aigu du service et grande rigueur\n•\nEsprit d'excellence, autonomie et flexibilité\n•\nAisance relationnelle et esprit d’équipe\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.\nNotre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.\n\nSaisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.",
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    "description": "Academic Work Switzerland est a la recherche d'un(e) Ingénieur.e Mécanique 100% pour son site de Fribourg.\n\nTu es titulaire d’un diplôme en génie mécanique, matériaux? Tu es disponible immédiatement pour une mission de 6 mois à Fribourg? Tu possèdes des connaissances pointues en matériaux d’ingénierie et en normes? Tu es une personne rigoureuse et autonome ? Cette fonction est pour toi !\nIngénieur.e Mécanique 100%\nLocalisation: Fribourg\nDate de début: ASAP\nDurée: Temps plein, 6 mois\nType de travail: Responsabilite\nA propos du rôle\nNotre client, un acteur international majeur dans la conception et la fabrication de systèmes de mesure de haute précision pour les secteurs de l'aéronautique et de l'énergie, cherche un.e Ingénieur.e Mécanique pour venir en support à l'équipe System & Safety Engineering. C’est une role à 100% d’une durée de 6 mois, basée à Fribourg.\nEn tant qu’Ingénieur Mécanique, ton poste implique la gestion et l'analyse des changements de composants et de matériaux, l'évaluation des impacts sur la production et la conformité, ainsi que la est a la recherche de et la validation d'alternatives pour assurer la continuité opérationnelle et le respect des normes, particulièrement dans le secteur aéronautique.\nTâches\n•\nExaminer les notifications de changement de produit (PCN) et les avis d'arrêt de production (PDN) concernant les composants mécaniques et électromécaniques.\n•\nÉvaluer l'impact de ces changements et collaborer avec les fabricants ou distributeurs pour identifier des alternatives.\n•\nRéaliser des analyses détaillées de compatibilité « Forme/Montage/Fonction » (Form/Fit/Function).\n•\nrocéder à la normalisation des nouveaux composants.\n•\nEnquêter sur la composition des pièces pour évaluer la conformité aux normes environnementales, aux terres rares et l'exposition aux risques liés aux matériaux critiques.\n•\nAssurer la classification correcte des composants et matériaux mécaniques pour une évaluation rapide vis-à-vis des différentes directives et réglementations\nNous cherchons\n•\nDiplôme en génie mécanique, génie des matériaux ou génie industriel.\n•\nConnaissance des matériaux d'ingénierie et des finitions mécaniques.\n•\nExcellente organisation personnelle, rigueur et autonomie.\n•\nFrançais courant et Anglais niveau B2 minimum lecture de fiches techniques.\n•\nConnaissance du logiciel Solidworks.\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nTolérant au stress\n•\nOrienté vers un but\n•\nRespectueux\n\nNe laissez pas passer cette offre -- postulez maintenant.",
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    "description": "Academic Work Switzerland recrute un(e) Mission étudiante à 40% en numérisation d'archives a Sion.\n\nTu es actuellement en cours d'études et tu recherches un job étudiant à 40% qui t'apporte de la flexibilité? Tu souhaites participer à un projet d'envergure de numérisation d'archives et d'optimisation documentaire? Tu habites près de Sion?\nAlors cette mission est pour toi!\nMission étudiante à 40% en numérisation d'archives\nLocalisation: Sion\nDate de début: 5 mai\nDurée: Temps partiel, 40% perimetre jusqu'à la fin de l'année\nType de emploi: Mission\nA propos du rôle\nDans le cadre d’un projet commun à plusieurs départements publics, une vaste opération de numérisation des archives papier est en cours. L’objectif : réduire le volume physique des documents, faciliter leur accès et leur conservation. Pour cela, nous cherchons un·e étudiant·e motivé·e, organisé·e et autonome pour rejoindre l’équipe en charge de cette role à un taux de 40%. Tu auras l'occasion d'organiser ton occasion professionnelle du temps comme tu le souhaites selon tes horaires des cours.\nA propos du client:\n•\nUne mission concrète et utile au sein d’une institution publique\n•\nUn environnement de metier calme et structuré\n•\nUne grande autonomie dans l’organisation du activite\n•\nUne expérience valorisante pour un·e étudiant·e souhaitant découvrir le fonctionnement administratif d’une administration publique\nTâches\n•\nTrier les archives papier selon les directives établies\n•\nIdentifier les documents à numériser ou à détruire à partir d’un listing\n•\nAdapter l’inventaire en fonction des décisions prises\nNous cherchons\n•\nEtudiant/e en cours d'études\n•\nDisponible à 40%, soit 2 jours par semaine (ou demi journées)\n•\nCapacité à travailler de manière ordonnée et rigoureuse\n•\nDémontre une approche énergique face aux tâches répétitives\n•\nBonnes compétences relationnelles\n\nInteresse(e) ? Postulez directement sur notre site.",
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    "title": "Coordinateur.trice qualité (Nettoyage et Entretien) pour une société d'envergure !",
    "description": "Academic Work Switzerland recrute un(e) Coordinateur.trice qualité (Nettoyage et Entretien) pour une société d'envergure ! a Geneva Airport.\n\nTu possèdes une première expérience en coordination technique dans le secteur du nettoyage, de l'entretien ou des petites rénovations ? Tu es une personne dynamique, autonome et dotée d'une excellente communication ? Tu souhaites intégrer une petite équipe jusqu'à la fin de l'année ? Alors postule !\nA propos du rôle\nNotre client, une structure d'envergure à Genève au sein d'un environnement dynamique, recherche un.e Coordinateur.trice Qualité afin de renforcer son équipe dédiée à la conciergerie. Tu intègreras une petite équipe afin de contribuer à l'excellence des services de nettoyage, d'entretien et de petite rénovation. Tu prendras en charge la supervision et l'optimisation des services de nettoyage et d'entretien avec le contrôle de la qualité des prestations, la coordination et le suivi des interventions ainsi que la gestion des prestataires. C'est l'opportunité d'avoir un rôle autonome et de terrain où la communication et l'organisation sont clés !\nTâches\n•\nRéaliser le contrôle qualité des prestations dans les locaux\n•\nCréer les demandes d'intervention via une application dédiée\n•\nEffectuer des calculs de surfaces avec Excel\n•\nCoordonner et échanger avec les équipes internes\n•\nGérer les relations avec les prestataires\n•\nEffectuer le suivi des interventions\nNous cherchons\n•\nTu possèdes une première expérience en coordination technique ou d'équipe\n•\nTu as des connaissances dans le domaine du nettoyage, de l'entretien et de la petite rénovation\n•\nTu es à l'aise avec la suite Office notamment Excel\n•\nTu es disponible rapidement jusqu'à la fin d'année\nMais surtout tu es une personne dotée d'un bon relationnel, organisée et minutieuse. Si cette description te correspond, alors ce offre d'emploi est fait pour toi !\n\nInteresse(e) ? Postulez directement sur notre site.",
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