Academic Work Switzerland SA

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    "title": "Zeichner/in Richtung Ingenieurbau",
    "description": "Hast du eine Ausbildung als Zeichner/in EFZ absolviert und willst Tiefbau, Siedlungswasserbau sowie moderne Vermessungstechnik miteinander verbinden? Dann habe ich bei einem renommierten Ingenieurbüro im Bereich Tiefbau genau das Richtige für dich!\nZeichner/in Richtung Ingenieurbau\nÜber die Position\nAls Zeichner/in Tiefbau wirst du zur zentralen Schnittstelle zwischen der Projektplanung, den Ingenieuren sowie der Vermessung vor Ort und übernimmst dabei folgende Aufgaben:\nDeine Aufgaben\nModellierung & Konstruktion:\nDu erstellst detaillierte Pläne und 3D-Modelle für Strassenprofile, Wasserleitungen und Elektrobeschichtungen im Boden.\nIngenieurs-Support:\nDu unterstützt die Ingenieure bei der Umsetzung ihrer Konzepte und zeichnest diese präzise in Allplan oder AutoCAD.\nFokus Siedlungswasserbau:\nDu planst und zeichnest Entwässerungskonzepte ein und zeigst auf, wohin das Wasser abgeleitet wird.\nAktive Feldvermessung:\nDu bist gelegentlich draussen im Einsatz, nimmst mit dem Team bestehende Höhen mittels Theodolit auf und überführst diese in die Pläne.\nInterdisziplinäre Zusammenarbeit:\nDu tauschst dich aktiv mit deinem 10-köpfigen Team aus, um alle relevanten Informationen für deine Zeichnungen einzuholen.\nAnforderungen\nMust-Haves:\nErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Zeichner/in EFZ Richtung Ingenieurbau\nGute Kenntnisse in Allplan und AutoCAD\nFliessende Deutschkenntnisse\nErfahrung in der Modellierung von Tiefbau- oder Strassenprofilen\nWas für dich drin ist:\nGleitzeitmodell\nHomeoffice\nEin Unternehmen, das dir Raum für deine berufliche Entwicklung bietet\nUnser Rekrutierungsprozess\nOnline-Logik- und Persönlichkeitstest\nErstes Telefonat\nOnline-Interview mit unserem Recruitment-Team\nOnline-Interview mit den Hiring Managern\nMeet & Greet vor Ort\nWillkommen bei Academic Work!",
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    "description": "Hast du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, bringst Erfahrung im Customer Service mit und möchtest die komplette administrative Auftragsabwicklung für internationale Kunden übernehmen? Dann haben wir die passende Stelle für dich.\nWir suchen Verstärkung für ein international tätiges technisches Industrieunternehmen, das seine Produkte weltweit vertreibt.\nExport Customer Administrator\nÜber die Position\nAls Export Customer Administrator bist du die zentrale administrative Schnittstelle für internationale Kunden und betreust den gesamten Auftragsabwicklungsprozess im Backoffice von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung.\nDeine Aufgaben\nDeine Aufgaben\nAngebote erstellen:\nAngebote für internationale Kunden selbstständig ausarbeiten und aufbereiten.\nAufträge erfassen:\neingehende Kundenaufträge im ERP-System (SAP) erfassen, prüfen und abwickeln.\nZollpapiere erstellen:\nsämtliche erforderlichen Export- und Zolldokumente ordnungsgemäß vorbereiten und ausstellen.\nKunden betreuen:\nExportkunden von A bis Z schriftlich und administrativ vollumfänglich begleiten.\nSchnittstellen koordinieren:\neng mit internen Stellen wie Logistik und Vertrieb zusammenarbeiten, um pünktliche Lieferungen sicherzustellen.\nAnforderungen\nAusbildung:\nErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Qualifikation\nBerufserfahrung:\nMindestens 2 Jahre Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Support mit technischem Verständnis\nExportwissen:\nPraktische Kenntnisse in der kompletten Auftragsabwicklung inklusive Erstellung von Zolldokumenten\nIT-Kenntnisse:\nSicherer Umgang mit MS-Office sowie praktische Erfahrung mit SAP / GTS S/4HANA\nSprachen:\nVerhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift\nArbeitsweise:\nHohes Maß an Zuverlässigkeit, Präzision und Selbstständigkeit\nNice-to-Have:\nZusatzsprachen:\nGute Kenntnisse in Französisch\nWeiterbildung:\nQualifikation oder Fachausbildung im Bereich Außenhandel / Export\nBenefits:\nFlexibilität:\nMöglichkeit für Homeoffice nach gründlicher Einarbeitung und Absprache\nAnstellung:\nUnbefristete Festanstellung im 100%-Pensum\nEinarbeitung:\nStrukturierte Einarbeitungsphase vor Ort für einen optimalen Start\nUnser Rekrutierungsprozess\nOnline-Test zu Logik und Persönlichkeit\nErstes Telefoninterview\nOnline-Interview mit unserem Recruitment-Team\nOnline-Interview mit den Hiring Managern\nGegenseitiges Kennenlernen vor Ort\nWillkommen bei Academic Work!",
    "datePosted": "2026-08-22",
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    "description": "Hast du ein Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Recht absolviert und willst Strategie, Regulation sowie Finanzen verbinden? Willst du direkt an der Seite des CEOs arbeiten und von der Geschäftsleitung eines dynamischen Teams lernen? Dann habe ich bei einem spezialisierten Schweizer Finanzdienstleister in Zürich genau das Richtige für dich!\nJunior Executive Assistant\nÜber die Position\nAls\nJunior Executive Assistant\nwirst du zur zentralen Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den operativen Fachbereichen sowie externen Partnern und übernimmst dabei folgende Aufgaben:\nDeine Aufgaben\nUnterlagen aufbereiten:\nDu sammelst Daten, erstellst Berichte und baust übersichtliche Präsentationen sowie Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsleitung auf.\nAbläufe aufschreiben:\nDu prüfst Datenwege in den Systemen, hältst Prozesse schriftlich fest und verfolgst Fristen konsequent nach.\nFonds-Vertretung abwickeln:\nDu verschickst Standardverträge für ausländische Fonds, machst Basis-Checks beim Onboarding und stellst das Invoicing sicher.\nBehördenfragen vorbereiten:\nDu sammelst Informationen für Regulierungsstellen und beantwortest offene Punkte bei rechtlichen Vorgaben.\nZahlen nachrechnen:\nDu hilfst bei der Fondswert-Berechnung (NAV), unterstützt in der Buchhaltung und pflegst Risikodaten in Tabellen ein.\nMust-Haves\nAusbildung:\nAbgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in Wirtschaftswissenschaften, Recht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.\nArbeitsweise:\nHohe Gewissenhaftigkeit, starkes Prozessverständnis und Freude daran, Zusammenhänge tiefgehend zu hinterfragen (\"Warum-Frage\").\nSprachen:\nVerhandlungssicheres Deutsch (Muttersprachenniveau) und sehr gutes Englisch (mind. B2).\nNice-to-haves:\nFinanzwissen:\nErste Berührungspunkte mit Anlagefonds, Buchhaltung, Risikomanagement oder FinTech-Themen.\nTool-Kenntnisse:\nSichere Anwendung von MS Excel und PowerPoint für Datenanalysen und Reportings.\nBenefits:\nDirekte Zusammenarbeit mit dem CEO\nKein Silo-Denken: 360-Grad-Einblick in den Finanzsektor\nFlache Hierarchien & kurze Wege in einem 15-köpfigen Team\nZentraler Arbeitsort in Zürich\nUnser Rekrutierungsprozess\nOnline-Test zu Logik und Persönlichkeit\nErstes Telefoninterview\nOnline-Interview mit unserem Recruitment-Team\nOnline-Interview mit den Hiring Managern\nGegenseitiges Kennenlernen vor Ort\nWillkommen bei Academic Work!",
    "datePosted": "2026-08-19",
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    "title": "HR Business Partner",
    "description": "Bist du ein erfahrener HR Business Partner, der gerne anpackt und Dinge direkt umsetzt? Hast du Lust, Führungskräfte auf Augenhöhe zu beraten und im Alltag wirklich etwas zu bewegen? Dann habe ich vielleicht genau das Richtige für dich! Bewirb dich bei einem führenden, internationalen Dienstleistungsunternehmen im Herzen von Zürich.\nHR Business Partner\nÜber die Position\nAls HR Business Partner bist du die erste Ansprechperson für unsere Führungskräfte in der Deutschschweiz und begleitest alle Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt.\nDeine Aufgaben\nFührungskräfte beraten:\nDu bist der direkte Ansprechpartner für Teamleiter und Chefs bei allen Personalfragen und berätst sie auf Augenhöhe.\nPersonalplanung & Kultur:\nDu planst vorausschauend den Personalbedarf und setzt Aktionen um, die die Firmenkultur stärken.\nKritische Gespräche führen:\nDu hinterfragst Entscheidungen von Vorgesetzten konstruktiv (z. B. bei Einstellungen, Versetzungen oder Beförderungen).\nBetreuung von Eintritt bis Austritt:\nDu kümmerst dich um schwierige Mitarbeitergespräche (Performance), Beförderungen und Kündigungen.\nSchulungen & Talentförderung:\nDu überprüfst regelmässig Talentlisten, organisierst Führungskräfte-Workshops und entwickelst den Schulungskatalog weiter.\nHR-Abläufe vereinfachen:\nDu machst administrative Abläufe schneller und schlanker in Zusammenarbeit mit dem HR-Operations-Team.\nMust-Haves\nBerufserfahrung:\nMindestens\n5+ Jahre Erfahrung\nexplizit als HR Business Partner.\nSprachkenntnisse:\nVerhandlungssicheres\nDeutsch\nin Wort und Schrift für den täglichen Kontakt in der Deutschschweiz.\nArbeitsweise & Mentalität:\nSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit einer klaren\nHands-on-Mentalität\n.\nKommunikation & Beratung:\nSicheres Auftreten auf Augenhöhe sowie stufengerechte Kommunikation mit Führungskräften.\nNice-to-Haves:\nWeitere Sprachen:\nFranzösisch-\noder\nEnglischkenntnisse\nin Wort und Schrift.\nAusbildung & Hintergrund:\nEin Studium (z. B. Psychologie, Betriebswirtschaft/HR) oder eine vergleichbare Qualifikation\nBenefits\nFlache Hierarchien und ein dynamisches, junges Team mit sehr gutem Arbeitsklima (Durchschnittsalter 33 Jahre).\nFinanzielle Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungen.\nUnser Rekrutierungsprozess\nOnline-Test zu Logik und Persönlichkeit\nErstes Telefoninterview\nOnline-Interview mit unserem Recruitment-Team\nOnline-Interview mit den Hiring Managern\nGegenseitiges Kennenlernen vor Ort\nWillkommen bei Academic Work!",
    "datePosted": "2026-08-14",
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    "description": "Hast du ein Studium als Elektro- oder Bauingenieur absolviert und willst Leitungsbau, Hochspannungstechnik und moderne Bahninfrastruktur miteinander verbinden? Dann habe ich bei einem führenden Ingenieur- und Planungsunternehmen für Bahninfrastruktur genau das Richtige für dich!\nJunior Electrical Project Engineer 100%\nÜber die Position\nIn dieser Rolle begleitest du anfangs erfahrene Projektleiter, unterstützt sie in der Planung und Koordination und übernimmst erste Projektaufgaben. Hier gestaltest du die Energieinfrastruktur von morgen mit - ob Neubau oder Umbau, du entwickelst Lösungen für Projekte mit, die Engineering und clevere Planung benötigen. Das langfristige Ziel ist die selbstständige Projektleitung mithilfe von vielseitigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten!\nDeine Aufgaben\nProjektunterstützung & Planung:\nDu entlastest erfahrene Senior Projektleiter bei spannenden Teilprojekten und wächst so in deine Rolle hinein.\nKonstruktion & Design:\nDu planst und definierst die technische Umsetzung von Bauprojekten direkt im Zeichnungssystem.\nDetailplanung Leitungsbau:\nDu erstellst detaillierte Designs, wie beispielsweise die genaue Planung beim Ersatz von Strommasten.\nProjekt-Definitionsphase:\nDu begleitest wichtige Infrastrukturprojekte aktiv von der ersten technischen Definition bis zur Umsetzung.\nTechnische Dokumentation:\nDu verfasst präzise und strukturierte Projektdokumentationen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.\nAnforderungen\nAusbildung:\nErfolgreich abgeschlossenes Studium (B.Sc.) als Elektroingenieur oder Bauingenieur.\nBerufserfahrung:\nIdealerweise bringst du bereits erstes Wissen im Bereich Leitungsbau und Hochspannung mit oder bist daran interessiert.\nSprachen:\nFliessendes Deutsch (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2).\nSoft Skills:\nDu bist strukturiert, lernwillig, zeigst hohe Eigeninitiative und bringst eine stabile, zuverlässige Persönlichkeit mit.\nBenefits\nIntensives Mentoring-Programm\nFlexible Gleitzeit\nZwei Tage Homeoffice\nKlare Karriereentwicklung\nSchrittweise Projektverantwortung\nUnser Rekrutierungsprozess\nOnline-Logik- und Persönlichkeitstest\nErstes Telefonat\nOnline-Interview mit unserem Recruitment-Team\nOnline-Interview mit den Hiring Managern\nMeet & Greet vor Ort\nWillkommen bei Academic Work!",
    "datePosted": "2026-08-07",
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    "description": "Degree: Done. Next stop: Building the data infrastructure that powers the digital world. Everyone hypes up the front-end, but we know the truth-it's the data pipelines that do the heavy lifting. If you're a fresh Data Engineer hungry for massive scale, it's time to trade textbook theory for petabytes of real-world impact\nJunior Data Engineer (graph modeling)\nAbout the role\nAs a Junior Data Engineer, you will strengthen the technical delivery of an innovative AI project by designing graph-based knowledge structures. You will work within a collaborative team of nine to accelerate the final development phase before the system goes live.\nWork tasks\n1. Design and implement graph data models:\nDefine entities, relationships, and graph schemas to support knowledge graph use cases and retrieval.\n2. Develop and optimize Neo4j-based solutions:\nBuild and refine graph queries, data ingestion logic, and relationship structures supporting knowledge graph construction.\n3. Support knowledge graph integration into retrieval layer:\nWork on entity and relationship extraction and integration with retrieval mechanisms to enable graph-based querying and insights.\nWe are looking for\nMust Haves:\nExperience with Graph Modeling (1-2 years)\nBasic understanding of AI-driven workflows and semantic search\nDegree in Computer Science, IT, or Business Informatics\nEnglish fluent\nIt is meritorious if you have\nExperience with Databricks or Azure environments\nPrevious experience in a project-based IT delivery environment\nKnowledge in German language\nExperience in Neo4J\nPersonality\nYou are solution oriented\nYou are ready to take responsibility\nYou are proactive and like to work within a team\nYou have a strong business mindset\nWhat's in for you\n60% Remote work\nA structured onboarding process and dedicated mentorship from senior experts to help you grow\nCentral Office with a great view:)\nOur recruitment process\nThis recruitment process is handled by Academic Work and it is our client's wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.\nOur selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.",
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    "title": "Consultant.e en recrutement pour Academic Work Genève !",
    "description": "Booste ta carrière dans un rôle qui allie ambition, énergie, défis et impact ?\nConsultant.e en recrutement pour Academic Work Genève !\nA propos du rôle\nDon't leave fit to chance!\nChez Academic Work, nous sommes les experts du marché des professionnels en début de carrière, avec une ambition claire : connecter les talents aux entreprises qui feront leur succès.\nDepuis plus de 15 ans, nous déployons notre expertise dans toute la Suisse, faisant de nous un partenaire de choix pour nos clients. Aujourd'hui, notre bureau genevois a besoin d'un soutien temporaire et c'est pourquoi nous recherchons un.e\nConsultant·e en Recrutement\npour rejoindre notre équipe pour une période de 4 mois, potentiellement prolongeable.\nNotre bureau est un mélange unique de dynamisme, de compétition, d'ambition et de bonne humeur, où chaque membre joue un rôle essentiel. Ce qui nous distingue ? Une culture d'entreprise forte, une orientation résultats sans compromis, des processus redoutablement bien huilés, et un engagement sincère envers nos candidats et clients.\nPrêt/e à relever le défi ?\nTâches\nEn tant que Consultant·e en Recrutement, tu seras le chef d'orchestre de tes processus, du recueil du besoin client jusqu'à l'accompagnement de tes candidats en mission. Concrètement, ton quotidien s'articulera autour de ces tâches :\nStratégie & conseil client :\néchanger directement avec nos clients (en binôme avec l'Account Manager) pour comprendre leurs besoins. Loin d'être un simple exécutant, tu assumes un rôle d'expert pour les challenger et les orienter vers la meilleure stratégie d'acquisition.\nCopywriting & attraction :\nrédiger des annonces immersives, transparentes et ciblées. Fini le jargon purement corporate : tu parles le langage de nos candidats pour te démarquer et attirer les meilleurs talents.\nAssessment & sélection :\nconduire les entretiens et évaluer les candidats avec la rigueur de nos standards, en t'appuyant sur nos méthodes de recrutement scientifiques. Tu deviendras un·e expert·e dans l'analyse de nos tests psychométriques et cognitifs pour identifier le vrai potentiel au-delà du simple CV.\nClosing & négociation :\nélaborer des dossiers complets et défendre tes profils face aux clients avec conviction. Tu utiliseras les données scientifiques de tes évaluations comme un levier pour convaincre tes clients de miser sur le potentiel, tout en menant les négociations (salariales, conditions) d'une main de maître.\nOnboarding & partenariat :\nGarantir un suivi administratif irréprochable (contrats, permis, certificats, etc.). Sur le terrain, tu deviens le\ncareer partner\nde tes consultants, avec ce qu'il faut de fermeté et de bienveillance pour maintenir des relations durables.\nTon profil\nExpérience :\n0 à 3 ans d'expérience professionnelle, idéalement en contact avec des clients (stages et jobs étudiants).\nLangues :\nUne maîtrise parfaite du français (langue maternelle) ainsi qu'un très bon niveau d'anglais (C1 minimum).\nDigital native dans l'âme, tu es autonome et tu jongles avec les outils informatiques avec curiosité.\nTon ADN (ce qui fera ton succès chez nous) :\nTu as une attention redoutable aux détails. Là où d'autres se noient sous l'administratif, tu t'appuies sur des process clairs pour rester hyper-efficace.\nDrivé·e par les résultats, tu sais garder le cap et ton sang-froid même quand la pression monte, que les délais sont courts ou que les plans changent à la dernière minute.\nTu ne te contentes pas de dire \"oui\". Tu as l'aplomb nécessaire pour défendre tes convictions face à un client exigeant.\nTest de personnalité et de logique (30min)\nPremière prise de contact par téléphone (10 minutes)\nEntretien avec la Head of People & Performance\nEntretien avec la Hiring Manager et la Branch Manager\nBienvenue chez nous !",
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    "description": "Hast du Informatik oder Wirtschaftsinformatik studiert, aber noch wenig Erfahrung gesammelt, und suchst nach einer vielseitigen Rolle, in der du Softwareentwicklung, IT-Projektleitung und Kundenkontakt miteinander verbindest? Dann habe ich bei einem spezialisierten Schweizer IT-Unternehmen für Finanz- und Steuerdaten-Software genau das Richtige für dich!\nJunior IT Project Manager\nÜber die Position\nAls IT Project Coordinator wirst du zur zentralen Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung, Projektleitung sowie Kundenkontakt und übernimmst dabei folgende Aufgaben:\nDeine Aufgaben\nBackend & Datenbanken betreuen:\nAm Backend mitarbeiten sowie SQL-Datenbanken und die Cloud-Infrastruktur pflegen.\nKundenprojekte koordinieren:\nIT-Projekte eigenverantwortlich von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung steuern.\nWorkshops & Präsentationen durchführen:\nTechnische Inhalte verständlich aufbereiten und vor Fachpublikum sowie Kunden präsentieren.\nB2B-Support übernehmen:\nFinanzinstitute bei technischen Fragen rund um die Software kompetent beraten und unterstützen.\nEndnutzer-Support sichern:\nAnfragen zur Steuerplattform beantworten - bei Bedarf auch flexibel an Wochenenden.\nAnforderungen\nMust-Haves:\nStudium in (Wirtschafts-)Informatik oder abgeschlossene Informatik-Ausbildung\nBasis Kenntnisse in SQL-Datenbanken\nDeutsch auf Muttersprachenniveau und fliessendes Englisch (C1)\nAusgeprägte Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen\nBereitschaft für einen Background-Check\nNice-to-Haves:\nErfahrung mit Cloud-Infrastrukturen (Azure) sowie .NET / Java\nErste Praxis in der IT-Projektleitung oder im B2B-Kundensupport\nErfahrung im Halten von Workshops oder Präsentationen\nFinanzinteresse oder Erfahrung im Finanzumfeld ist ein grosses Plus.\nWas für dich drin ist:\nHomeoffice (2-3 Tage/Woche)\nFlexible Arbeitszeiten & Gleitzeit\nZentraler Standort (Zürich oder Zug)\nFlache Hierarchien & Du-Kultur\nDie Chance, sehr viel Erfahrung zu sammeln und Eigenverantwortung zu übernehmen - mit hohem Entwicklungspotenzial innerhalb der Firma.\nUnser Rekrutierungsprozess\nOnline-Logik- und Persönlichkeitstest\nErstes Telefonat\nOnline-Interview mit unserem Recruitment-Team\nOnline-Interview mit den Hiring Managern\nMeet & Greet vor Ort\nWillkommen bei Academic Work!",
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