EPFL

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    "title": "Laborantin-e en Chimie CFC",
    "description": "EPFL recrute un(e) Laborantin-e en Chimie CFC a CH.\n\nEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de emploi exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.\nLaborantin-e en Chimie CFC\nMission\nL'Institut des Sciences et Ingénieries Chimiques (ISIC, https://www.epfl.ch/schools/sb/research/isic/) de l'EPFL recherche un.e laborantin.e en chimie pour travailler au sein de la plateforme de résonance magnétique nucléaire (ISIC-NMRP) et de la plateforme des magasins de chimie (ISIC-CHSP).\nVous aurez la mission de prendre en charge les analyses RMN de routine en phase solide pour les laboratoires de recherche de l'EPFL et les autres utilisateurs de nos plateformes. Vous serez impliqué.e dans la préparation d'échantillons, les mesures, les opérations de dépannage et de maintenance des instruments, et le support aux utilisateurs. Vous contribuerez également au fonctionnement des magasins de chimie de l'ISIC (Lausanne et Sion). Le profil des utilisateurs et la nature des activités étant extrêmement variés, nous cherchons une personne ouverte, flexible et organisée, souhaitant travailler dans un environnement cosmopolite et multiculturel.\nLes candidat.e.s motivé.e.s doivent soumettre leur candidature en ligne, incluant les documents ci-après. Le CV doit mentionner : i) la liste des compétences techniques ; ii) l'expérience professionnelle et les formations suivies, validées par des attestations/certificats ; et iii) les coordonnées d'au moins trois personnes de référence. La lettre de motivation doit mettre en évidence l'expérience passée qui pourra être mise à profit pour ce poste. Les copies des diplômes, attestations de formations complémentaires et des certificats de travail doivent être soumis en ligne.\nSeules les candidatures complètes et soumises jusqu'au 22 juillet 2026, via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront prises en compte\n.\nPrincipales tâches et responsabilités\nActivités au sein de la plateforme de RMN\n•\nAnalyses RMN :\n- Préparation d'échantillons pour la RMN du solide\n- Mise en place d'expériences RMN solide de routine\n- Supervision des analyses sur les automates RMN solide et liquide\n•\nSupport technique aux utilisateurs pour les analyses RMN solide\n•\nEntretien et dépannages des équipements d'analyse\n•\nGestion des stocks de consommables\nActivités au sein de la plateforme des magasins de chimie\n•\nAccueil des clients au magasin et conseil pour l'achat de consommables et d'équipements de laboratoire.\n•\nRéception et distribution des marchandises (contrôle qualité et traçabilité)\n•\nEntretien des stocks, rangements et propreté du magasin\n•\nSoutien au traitement des déchets chimiques spéciaux et suivi administratif\nProfil\n•\nCertificat Fédéral de Capacité (CFC) de laborantin.e en chimie ou formation jugée équivalente.\n•\nUne expérience préalable dans le domaine de la chimie analytique, en structure ou dans le milieu académique, est un atout.\n•\nRigueur, sens de l'organisation, flexibilité et adaptation aux changements.\n•\nFort esprit d'équipe tout en sachant opérer de manière autonome et prendre des initiatives\n•\nExcellentes aptitudes dans la communication ouverte et constructive.\n•\nCapacité à travailler dans des plateformes de service multi-utilisateurs et un milieu cosmopolite\n•\nMaîtrise des outils informatiques standards\n•\nDe solides connaissances du français et de l'anglais écrit et parlé sont indispensables - niveau B2 exigé.\nNous offrons\n•\nLa possibilité d'intégrer une équipe proactif et un environnement de travail évolutif\n•\nUne activité variée et indépendante au sein d'infrastructures bénéficiant d'équipements à la pointe de la technologie\n•\nDe nombreux contacts avec les chercheurs et les collaborateurs des autres plateformes de l'ISIC\n•\nLa possibilité de développer vos compétences et de recevoir une formation approfondie sur des techniques analytiques modernes du domaine de la chimie\nInformations\nDate d'entrée en fonction : 01/09/2026\nTaux d'occupation : 100,00\nType de contrat : CDI\nRéférence : 2323\n\nInteresse(e) ? Postulez directement sur notre site.",
    "datePosted": "2026-06-26",
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    "title": "Chargé-e de mission pour la Vice-présidence pour le développement humain",
    "description": "Offre d'emploi : Chargé-e de mission pour la Vice-présidence pour le développement humain -- EPFL, CH.\n\nEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.\nChargé-e de mission pour la Vice-présidence pour le développement humain\nFonction\nRejoignez la Vice-présidence pour le développement humain (VPH) de l'EPFL et devenez un appui clé de la direction sur ses dossiers les plus stratégiques. Au croisement de l'analyse, de la coordination et du conseil, vous préparez et suivez les dossiers clés qui nourrissent la prise de décision et font avancer les projets prioritaires de la VPH.\nC'est un poste pour une personne qui aime comprendre des problématiques complexes, en dégager l'essentiel et transformer l'analyse en recommandations claires \"” avec rigueur, discrétion et sens du résultat.\nPrincipales tâches et responsabilités\nAnalyse stratégique et préparation à la décision\n•\nAnalyser dossiers, rapports et études stratégiques en lien avec les enjeux humains et organisationnels.\n•\nRéaliser des synthèses exécutives mettant en évidence constats, risques, enjeux et options de décision.\n•\nPréparer les dossiers destinés à la direction, en garantissant la qualité, la pertinence et la fiabilité des analyses.\n•\nÉlaborer notes de synthèse, présentations et supports décisionnels adaptés aux besoins de la direction.\n•\nContribuer à la réflexion stratégique en proposant des pistes d'amélioration et des recommandations.\nConduite et suivi des dossiers transversaux\n•\nAssurer le suivi des dossiers stratégiques et des plans d'action confiés par la direction de la VPH.\n•\nCoordonner les contributions des différentes parties prenantes et faciliter les échanges entre les actrices et acteurs concerné-es.\n•\nDévelopper et maintenir les outils de suivi et de pilotage.\n•\nIdentifier les risques et points de blocage, et proposer des mesures d'anticipation ou de correction.\n•\nGarantir le respect des échéances, des engagements et des livrables.\nProfil\n•\nFormation universitaire (Bachelor ou Master) en administration publique, ressources humaines, gestion, sciences politiques, droit, économie, relations internationales ou domaine jugé équivalent. Une formation complémentaire en gestion de projet ou management constitue un atout.\n•\n5 à 7 ans d'expérience dans des fonctions d'analyse, de gestion de projets ou de conseil, idéalement avec une pratique de la préparation de dossiers décisionnels destinés à des instances de direction.\n•\nConnaissance du secteur public ou parapublic, un atout.\n•\nExcellent esprit d'analyse et de synthèse : comprendre des problématiques complexes, en dégager les enjeux clés et formuler des recommandations claires et pragmatiques.\n•\nSens du conseil et de l'appui à la décision : produire des analyses fiables, mettre en perspective différentes options et accompagner la direction dans ses choix.\n•\nSolide capacité d'organisation et de gestion des priorités, avec autonomie et proactivité dans la conduite simultanée de plusieurs dossiers.\n•\nAptitude à coordonner des parties prenantes multiples et à mobiliser des interlocutrices et interlocuteurs sans lien hiérarchique, en développant des relations de confiance.\n•\nExcellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, avec une communication adaptée à des publics variés, en français et en anglais.\n•\nDiscrétion, sens des responsabilités et traitement confidentiel des informations sensibles.\nNous offrons\n•\nUn poste où vous aurez l'occasion de construire, d'analyser, de proposer des améliorations pour apporter une réelle valeur ajoutée\n•\nUn environnement de metier stimulant, dynamique et multiculturel au sein de notre Vice-Présidence pour le développement humain\n•\nDes conditions de travail attractive favorisant l'équilibre, le développement et l'engagement professionnel.\nInformations\nDate d'entrée en fonction : Dès que possible\nTaux d'occupation min : 80,00\nTaux d'occupation max : 100,00\nType de contrat : CDI\nDurée :\nRéférence : 2324\n\nVotre prochaine etape professionnelle commence ici.",
    "datePosted": "2026-06-26",
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    "title": "Chef-fe d'unité informatique pour l'Éducation & Responsable du projet de migration ERP Académique",
    "description": "Nouvelle opportunite : Chef-fe d'unité informatique pour l'Éducation & Responsable du projet de migration ERP Académique chez EPFL (CH).\n\nEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.\nChef-fe d'unité informatique pour l'Éducation & Responsable du projet de migration ERP Académique\nMission\nL'EPFL a des défis majeurs en termes de gestion du Système d'Information. La Direction des Systèmes d'Information de l'EPFL (DSI) est responsable de mettre en œuvre la stratégie numérique de l'EPFL. Ces missions incluent, dans une combinaison de responsabilités directes et de responsabilités matricielles, l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie informatique et du plan directeur de l'EPFL, la digitalisation des processus métiers, la sécurité informatique, la gestion des infrastructures informatiques centrales, la gestion des applications cœur-de-métier, ainsi que la coordination avec les services informatiques des Facultés.\nLe Service « Systèmes d'Information pour les Services Académiques » (ISAS) est au cœur de la création de valeur du Système d'Information de l'EPFL et de ses évolutions. Les équipes collaborent avec les métiers de l'EPFL pour analyser les besoins, développer, enrichir et consolider des solutions informatiques, tout en maintenant leur stabilité. Elles conseillent également sur l'impact potentiel des solutions sur les processus métiers et proposent des améliorations des processus sur la base de solutions standard du marché ou plus rarement sur la base de solutions spécifiques.\nEn tant que\nChef-fe d'unité informatique pour l'Éducation & Responsable du projet de migration ERP Académique\npour notre unité ISAS-GIF, vous êtes responsable d'une équipe de personnes en charge des outils informatiques destinés à la gestion des études et vous veillez à ce qu'ils soient adaptés aux besoins des corps estudiantin, professoral, doctoral et surtout personnel académique. Vous travaillez en collaboration étroite avec l'ensemble de la Vice-Présidence pour l'Éducation (Académique), ainsi qu'avec des partenaires de tierces maintenances applicatives. Vous êtes également responsable du projet actuel de migration de l'ERP Académique de l'EPFL.\nÀ ces titres, vous avez un rôle stratégique dans la définition et l'exécution de la stratégie IT de l'École en lien avec le domaine de l'Éducation. Dans ce domaine, vous pilotez l'ensemble des projets et des services qui vous sont assignés, et ce, sous tous les aspects : ressources humaines et financières, qualité, reporting et gouvernance. Avec votre équipe, avec vos collègues chef-fe-s d'unités, chef-fe-s de services, et surtout avec les Vice-Présidence concernées par le domaine, vous participez activement à l'excellence opérationnelle de l'EPFL.\nPrincipales tâches et responsabilités\nPrincipales tâches et responsabilités, en tant que Chef-fe d'unité :\n•\nEncadrer et animer l'unité : coordonner et gérer le personnel, contrôler les activités. Développer le savoir-faire. Veiller à la maintenance de la cartographie et l'alignement des compétences de l'unité aux besoins et à l'évolution du SI.\n•\nPlanifier le plan de charge de son équipe. Faire le monitoring, du reporting, de la production de tableaux de bord à l'attention du management et des partenaires.\n•\nPiloter en continu la gestion financière de l'unité, et la budgétisation prévisionnelle annuelle, en respect des procédures.\n•\nGarantir la cohérence des projets ou des services de son périmètre de responsabilités.\n•\nTravailler conjointement avec les partenaires métiers et les équipe de la VPO (Vice-Présidence pour les Opérations) pour l'établissement des roadmaps des projets de digitalisation.\n•\nFixer les objectifs pour l'unité, les suivre et les revoir périodiquement. Mettre en œuvre des décisions de Direction, et participer activement au développement de talents.\n•\nRecruter des collaborateurs-trices de l'unité et/ou des prestataires.\n•\nConduire des projets ou un programme de projets des différents développements en lien dans le périmètre ISAS-GIF.\n•\nSuivre le contrat lié à l'ERP Éducation actuel avec la société en charge de la tierce maintenance applicative.\nEn tant que Responsable du projet de migration ERP Académique :\n•\nAssurer la coordination des différents développements de l'ERP Éducation.\n•\nPiloter, avec les partenaires issus de l'appel d'offres, le développem",
    "datePosted": "2026-06-24",
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    "title": "Administrative Specialist for Faculty Affairs, STI",
    "description": "EPFL est a la recherche d'un(e) Administrative Specialist for Faculty Affairs, STI pour son site de CH.\n\nEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than 17,000 people, including over 12,500 students and 4,000 researchers from more than 120 different countries.\nAdministrative Specialist for Faculty Affairs, STI\nMission\nThe Head of Faculty Affairs of the School of Engineering (STI) at EPFL leads a small team dedicated to processes governing academic matters within the School (such as academic recruitment, academic promotions, sabbatical and research leaves, etc.) and provides executive support to the Dean of the School and the Chair of the Academic Evaluation Committee (CEA-STI).\nFor this responsabilite, the Head of Faculty Affairs is seeking an Administrative Specialist.\nMain duties and responsibilities\nSupport to the Head of Faculty Affairs for:\n• Professor recruitment activities:\n- Overseeing recruitment processes on the dedicated platform\n- Processing application files, communicating with candidates\n- Planning and organizing recruitment procedures\n- Preparing recruitment dossiers\n• Professor promotion activities and assistance to the Chair of the CEA-STI:\n- Updating and applying procedures\n- Communication and coordination between committee members, institutes, the Dean, management, and candidates\n- Managing internal and external reference letters\n- Preparing promotions dossiers\n• Overall faculty matters and data management:\n- Overseeing onboarding and offboarding processes within the School\n- Coordinating reviews of tenure-track assistant professors and implementing procedures\n- Maintaining up-to-date faculty data and updating tracking files\n- Electronic filing of records related to the School's professors\nProfile\nEducation:\n•\nCommercial diploma (CFC) or equivalent training\n•\nVery good knowledge of French and English (min. C1)\nKnowledge:\n•\nProficiency in Word, Excel, Powerpoint\n•\nKnowledge of EPFL's administrative processes is an asset\nSkills:\n•\nPersonal organization, priority management, strong respect for deadlines, excellent team and interpersonal skills\n•\nAttention to detail and confidentiality\n•\nAbility to work in a multicultural environment and interact with all levels of the school, faculty and staff\n•\nService-oriented, self-motivated, good sense of initiative, responsive and autonomous\nWe offer\n•\nA stimulating, dynamic, interdisciplinary, and international work environment\n•\nAn internationally renowned academic institution, growing rapidly in research, education, and innovation\n•\nExcellent working conditions\nInformations\n•\nContract Start Date : immediately or to be agreed\n•\nActivity Rate : 40%-50%\n•\nContract Type: CDI\n•\nReference: 2285\n\nRejoignez EPFL et donnez un nouvel elan a votre carriere.",
    "datePosted": "2026-06-23",
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    "title": "Responsable Politiques et Pratiques (Vice-présidence pour le développement humain)",
    "description": "Rejoignez EPFL en tant que Responsable Politiques et Pratiques (Vice-présidence pour le développement humain) a CH.\n\nEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.\nResponsable Politiques et Pratiques (Vice-présidence pour le développement humain)\nFonction\nRejoignez la Vice-présidence pour le développement humain (VPH) de l'EPFL et façonnez les politiques et pratiques RH au service de la VPH et de la communauté EPFL.\nLe Bureau de la VPH est l'un des domaines de la Vice-présidence pour le développement humain, au service de l'ensemble de ses domaines et de la Vice-présidence elle-même. Notre raison d'être ? Allier la créativité au cadre, c'est ouvrir les possibles. Dans un environnement institutionnel exigeant, nous aidons à naviguer dans ces cadres tout en permettant aux idées et aux projets d'avancer, grâce à notre expertise en gouvernance, en communication et en conduite de projets et de changement.\nPour rejoindre son équipe, le Bureau de la VPH recherche une ou un\nResponsable Politiques et Pratiques\npour garantir un cadre cohérent, conforme et évolutif. Au cœur de la fonction, vous structurez et faites évoluer les politiques, pratiques et processus de gestion du personnel, en veillant à leur alignement avec les orientations institutionnelles, les exigences légales et les besoins du terrain. Vous accompagnez les domaines de la VPH \"” en particulier People Expertise et People Operations \"” dans le développement de pratiques pertinentes, efficientes et porteuses de sens pour les membres du personnel.\nPrincipales tâches et responsabilités\nGouvernance des politiques et réglementations RH\n•\nDévelopper, structurer et faire évoluer les politiques, pratiques et réglementations RH avec les domaines de la VPH et les parties prenantes.\n•\nGarantir la conformité aux cadres légaux et administratifs (Confédération, CEPF, EPFL) et assurer une veille réglementaire proactive.\nAmélioration continue des processus\n•\nRéviser et mettre à jour règlements, directives et processus RH, en intervenant directement sur les documents et formulaires.\n•\nSuivre les indicateurs (KPI) et identifier les leviers d'optimisation au service de l'efficacité, de la cohérence et de l'expérience utilisatrice.\nSoutien aux domaines de la VPH\n•\nConseiller et accompagner les équipes, en particulier People Experience, dans le développement et l'adoption de pratiques et d'outils RH.\n•\nÊtre force de proposition dans l'évolution du cadre RH institutionnel.\nPilotage de projets transversaux\n•\nCoordonner les projets opérationnels et stratégiques de la VPH : planification, livrables, indicateurs et parties prenantes.\n•\nAnimer des groupes de travail et représenter la fonction Politiques & Pratiques dans les projets institutionnels.\nCommunication et diffusion\n•\nGarantir la validation, la diffusion et la compréhension des politiques et pratiques auprès des managers, des domaines et des équipes.\n•\nCollaborer avec la communication pour une mise en œuvre claire et accessible des évolutions des politiques et pratiques RH.\nProfil\n•\nExpérience confirmée (env. 8 à 10 ans) en ressources humaines, dont une expérience significative en gestion de projets RH et en conception ou mise en place de politiques et pratiques RH.\n•\nDiplôme universitaire de niveau master. Le brevet fédéral RH, ou une bonne connaissance du cadre RH et du droit du travail suisses, constitue un atout.\n•\nSolide maîtrise des cadres légaux et réglementaires en gestion du personnel, et capacité à les traduire en pratiques opérationnelles.\n•\nEsprit analytique et structuré, orientation résultats et sens du service.\n•\nExcellentes compétences en communication, facilitation et gestion des parties prenantes.\n•\nCapacité à fédérer, à bâtir des relations de confiance et à faire évoluer les pratiques avec pédagogie.\n•\nAutonomie, rigueur organisationnelle et aisance dans la conduite simultanée de plusieurs dossiers.\n•\nMaîtrise du français et de l'anglais.\nNous offrons\n•\nUn poste où vous aurez l'occasion de construire, d'analyser, de proposer des améliorations pour apporter une réelle valeur ajoutée\n•\nUn environnement de metier stimulant, dynamique et multiculturel au sein de notre Vice-Présidence pour le développement humain\n•\nDes conditions de travail attractive favorisant l'équilibre, le développement et l'engagement professionnel.\nInformations\nDate d'entrée en fonc",
    "datePosted": "2026-06-19",
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    "title": "Assistante administrative 60%-80%",
    "description": "Vous cherchez un emploi de Assistante administrative 60%-80% a Lausanne ? EPFL recrute.\n\nEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la cherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.\nAssistante administrative 60%-80%\nResponsabilite\nL'École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) est a la recherche de un(e) assistant(e) administratif(ve) energique et fiable pour assister un professeur et son laboratoire. Le/la candidat(e) assure le bon déroulement des processus administratifs et fait office d'interface centrale avec les services de l'EPFL (RH, finances, achats).\nPrincipales tâches et responsabilités\n•\nGestion des processus RH : embauches, gestion des contrats, décisions de visa, intégration des nouveaux collaborateurs et liaison avec les RH.\n•\nAdministration financière du laboratoire : suivi budgétaire, vérification des factures, gestion des centres de coûts et reporting financier.\n•\nTraitement des notes de frais, des relevés de carte de crédit et des frais de déplacement conformément aux directives de l'EPFL.\n•\nOrganisation et traitement des commandes (matériel, équipement, services), y compris la logistique.\n•\nGestion et archivage des documents (électroniques et physiques).\n•\nOrganisation de réunions, séminaires, visites et voyages (logistique, hébergement, visas).\n•\nCorrespondance et gestion de l'agenda en français, anglais et allemand ; rédaction de procès-verbaux.\nProfil\n•\nFormation commerciale achevée (CFC d'employé-e de commerce ou équivalent) ; le brevet fédéral d'assistant-e de direction est un atout.\n•\nPlusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'assistant-e administratif-ve, idéalement dans le milieu universitaire ou de la recherche ; une expérience à l'EPFL est souhaitable.\n•\nExcellent sens de l'organisation, esprit d'initiative, souci du détail et discrétion.\n•\nTrès bonnes connaissances en français, allemand et anglais (écrit et oral).\n•\nMaîtrise parfaite de MS Office (notamment Word, Excel), des systèmes ERP et des outils de l'EPFL.\n•\nCapacité à interagir au sein d'équipes multiculturelles à tous les niveaux.\nNous offrons\nDes conditions de travail attrayantes dans un environnement international et innovant au sein d'une haute école de renommée mondiale.\nDes horaires de travail flexibles, des possibilités de formation continue et des programmes favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.\nUne grande autonomie et des responsabilités au sein d'une équipe dynamique.\nLes candidatures (CV, lettre de motivation, diplômes) doivent être soumises exclusivement via le portail de carrière de l'EPFL. Seuls les dossiers complets seront pris en considération.\nInformations\nDate d'entrée en fonction : 01/08/2026 ou à convenir\nTaux d'occupation min : 60,00\nTaux d'occupation max : 80,00\nType de contrat : CDD\nDurée : Jusqu'au 31 août 2028\nRéférence : 2282\n\nPostulez des maintenant pour ce poste de Assistante administrative 60%-80% a Lausanne.",
    "datePosted": "2026-06-17",
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    "description": "EPFL est a la recherche d'un(e) Industry Liaison Officer pour son site de Lausanne.\n\nEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than 17,000 people, including over 12,500 students and 4,000 researchers from more than 120 different countries.\nIndustry Liaison Officer\nDescription courte\nThe Industry Liaison Officer develops, supports and nurtures a trustful relationship between EPFL's industrial partners and EPFL ecosystem. You will be responsible for establishing and maintaining long-term relationship between industrial accounts and EPFL. You will be able to identify needs and requirements to develop industry - academia collaboration. You will be the privileged point of contact for all kinds of collaboration models. You will work with other EPFL services and entities to promote EPFL's research competencies and innovation capabilities.\nMission\nIn this position, you will be part of the Industrial Liaison Office and work closely with all the units of the Vice-Presidency for Innovation and Impact (VPI), developing a solid knowledge of the EPFL Innovation ecosystem, including research laboratories, students and startups, to become a privileged point of contact for a portfolio of companies and a trusted point of contact for researchers. In addition, you will contribute to the design, delivery, and continuous improvement of EPFL Open Innovation Program, creating value for participating companies while strengthening long-term engagement with EPFL.\nMain duties and responsibilities\n•\nFoster trustful relationship with a portfolio of companies having a long-term relationship with EPFL.\n•\nBuild relationships with new industry partners.\n•\nActively contribute to the design, delivery and continuous improvement of our Open Innovation Program, ensuring a high-value expertise for participating companies and alignment with institutional objectives.\n•\nAcquire a thorough understanding of companies and professors' needs and ensure appropriate collaboration models and services are developed and delivered. Link to other EPFL entities depending on the needs.\n•\nAcquire a strong knowledge and understanding of EPFL ecosystem for helping companies to identify the right partners for their innovation projects\n•\nBe proactive in proposing new potential collaboration opportunities by following EPFL research activities.\n•\nResolve any issues and problems the partner faces and deal with complaints to maintain trust and enrich existing collaboration.\n•\nServe as the communication link between companies, researchers, EPFL & VPI teams and services.\n•\nRepresent the VPI and organize industrial visits.\n•\nPrepare regular reports of progress and forecasts using key account metrics.\nOther activities\n•\nSupport the different VPI and EPFL industry support programs and contribute developing new services for VPI and EPFL.\nProfile\n•\nScientific or engineering background (Master degree, Ph.D. a plus), with a specialization in Life Sciences.\n•\nPassion for science and technology-driven innovation\n•\nThree to five years of relevant background and/or training or equivalent combination.\n•\nFormer experience in product development and/or innovation management in a technology company.\n•\nExperience in providing solutions based on customer needs.\n•\nStrong communication and interpersonal skills with aptitude in building relationships with professionals of all organization levels and different cultures.\n•\nExcellent organizational skills and ability in problem-solving and negotiation.\n•\nExcellent presentation skills.\n•\nLanguages: Fluency in English and French is required, and other languages (e.g., German/) would be a plus.\n•\nTeam player, autonomous, curious with a strong commitment to results.\nWe offer\n•\nCollaborative and innovative work environment.\n•\nAccess to a diverse and dynamic community of researchers, entrepreneurs and industry experts.\n•\nA stimulating and friendly work atmosphere with excellent working conditions.\n•\nAn inclusive workspace and equal opportunities for all.\nRemark\nOnly candidates who applied through EPFL website or our partner Jobup's website will be considered. Files sent by agencies without a mandate will not be taken into account.\nInformations\nContract Start Date : 09/01/2026\nActivity Rate Min : 80,00\nActivity Rate Max : 100,00\nContract Type: CDD\nDuration: 1 year renewable\nReference: 2306\n\nRejoignez EPFL et donnez un nouvel elan a votre carriere.",
    "datePosted": "2026-06-16",
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    "title": "Program Manager at the EPFL AI Center and the Swiss National AI Institute",
    "description": "Poste a pourvoir : Program Manager at the EPFL AI Center and the Swiss National AI Institute -- Lausanne -- EPFL.\n\nEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than 17,000 people, including over 12,500 students and 4,000 researchers from more than 120 different countries.\nProgram Manager at the EPFL AI Center and the Swiss National AI Institute\nMission\nThe EPFL Al Center focuses on advancing research, education and innovation in Al at EPFL and beyond. It is at the core of a vibrant EPFL community and dynamic external ecosystem that includes a large number of partners and stakeholders in Al, including academia, industry, government, and international organisations.Do you have relevant experience in program management, in research, education and innovation? Are you passionate about driving positive impact in our society through AI? Are you motivated to help EPFL unleash its enormous potential in AI and position the institution at the forefront of AI in Switzerland and worldwide?\nTo supplement our team of EPFL AI Center, we seek a dynamic program manager with a can-do mindset. In this role, you will be in charge of the development and implementation of strategic initiatives and academic programs in close coordination with our Swiss National AI Institute leadership and with the EPFL AI Center.\nPlease note that only applications meeting the criteria of the advertisement will be considered.\nMain duties and responsibilities\nYour role will be to develop and execute strategic initiatives and research programs in EPFL AI Center and the Swiss National AI Institute, especially activities related to the SwissAI research initiative, and manage the whole lifecycle of projects. In the course of this, you will interact with a large number of stakeholders in- and outside EPFL, and collaborate tightly with ETHZ AI Center.\nAs part of the EPFL AI Center and Swiss National AI Institute teams, you will have the following responsibilities:\n- Managing projects and programs end-to-end, coordinating broadly with EPFL researchers, SwissAI Principal Investigators, local stakeholders as well as ETHZ AI Center;\n- Driving related engagement with large numbers of EPFL-internal and -external stakeholders from academia, industry, and politics (among others) at in-person or virtual events;\n- Developing and managing the broader SwissAI initiative program portfolio, including running Call for Proposals processes;\n- Promoting the EPFL AI Center and the Swiss National AI Institute, managing our extensive partner network, and building our ecosystem in Switzerland and beyond\nProfile\n•\nDegree in science (Master or Doctorate), demonstrating in-depth understanding of entrepreneurial or project management processes and solid scientific expertise, ideally in AI;\n•\nPassion for the field of AI;\n•\nAt least 3 years of of relevant expertise, ideally in a dynamic environment;\n•\nAbility to manage multiple tasks and projects simultaneously, and thrive in a fast-paced environment with multiple priorities;\n•\nProven track record in project management including its underlying methodologies and techniques;\n•\nWork in a fast-paced environment, focusing on goals and problem-solving, being proactive, managing uncertainty;\n•\nDesire to create wider impact through your work;\n•\nFamiliarity with research and education sectors;\n•\nAbilities for personal interactions;\n•\nAttention to detail and excellent communication skills;\n•\nProficiency in English and French.\n•\nProficiency in English and French.\nWe offer\n•\nExcellent working conditions\n•\nAn opportunity to develop in a multicultural and stimulating environment\n•\nA very dynamic, interdisciplinary, and international working environment\nInformations\nContract Start Date : 09/01/2026\nActivity Rate : 100,00\nContract Type: CDD\nDuration: 1 year, renewable\nReference: 2298\n\nCe poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.",
    "datePosted": "2026-06-16",
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    "title": "Conseiller-ère stratégique auprès de la Vice-présidence",
    "description": "EPFL recrute un(e) Conseiller-ère stratégique auprès de la Vice-présidence a Lausanne.\n\nEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la est a la recherche de et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de activite exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.\nConseiller-ère stratégique auprès de la Vice-présidence\nResponsabilite\nSoutenir la Vice-présidente pour le soutien aux Initiatives Stratégiques (VPS) dans le développement et la gestion de partenariats stratégiques qui renforcent le positionnement national et international de l'EPFL.\nÀ l'interface entre le monde académique, le système de santé, les pouvoirs publics, la philanthropie et l'industrie, vous contribuez à structurer des collaborations à fort impact scientifique et sociétal. Vous agissez comme partenaire de confiance et de réflexion stratégique, en identifiant des opportunités, en analysant les enjeux et en structurant les décisions.\nEn collaboration étroite avec la Vice-présidente et son Adjoint, vous contribuez à piloter un portefeuille d'initiatives et à assurer la cohérence avec les priorités de la Vice-présidence. Le poste met un accent particulier sur la gestion des interfaces avec les organisations partenaires, le développement d'écosystèmes et les collaborations multi-institutionnelles.\nPrincipales tâches et responsabilités\nConseil stratégique et partenariat de réflexion\n•\nAccompagner la Vice-présidente comme sparring partner sur des enjeux stratégiques.\n•\nAnalyser des situations complexes et formuler des recommandations concrètes.\n•\nChallenger les hypothèses et apporter des perspectives nouvelles.\nDéveloppement et déploiement d'initiatives stratégiques\n•\nContribuer à la conception et au déploiement d'initiatives multi-partenaires.\n•\nCoordonner les parties prenantes internes et externes.\n•\nStructurer gouvernance, feuilles de route et mise en œuvre.\n•\nFaciliter l'alignement entre partenaires et contribuer à la résolution des défis émergents.\nAppui exécutif et positionnement institutionnel\n•\nPréparer briefings, analyses, présentations et discours.\n•\nRéaliser des benchmarks et veilles stratégiques.\n•\nEn collaboration avec les Affaires Institutionnelles, contribuer au positionnement de l'EPFL dans les discussions nationales et internationales relatives à la recrute, l'innovation et l'enseignement supérieur.\nCoordination des partenariats et représentation\n•\nFaciliter les interactions avec les partenaires externes clés\n•\nAssurer le suivi des engagements et des dossiers stratégiques\n•\nOrganiser réunions et interactions à fort enjeu\n•\nReprésenter ponctuellement la Vice-présence\n•\nDévelopper des relations de confiance avec les parties prenantes\nProfil\n•\nFormation universitaire supérieure; doctorat ou expérience équivalente constitue un atout.\n•\n5 ans et plus d'expérience dans le développement et la gestion de partenariats stratégiques, d'initiatives complexes multi-acteurs ou de collaborations institutionnelles.\n•\nUne expérience dans l'enseignement supérieur, la recherche, l'innovation, la santé, le conseil, les affaires publiques, la philanthropie ou un domaine connexe constitue un avantage.\n•\nCapacité avérée à interagir avec des décideurs de haut niveau dans les milieux académique, public, hospitalier, philanthropique et industriel.\n•\nBonne compréhension des écosystèmes de la recherche, de l'innovation et de l'enseignement supérieur.\n•\nExcellentes capacités d'analyse, de synthèse et de communication, avec une aptitude à appréhender rapidement des sujets scientifiques et institutionnels complexes.\n•\nSolides compétences organisationnelles et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers stratégiques.\n•\nGrande autonomie, diplomatie, discrétion et sens politique.\n•\nEsprit entrepreneurial et capacité à identifier des opportunités et à faire avancer des projets.\n•\nExcellente maîtrise du français et de l'anglais ; l'allemand constitue un atout.\nPourquoi faire partie de la VPS et l'EPFL ?\n•\nContribuer à des initiatives à fort impact à l'interface entre science, innovation et société.\n•\nInteragir avec des partenaires nationaux et internationaux de premier plan.\n•\nJouer un rôle central dans le développement des collaborations stratégiques d'EPFL.\n•\nTravailler directement avec des décideurs institutionnels et des acteurs externes de haut niveau.\n•\nParticiper au développement d'initiatives ambitieuses à fort impact scientifique et sociétal.\nInformations\nDate d'entrée en fo",
    "datePosted": "2026-06-16",
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    "title": "Head of Library Services and Archives",
    "description": "EPFL ouvre un poste de Head of Library Services and Archives a Lausanne.\n\nEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than 17,000 people, including over 12,500 students and 4,000 researchers from more than 120 different countries.\nHead of Library Services and Archives\nShort description\nEPFL Library and Archives (SISB-ARCH) play a strategic role by providing a broad range of library, archives, and research support services, including user services, collection management, digital repositories, library systems, training, publishing support, research data management, and EPFL Archives. Committed to innovation, high-quality collections, and flexible spaces, SISB-ARCH enhances the experience of students, researchers, and staff while promoting the openness, dissemination, and preservation of the university's academic and scientific output (\nhttps://www.epfl.ch/campus/library/about-us/\n).\nMission\nThe role offers an exciting opportunity to shape the future of EPFL's Library and Archives during a period of accelerated transformation, implementing a compelling vision that continues to deliver service excellence, expertise and innovation.\nThe position reports to the Vice President for Operations and will be supported by a skilled leadership team.\nHolding overall responsibility for the strategic development and operational management of the library's collections, archives, services, and systems, the Head of SISB-ARCH leads a highly service-oriented team of 50 staff and ensures operational excellence, guides strategic direction, drives service innovation, and aligns work practices with institutional priorities.\nKey to success is fostering collaborative partnerships with EPFL schools, academic support units, central services, and external service and technology providers.\nMain duties and responsibilities\nStrategic leadership\nThis role involves shaping and implementing a forward-looking vision aligned with EPFL's strategic priorities. Key responsibilities include:\n•\nDefining strategic priorities for library, archives, and information services.\n•\nEnsuring continuity of core services, including EPFL Archives, while adapting to ongoing digital transformation.\n•\nDriving innovation in AI-enabled services, digital infrastructure, and research information systems.\n•\nEnhancing the Library's visibility as a trusted partner and catalyst for open access and research.\n•\nRepresenting EPFL in national and international networks\n•\nAdvising senior leadership on matters related to publisher negotiations and open access.\n•\nManaging budgets, staffing, and compliance with legal and institutional requirements.\nOrganisational leadership\nThe Head of SISB-ARCH provides leadership to staff, ensuring the organization remains resilient, responsive, and aligned with academic priorities. Key responsibilities include:\n•\nDemonstrating innovation and an entrepreneurial mindset to lead the evolution of EPFL Library into the decade\n•\nSetting priorities and leveraging innovative technologies to maximize organizational impact.\n•\nBuilding internal and external partnerships to optimize resources and services.\n•\nDelivering inclusive, transparent, and collaborative leadership aligned with EPFL's values.\n•\nEnsuring the efficient delivery of advanced scientific information, library, and archival services and technologies.\n•\nSupporting staff development and fostering a culture of trust, accountability, and collaboration.\nQualifications and experience requirements\n•\nAdvanced degree in library and information science, with background in a higher education setting.\n•\nMinimum of 5 years in academic library management, with proven record of senior management leadership, strategic foresight, and organizational change.\n•\nCommitment to service excellence, and innovation, with the ability to turn strategy into action through results-driven, accountable, and collaborative leadership.\n•\nIn-depth knowledge of scholarly communication trends, scientific publishing models and consortial mechanisms.\n•\nBroad understanding of emerging challenges in academic libraries, both nationally and globally, including the impact of AI on library services.\n•\nStrong interpersonal and collaboration skills, with commitment to diversity, equity, and inclusion\n•\nExcellent communication skills in French and English. German is an advantage for national-level representation\nWe offer\n•\nA dynamic and multicultural working environment within a multidisciplinary institution of international renown.\n•\nAttractive working conditions.\n•\nA position with a high level of autonomy and responsibility.\nInformations\nContract Sta",
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