Université de Genève

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    "description": "Nouvelle opportunite : Secrétaire 2 chez Université de Genève (Genève).\n\nLe position de Secrétaire 2 au Département d'humanités numériques.\nTâches\n•\nGérer le secrétariat et le soutien administratif du département.\n•\nAssurer l'organisation des activités académiques et de communication.\n•\nAssister à la gestion budgétaire et comptable du département.\nCompétences\n•\nCFC d'employé de commerce ou équivalent, 3-5 ans d'expérience.\n•\nExcellente maîtrise du français, bon niveau d'anglais exigé.\n•\nCompétences en informatique et outils web requises.\nSecrétaire 2\nEntité organisationnelle\nFaculté des lettres\nSection / Division\nDépartement d'humanités numériques\nFonction\nSecrétaire 2\nCode fonction\n501006\nClasse maximum\n11\nCorps\nPersonnel administratif et technique\nTaux d'activité\n25%\nLieu de activite\nUni Bastions, rue De-Candolle 5\nDélai d'inscription\n26-06-2026\nRéférence\n6971\nPièce(s) jointe(s)\n•\n2026_cch_secretaire_HN_25.pdf\n(PDF, 218,34kb)\nDescription du poste\nLe ou la titulaire sera chargé-e du secrétariat du Département d'humanités numériques de la Faculté des lettres. Il/elle apportera son soutien administratif et logistique aux membres du département pour l'organisation des activités académiques, assumera des tâches d'information et de communication (notamment site web) et assistera les membres du département pour la gestion budgétaire et la comptabilité.\nTitre et compétences exigés\nCFC d'employé-e de commerce, maturité ou titre jugé équivalent.\nTrois à cinq ans d'expérience. Une expérience dans le milieu académique représente un atout.\nUne excellente maîtrise de la langue française (C2), ainsi qu'une très bonne maîtrise de l'anglais (B2), sont exigées.\nMaitrise des outils bureautiques et bonnes connaissances des outils web.\nAutonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation, aisance dans les contacts.\nEntrée en fonction\n1er août 2026\nContact\nDelphine Goldschmidt-Clermont, administratrice\nObservations\nLE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.\nL'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.\nDans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.\n\nCe poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.",
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    "description": "Poste a pourvoir : Secrétaire 2 -- Genève -- Université de Genève.\n\nRejoignez la Faculté de médecine pour un position de Secrétaire 2.\nTâches\n•\nSoutien opérationnel au projet de réforme en médecine humaine.\n•\nGestion administrative et coordination des activités des groupes.\n•\nRédaction de rapports et communication écrite efficace.\nCompétences\n•\nCFC d’employé-e de commerce et 2 ans d’expérience requises.\n•\nMaîtrise parfaite du français et des logiciels bureautiques.\n•\nAptitude à planifier et orienté solutions.\nSecrétaire 2\nEntité organisationnelle\nFaculté de médecine\nSection / Division\nstructures directement rattachées au décanat\nFonction\nSecrétaire 2\nCode fonction\n501006\nClasse maximum\n11\nCorps\nPersonnel administratif et technique\nTaux d'activité\n20%\nDélai d'inscription\n29-06-2026\nRéférence\n6898\nPièce(s) jointe(s)\n•\nCahier_des_charges_Secretaire_2.pdf\n(PDF, 187,27kb)\nDescription du role\nLa Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG).\nDans le cadre d’un projet de réforme de la première année du programme de bachelor en médecine humaine de la Faculté de médecine, des groupes de travail ont été constitués. Ils sont sous la responsabilité d’un mandant, de chef-fes de projet, d’un comité d’orientation et d’un comité de pilotage. L’ensemble mobilise l’expertise d’environ cinquante intervenant-es issu-es de diverses institutions.\nLa/le titulaire de ce poste assurera le soutien de ce projet de réforme en apportant un appui administratif transversal aux chef-fes de projet. Il/elle contribuera activement au développement des outils nécessaires au projet, à la coordination des activités entre les différents groupes de emploi et comités et au suivi opérationnel du projet et à la rédaction des rapports.\nDans ce contexte nous recherchons un-e:\nSecrétaire 2 à 20%\nLes missions principales sont les suivantes :\n•\nSoutien opérationnel du projet\n•\nGestion administrative\n•\nAppui à la rédaction de rapports\n•\nAppui à la communication écrite (emails, newsletter, site internet)\nTitre et compétences exigés\n•\nCFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent\n•\n2 ans d’expérience dans un poste similaire\n•\nParfaite maîtrise du français\n•\nMaîtrise des logiciels de bureautique de base (Outlook)\n•\nAptitude à planifier et à prioriser les tâches\n•\nOrienté-e solutions\n•\nRédaction de procès-verbaux et synthèse de réunions\nEntrée en fonction\n01.09.2026\nContact\nLes dossiers de candidature doivent être déposés\nexclusivement\nen ligne en cliquant sur le lien ci-dessous « Postuler/Apply now ».\nAucun dossier papier ou envoyé par courriel ne sera accepté.\nPour toute question concernant le offre d'emploi, prière de contacter\nE-Mail schreiben\net/ou\nE-Mail schreiben\n.\nE-Mail schreiben\nInformations complémentaires\nContrat de droit privé de durée déterminée (12 mois) renouvelable.\nL'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.\nDans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.\n\nVotre prochaine etape professionnelle commence ici.",
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    "description": "Rejoignez Université de Genève en tant que Secrétaire 2 a Genève.\n\nRejoignez la Faculté de médecine de Genève en tant que Secrétaire 2. Ce rôle offre des opportunités dans un cadre motive.\nTâches\n•\nGérer l'administration de l'école doctorale en sciences de la vie.\n•\nOrganiser des modules, meetings et soutenances de thèse.\n•\nAssurer le bon fonctionnement administratif de l'équipe.\nCompétences\n•\nCFC d'employée de commerce et 3 ans d'expérience requise.\n•\nAutonomie et compétences organisationnelles.\n•\nCapacité à travailler dans un environnement multiculturel.\nSecrétaire 2\nEntité organisationnelle\nFaculté de médecine\nSection / Division\nstructures directement rattachées au décanat\nFonction\nSecrétaire 2\nCode fonction\n501006\nClasse maximum\n11\nCorps\nPersonnel administratif et technique\nTaux d'activité\n20%\nDélai d'inscription\n24-06-2026\nRéférence\n6913\nPièce(s) jointe(s)\n•\nCahier_des_charges_Secretaire_2VF.pdf\n(PDF, 183,96kb)\nDescription du poste\nLa Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une energique multiculturelle enrichissante à laquelle ellecontribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recrute et sonpartenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).\nL’Université de Genève a ouvert dès le 1\ner\njuin 2018 une école doctorale en sciences de la vie commune aux facultés de médecine et des sciences, qui décernent conjointement un Doctorat ès Sciences.\nAfin de renforcer son équipe, l'Université de Genève recrute un-e :\nSecrétaire 2 à 20%\nLe poste a pour perimetre principale de gérer l'administration de l'école doctorale des sciences de la vie de la Faculté de médecine (organisation de l'enseignement intitulé « Chapitres choisis », des modules, des meetings\nad-hoc\net des soutenances de thèse).\nTitre et compétences exigés\n•\nCFC d'employé-e de commerce.\n•\nMinimum 3 ans d'expérience dans un offre d'occasion professionnelle similaire.\n•\nAutonomie.\nEntrée en fonction\nDès que possible\nContact\nSi vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier (CV, lettre demotivation et lettres de recommandations). Nous vous prions de postuler exclusivement en ligne en cliquant sur le boutonci-dessous \"postuler / apply now\".\nInformations complémentaires\nContrat de droit public à durée indéterminée.\nObservations\nLE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.\nL'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.\nDans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.\n\nCe poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.",
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    "description": "Nouvelle opportunité : Secrétaire-comptable Gestionnaire comptable chez Université de Genève à Genève — temps plein.\n\nActeur de référence dans le domaine finance, Université de Genève poursuit sa croissance et recrute.\n\nAu cœur de l'équipe finance, vous prendrez en main :\n\n• Prendre en charge et contrôler la comptabilité selon les règles en vigueur.\n• Veiller au respect des procédures comptables et financières.\n• Préparer et justifier toutes opérations et écritures comptables.\n• Savoir-faire\n• Analyser les données financières et produire des reportings de qualité\n• Participer à l'élaboration des budgets et des prévisions\n• Assurer la conformité réglementaire des opérations\n\nLe profil recherché correspond aux critères suivants :\n\n• Maturité professionnelle ou équivalent et 5 ans d'expertise requise.\n• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.\n• Aisance relationnelle et bonne résistance au stress.\n• Secrétaire-comptable Gestionnaire comptable\n• Formation supérieure en finance, comptabilité ou économie\n• Expérience en environnement financier suisse\n\nEn rejoignant nos équipes, vous bénéficierez de :\n\n• Cadre de travail prestigieux\n• Rémunération attractive et bonus\n• Formation continue et développement professionnel\n• Avantages sociaux complets (LPP, assurance maladie)\n• Excellente accessibilité en transports publics\n\nCe poste est à pourvoir rapidement. Envoyez votre candidature sans attendre.",
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