ISS Schweiz AG
Stutz & Partner Personaldienstleistungen
AnwaltsassistentIn 90-100%
Description du poste
Unser Auftraggeber ist eine familiĂ€re, spezialisierte Anwaltskanzlei mit verschiedenen Fachbereichen. Als DienstleisterIn fĂŒhren Sie das Sekretariat von drei bis vier Ihnen zugeteilten Partnern / AnwĂ€lten, welche den grössten Teil der Schriftlichkeiten selbst bewĂ€ltigen und ĂŒbernehmen diverse administrative und organisatorische TĂ€tigkeiten sowie sporadische Supportaufgaben fĂŒr das HR und die Buchhaltung.
AnwaltsassistentIn 90-100%
Ihre Herausforderung- SekretariatsfĂŒhrung von 3 - 4 Partnern und AnwĂ€lten
- Korrespondenz auf Deutsch / Englisch
- Organisation von Sitzungen und Reisen
- Terminkoordination und -ĂŒberwachung
- FĂŒhrung von Klientendossiers
- BĂŒromaterialverwaltung
- Administrative UnterstĂŒtzungsaufgaben fĂŒr HR / Buchhaltung ,öglich
- Diverse weitere administrative / organisatorische TĂ€tigkeiten
- KaufmÀnnische Ausbildung (KV oder Handelsschule), Berufserfahrung
- Praxis in einer Assistenzfunktion mit hohem Dienstleistungsfaktor
- Deutsch (Muttersprache); Englisch (fliessende VerstÀndigung; mittlere Korrespondenz selbststÀndig)
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientiertheit, Diskretion
- Tadellose Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner Personaldienstleistungen seit 2006 erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.
Bitte bewerben Sie sich direkt im Stelleninserat ĂŒber den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen /Zertifikaten anhĂ€ngen; Motivationsschreiben von Vorteil). Vielen Dank!
Stutz & Partner Personaldienstleistungen
Kanzleistrasse 80
8004 ZĂŒrich
044 202 85 85
https://www.stutz-partner.ch/
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đ Quels documents fournir ? âŸ
- CV â antichronologique, photo recommandĂ©e
- Lettre de motivation â personnalisĂ©e
- DiplĂŽmes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
đŻ Comment rĂ©diger sa candidature ? âŸ
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
â±ïž DĂ©lais de rĂ©ponse âŸ
- AccusĂ© de rĂ©ception â 2â5 jours
- Premier retour â 1â3 semaines
- Entretien â 2â4 semaines
- DĂ©cision â 4â8 semaines
đĄ Relancez poliment aprĂšs 2 semaines sans rĂ©ponse.
đ Travailler en Suisse en tant qu'Ă©tranger âŸ
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (â„ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
đ° Salaires et nĂ©gociation âŸ
- Salaires en brut annuel
- 13Ăšme salaire trĂšs courant
- Négociation possible à l'offre
đĄ Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
đŒ PrĂ©parer l'entretien âŸ
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez des exemples concrets
- Arrivez 10 minutes en avance
- Posez des questions sur les prochaines étapes
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